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Dienstplan Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Erstellen Sie einen übersichtlichen Wochen- und Schichtplan für Ihr Team. Die kostenlose Excel-Vorlage bietet Platz für zehn Mitarbeiter und ihre Dienste von Montag bis Sonntag.

Dienstplan-Vorlage für Excel

Bearbeitbarer Wochenplan für kleine Teams und einfache Schichtmodelle.

Enthaltene Tabellenblätter:

Dienstplanung Woche

Features:

  • Planung von Montag bis Sonntag
  • Zeilen für bis zu 10 Mitarbeiter
  • Frei ausfüllbare Dienstfelder
  • Für eigene Schichtkürzel geeignet
  • Direkt in Excel bearbeitbar
  • Kompakte Wochenübersicht
Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Direkter Download · keine E-Mail-Adresse · keine Makros

Das enthält die Dienstplan-Vorlage

Namen und Dienste erfassen Sie direkt in einer klaren Wochenansicht. Die Arbeitsmappe ist bewusst einfach gehalten und lässt sich an die Kürzel und Zeiten Ihres Betriebs anpassen.

Wochenplan

Mitarbeiter in den Zeilen, Wochentage in den Spalten und die jeweilige Schicht als Kürzel.

Sieben Wochentage

Montag bis Sonntag stehen nebeneinander, damit auch Wochenend- und Schichtdienste sichtbar bleiben.

Zehn Mitarbeiterzeilen

Die vorbereiteten Zeilen können Sie direkt mit den Namen Ihres Teams überschreiben.

Flexible Einträge

Tragen Sie Schichtkürzel, Uhrzeiten oder kurze Aufgaben passend zu Ihrem Planungsmodell ein.

Dienstplan in Excel erstellen: Schritt für Schritt

  1. 1

    Mitarbeiter anlegen

    Ersetzen Sie „Mitarbeiter 1“ bis „Mitarbeiter 10“ in der ersten Spalte durch die Namen Ihres Teams.

  2. 2

    Schichten und Zeiten festlegen

    Legen Sie für Ihren Betrieb einheitliche Kürzel wie F, S und N fest. Notieren Sie die zugehörigen Zeiten in einer Legende neben oder unter dem Plan.

  3. 3

    Schichtplan ausfüllen

    Tragen Sie für jeden Mitarbeiter und Wochentag das passende Schichtkürzel ein. Urlaub, Krankheit und freie Tage können Sie ebenfalls mit eigenen Codes markieren.

  4. 4

    Stunden und Besetzung prüfen

    Prüfen Sie Besetzung, Ruhezeiten und individuelle Wochenstunden manuell. Speichern Sie danach eine Kopie als Ausgangspunkt für die nächste Woche.

Schichtkürzel im Excel-Dienstplan

Kurze, einheitliche Codes machen den Dienstplan leichter lesbar. Passen Sie die Beispielzeiten an Ihren Betrieb an und ergänzen Sie bei Bedarf eine eigene Legende im Wochenblatt.

KürzelBedeutungBeispiel
FFrühschicht06:00–14:00 Uhr
SSpätschicht14:00–22:00 Uhr
NNachtschicht22:00–06:00 Uhr
UUrlaubkeine Schicht
KKrankkeine Schicht
–Freikeine Schicht

Wochenplan und Monatsplanung verbinden

Ein Wochenblatt bleibt auch mit mehreren Mitarbeitern gut lesbar und lässt sich sauber ausdrucken. Für einen kompletten Monat duplizieren Sie das Blatt je Kalenderwoche. Benennen Sie die Kopien zum Beispiel „KW 32“, „KW 33“ und „KW 34“.

Planen Sie häufiger mehrere Standorte, Qualifikationen oder wechselnde Soll-Besetzungen, stößt eine reine Excel-Datei schnell an Grenzen. Dann hilft unser Ratgeber zum automatischen Erstellen von Dienstplänen.

Für welche Betriebe eignet sich die Vorlage?

Die Excel-Vorlage ist branchenneutral. Entscheidend ist, dass die Schichtlogik überschaubar bleibt und eine Person die Datei verantwortlich pflegt.

EinsatzbereichTypische Planung
Gastronomie und HotelFrüh-, Spät- und Wochenenddienste
Pflege und PraxisTag-, Nacht- und Bereitschaftsdienste
EinzelhandelÖffnungszeiten und Stoßzeiten
Produktion und LogistikZwei- oder Drei-Schicht-Betrieb
Kleine BüroteamsAnwesenheit, Vertretung und freie Tage

Gesetzliche Regeln zusätzlich prüfen

Eine Excel-Vorlage kann einen Dienstplan strukturieren, aber nicht jeden betrieblichen oder tariflichen Sonderfall automatisch bewerten. Prüfen Sie insbesondere Pausen, tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Ruhezeiten sowie Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit.

Häufige Fragen zur Dienstplan Excel-Vorlage

Ja. Sie können die XLSX-Datei direkt und ohne Registrierung herunterladen, bearbeiten und für die interne Dienstplanung Ihres Betriebs verwenden.
Die Vorlage ist für kleine Teams und überschaubare Schichtmodelle gedacht. Sobald viele Standorte, Qualifikationen oder kurzfristige Tauschwünsche koordiniert werden müssen, ist eine Dienstplan-Software meist verlässlicher.
Die Vorlage ist als übersichtlicher Wochenplan aufgebaut. Für einen Monat kopieren Sie das Wochenblatt vier- oder fünfmal und benennen die Kopien nach Kalenderwoche. So bleibt jede Woche druckbar und gut lesbar.
Nein. Die Vorlage ist bewusst als einfacher, flexibel ausfüllbarer Wochenplan aufgebaut. Wenn Sie Stunden automatisch summieren möchten, können Sie eigene Zeit- oder Summenformeln ergänzen.
Ja. Der Wochenplan ist für eine kompakte Druckansicht gedacht. Prüfen Sie vor dem Druck Seitenformat, Skalierung und den ausgewählten Druckbereich in Excel.
Nein. Die Vorlage unterstützt die Planung, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten, Pausen, Tarifregeln und Mitbestimmungsrechte müssen Sie passend zu Ihrem Betrieb kontrollieren.

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