Dienstplan Vorlage Excel
Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage erstellen Sie in wenigen Minuten einen professionellen Dienstplan. Die Vorlage enthält alle wichtigen Funktionen: Wochenplanung, Schichtverwaltung und automatische Stundenberechnung.
Dienstplan Excel Vorlage
Professionelle Vorlage zur Schichtplanung mit automatischer Berechnung der Wochenstunden pro Mitarbeiter.
Enthaltene Tabellenblätter:
Features:
- Wochenübersicht
- Schichtkürzel (F/S/N/U/K)
- Mitarbeiterverwaltung
- Stundenberechnung
- Druckoptimiert
- Sofort einsatzbereit
So nutzen Sie die Dienstplan-Vorlage
Die Excel-Vorlage ist einfach aufgebaut und sofort einsatzbereit. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren ersten Dienstplan zu erstellen.
1. Mitarbeiter anlegen
Tragen Sie im Tabellenblatt "Mitarbeiter" alle Namen Ihrer Teammitglieder ein. Die Mitarbeiter werden automatisch im Wochenplan angezeigt.
2. Schichten definieren
Im Tabellenblatt "Schichten" legen Sie die Arbeitszeiten fest. Standardschichten sind bereits vorkonfiguriert, Sie können diese aber jederzeit anpassen.
3. Schichtplanung durchführen
Im Wochenplan tragen Sie für jeden Mitarbeiter und Tag die entsprechende Schicht ein. Nutzen Sie dafür die Schichtkürzel.
Schichtkürzel
Für eine schnelle Eingabe verwenden Sie diese Kürzel im Wochenplan:
| Kürzel | Bedeutung | Beispiel-Zeiten |
|---|---|---|
| F | Frühschicht | 06:00 - 14:00 Uhr |
| S | Spätschicht | 14:00 - 22:00 Uhr |
| N | Nachtschicht | 22:00 - 06:00 Uhr |
| U | Urlaub | - |
| K | Krank | - |
| - | Frei / kein Dienst | - |
Tipps für die Dienstplanung
- •Planen Sie immer mindestens eine Woche im Voraus, damit Ihre Mitarbeiter genug Vorlaufzeit haben.
- •Achten Sie auf die gesetzlichen Ruhezeiten von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Schichten.
- •Verteilen Sie unbeliebte Schichten (z.B. Nachtschichten oder Wochenenden) fair auf alle Mitarbeiter.
- •Drucken Sie den fertigen Dienstplan aus und hängen Sie ihn an einem zentralen Ort aus.
Digitale Dienstplanung statt Excel
Mit MyTimeTracker erstellen Sie Dienstpläne in Minuten. Automatische Konfliktprüfung, Mitarbeiter-App und integrierte Zeiterfassung inklusive.
- Drag & Drop Planung
- Mitarbeiter-App
- 14 Tage kostenlos