Arbeitsvertrag: Inhalte und Checkliste

Der Arbeitsvertrag ist die Grundlage jedes Arbeitsverhältnisses. Was muss er enthalten, und worauf sollten Sie achten?

Das Wichtigste in Kürze

Nachweisgesetz schreibt Mindestinhalte vor
Schriftform seit 2022 strenger
Viele Pflichtangaben innerhalb von 7 Tagen
Klare Formulierungen vermeiden Streit
Individualisierung für Ihre Situation

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Pflichtangaben nach Nachweisgesetz

Was muss enthalten sein?

Das Nachweisgesetz (NachwG) fordert:

Pflichtangabe	Erklärung
Name und Anschrift der Parteien	Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Beginn des Arbeitsverhältnisses	Startdatum
Befristung (falls vorhanden)	Dauer und Grund
Arbeitsort	Wo wird gearbeitet?
Tätigkeitsbeschreibung	Was wird gearbeitet?
Vergütung	Gehalt und Bestandteile
Arbeitszeit	Umfang und Verteilung
Urlaub	Urlaubstage pro Jahr
Kündigungsfristen	Wie und wann kündigen
Hinweis auf Tarifverträge	Falls anwendbar

Fristen beachten

Seit 2022 strenger:

Am ersten Tag: Wichtigste Angaben – Name und Anschrift
Vergütung
Arbeitszeit
Urlaub
7 Tage: Weitere Angaben – Befristung
Arbeitsort
Tätigkeitsbeschreibung
Kündigungsfristen
1 Monat: Rest – Tarifverträge
Betriebliche Altersversorgung

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Wichtige Vertragsklauseln

Arbeitszeit

Was regeln:

Aspekt	Regelung
Wochenstunden	z.B. 40 Stunden
Verteilung	z.B. Mo-Fr 8-17 Uhr
Flexibilität	Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit
Überstunden	Vergütung oder Abgeltung

Vergütung

Klar definieren:

Grundgehalt: ___ € brutto/Monat
Fixe Zulagen: z.B. Fahrtkosten
Variable Vergütung: z.B. Bonus
Sachleistungen: z.B. Dienstwagen
Fälligkeit: z.B. Ende des Monats
Zahlungsweg: Überweisung

Probezeit

Übliche Regelung:

Aspekt	Empfehlung
Dauer	Max. 6 Monate
Kündigungsfrist	2 Wochen (gesetzlich)
Verlängerung	Nicht einseitig möglich

Kündigungsfristen

Nach Betriebszugehörigkeit:

Betriebszugehörigkeit	Frist (AG → AN)
Bis 2 Jahre	4 Wochen zum 15./Monatsende
2-5 Jahre	1 Monat zum Monatsende
5-8 Jahre	2 Monate zum Monatsende
8-10 Jahre	3 Monate zum Monatsende
10-12 Jahre	4 Monate zum Monatsende

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Checkliste Arbeitsvertrag

Vor Vertragsabschluss prüfen

Für Arbeitgeber:

Checkliste Arbeitgeber:
□ Stellenbeschreibung aktuell?
□ Vergütung marktgerecht?
□ Arbeitszeit korrekt?
□ Befristungsgrund vorhanden?
□ Probezeit gewünscht?
□ Wettbewerbsverbot nötig?
□ Geheimhaltung regeln?
□ Tarifvertrag anwendbar?
□ Betriebsrat beteiligt?
□ Rechtliche Prüfung erfolgt?

Vertragsinhalte prüfen

Für Arbeitnehmer:

Punkt	Geprüft
Tätigkeitsbeschreibung	□
Gehalt vollständig	□
Arbeitszeit realistisch	□
Urlaubstage korrekt	□
Überstundenregelung fair	□
Probezeit angemessen	□
Kündigungsfristen beidseitig	□

Spezielle Klauseln

Überstundenklausel

Vorsicht bei:

Klausel	Bewertung
"Überstunden sind mit Gehalt abgegolten"	Oft unwirksam
"Bis zu X Überstunden sind abgegolten"	Kann wirksam sein
"Überstunden werden vergütet"	Fair
"Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen"	Üblich

Versetzungsklausel

Flexibilität für Arbeitgeber:

Bundesweit versetzbar: Weitreichend
Regional begrenzt: Üblicher
Nur mit Zustimmung: Eingeschränkt
Änderungskündigung: Ohne Klausel nötig

Wettbewerbsverbot

Nach Beendigung:

Aspekt	Regelung
Dauer	Max. 2 Jahre
Karenzentschädigung	Mind. 50% des letzten Gehalts
Reichweite	Räumlich und sachlich begrenzt
Form	Schriftlich

Geheimhaltung

Schutz von Betriebsgeheimnissen:

Während des Arbeitsverhältnisses: Nebenpflicht
Nach Beendigung: Nur wenn vereinbart
Vertragsstrafe: Möglich, aber begrenzt

Befristete Verträge

Arten der Befristung

Art	Voraussetzung
Mit Sachgrund	Grund muss vorliegen
Ohne Sachgrund	Max. 2 Jahre, 3 Verlängerungen

Sachgründe

Typische Befristungsgründe:

Vorübergehender Bedarf
Anschluss an Ausbildung/Studium
Vertretung (Elternzeit, Krankheit)
Eigenart der Arbeitsleistung
Erprobung
Haushaltsmittel (öffentlicher Dienst)

Häufige Fehler vermeiden

Typische Probleme

Fehler	Konsequenz
Fehlende Schriftform	Vertrag trotzdem gültig, aber Bußgeld
Unklare Tätigkeitsbeschreibung	Streit über Aufgaben
Unwirksame Überstundenklausel	Nachzahlung
Fehlende Befristungsangabe	Unbefristet!
Zu kurze Kündigungsfrist	Mindestfrist gilt

Formulierungen prüfen

Klare Sprache:

Keine doppeldeutigen Begriffe
Konkrete Zahlen statt "angemessen"
Verweise auf Tarifvertrag prüfen
Bei Unsicherheit: Jurist fragen

Häufige Fragen

Ein mündlicher Arbeitsvertrag ist gültig, aber der Arbeitgeber muss die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich nachweisen (Nachweisgesetz). Bei Verstößen drohen Bußgelder. Empfehlung: Immer schriftlich.

Der Vertrag ist trotzdem gültig. Für fehlende Regelungen gelten gesetzliche Bestimmungen oder Tarifverträge. Der Arbeitgeber kann aber wegen Verstoß gegen das Nachweisgesetz mit Bußgeld belegt werden.

Ja, ein Arbeitsvertrag ist Verhandlungssache. Sie können Änderungen vorschlagen. Der Arbeitgeber muss nicht zustimmen, aber unzumutbare Klauseln können auch vor Gericht unwirksam sein.

Detailliert genug, um die Hauptaufgaben zu verstehen, aber nicht so eng, dass keine Flexibilität bleibt. Eine Formulierung wie 'sowie vergleichbare Tätigkeiten' gibt Spielraum.

Wenn sie Überstunden pauschal mit dem Gehalt abgelten will, ohne Obergrenze zu nennen. Wirksam sind Klauseln, die konkrete Stundenzahlen nennen (z.B. 'bis zu 10 Überstunden/Monat sind mit dem Gehalt abgegolten').

Fazit

Ein guter Arbeitsvertrag schafft Klarheit für beide Seiten. Die Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz bilden das Minimum – darüber hinaus lohnt es sich, individuelle Regelungen zu Überstunden, Versetzung und anderen Themen sorgfältig zu formulieren. Im Zweifel: Rechtliche Prüfung vor der Unterschrift.

Arbeitsvertrag: Inhalte und Checkliste