Probezeit: Regelungen und Tipps für Arbeitgeber

Die Probezeit gibt beiden Seiten die Chance, die Zusammenarbeit zu testen. Was müssen Arbeitgeber rechtlich beachten, und wie nutzen Sie die Zeit sinnvoll?

Das Wichtigste in Kürze

Probezeit muss vereinbart werden
Maximal 6 Monate zulässig
Kündigungsfrist: 2 Wochen
Kein Kündigungsschutz in Probezeit
Klare Erwartungen von Anfang an

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Rechtliche Grundlagen

Was ist die Probezeit?

Die Probezeit ermöglicht:

Aspekt	Bedeutung
Für Arbeitgeber	Eignung prüfen
Für Arbeitnehmer	Stelle und Umfeld testen
Kündigungsfrist	Verkürzt (2 Wochen)
Kündigungsschutz	Noch nicht anwendbar

Muss Probezeit vereinbart werden?

Ohne Vereinbarung:

Gesetzliche Kündigungsfristen gelten – 4 Wochen zum 15./Monatsende
Kein "automatischer" Probezeitstatus
Kündigungsschutz nach 6 Monaten
→ Probezeit immer vertraglich regeln!

Maximale Dauer

Grenzen beachten:

Situation	Max. Probezeit
Normalfall	6 Monate
Befristete Verträge	Angemessen zur Vertragsdauer
Ausbildung	1-4 Monate
Auszubildende	Mind. 1 Monat

Probezeit dokumentieren

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Kündigung in der Probezeit

Kündigungsfrist

Während der Probezeit:

Aspekt	Regelung
Gesetzliche Frist	2 Wochen
Zum Termin	Jederzeit (nicht zum 15./Monatsende)
Schriftform	Erforderlich
Begründung	Nicht erforderlich

Wer ist geschützt?

Auch in der Probezeit gilt:

Schwangerschaft
Elternzeit (ab Antrag)
Schwerbehinderte (SGB IX)
Betriebsratsmitglieder
Auszubildende (nach Probezeit)
Diskriminierungsverbot (AGG)

Kündigungsgründe

Was beachten:

Grund	Zulässig?
Leistung nicht ausreichend	Ja
Passt nicht ins Team	Ja
Betriebliche Gründe	Ja
Diskriminierung	Nein!
Rache für Kritik	Nein!

Probezeit effektiv nutzen

Einarbeitung gestalten

Die ersten Wochen:

Woche	Fokus
1-2	Orientierung, Basics
3-4	Erste eigenständige Aufgaben
5-8	Reguläre Arbeit mit Begleitung
9-12	Zunehmend selbstständig

Feedback geben

Regelmäßige Rückmeldung:

Woche 1: Tägliche Check-ins
Woche 2-4: Wöchentliche Gespräche
Monat 2-3: 14-tägig
Monat 4-5: Monatlich
Monat 5: Beurteilungsgespräch
Ende Monat 6: Abschlussgespräch

Erwartungen klären

Von Anfang an:

Was klären	Wann
Aufgaben	Tag 1
Ziele für Probezeit	Woche 1
Leistungsstandards	Woche 1
Verhaltenserwartungen	Woche 1
Beurteilungskriterien	Woche 1

Arbeitszeit in der Probezeit

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Beurteilung

Kriterien definieren

Was bewerten:

Bereich	Beispiel-Kriterien
Fachlich	Aufgaben erfüllt, Qualität
Sozial	Teamintegration, Kommunikation
Zuverlässigkeit	Pünktlichkeit, Termine
Lernfähigkeit	Entwicklung, Feedback-Umsetzung
Motivation	Engagement, Initiative

Dokumentation

Was festhalten:

Einarbeitungsplan
Gesprächsprotokolle
Feedback (positiv und kritisch)
Konkrete Beispiele
Vereinbarungen
Abschlussbewertung

Probezeitgespräch

Vor Ende der Probezeit:

Zeitpunkt	Inhalt
Woche 20-22	Tendenz mitteilen
Woche 24	Finale Entscheidung
Bei Übernahme	Perspektiven besprechen
Bei Trennung	Sauber kommunizieren

Wenn es nicht passt

Frühzeitig erkennen

Warnsignale:

Häufiges Zuspätkommen
Wiederholte Fehler trotz Feedback
Keine Lernkurve
Konflikte im Team
Desinteresse, Passivität

Optionen

Was tun:

Option	Wann sinnvoll
Intensives Coaching	Bei Potenzial
Versetzung	Bei falschem Einsatzort
Kündigung	Bei echtem Misfit
Aufhebungsvertrag	Einvernehmliche Trennung

Kündigung aussprechen

Wenn nötig:

Rechtzeitig (vor Ablauf der 6 Monate)
Schriftlich
Frist 2 Wochen
Persönliches Gespräch (Respekt)
Gründe erläutern (nicht rechtlich nötig)
Zeugnis vorbereiten

Sonderfall: Verlängerung

Geht das?

Verlängerung der Probezeit:

Situation	Möglich?
Einseitig durch AG	Nein
Mit Zustimmung AN	Bedingt
Über 6 Monate	Nein
Durch Aufhebung + Neuvertrag	Problematisch

Alternative

Wenn mehr Zeit nötig:

Klares Gespräch über Bedenken
Entwicklungsziele vereinbaren
Regelmäßiges Feedback
Nach 6 Monaten: Entscheidung

Häufige Fragen

Ja, eine Probezeit muss ausdrücklich vereinbart werden. Ohne Vereinbarung gilt sie nicht – dann greifen sofort die längeren gesetzlichen Kündigungsfristen.

Grundsätzlich ja. Das Kündigungsschutzgesetz gilt erst nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit. Aber: Diskriminierung ist auch in der Probezeit verboten. Und bei Schwangeren, Schwerbehinderten etc. gelten Sonderregeln.

Gesetzlich 2 Wochen, zu jedem beliebigen Tag. Längere Fristen können vertraglich vereinbart werden, kürzere nicht. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.

Nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers, und auch dann ist die Maximaldauer von 6 Monaten eine Grenze. Eine 'automatische' Verlängerung oder einseitige Verlängerung ist nicht möglich.

Führen Sie ein offenes Gespräch mit dem Mitarbeiter. Formulieren Sie klare Erwartungen und einen Zeitrahmen. Dokumentieren Sie alles. Wenn sich bis kurz vor Ende der Probezeit nichts verbessert, sollten Sie eine Entscheidung treffen.

Fazit

Die Probezeit ist eine Chance für beide Seiten – nutzen Sie sie aktiv. Klare Erwartungen, regelmäßiges Feedback und saubere Dokumentation machen die Beurteilung einfacher. Wenn es nicht passt, ist eine rechtzeitige Trennung für alle besser als ein langes Leidensweg. Und wenn es passt: Willkommen im Team.

Probezeit: Regelungen und Tipps für Arbeitgeber