Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Dies gilt für die Nutzung unserer Website www.zeiterfassungsgesetz.de sowie weitere Online-Präsenzen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

illoTech Software GmbH
Auchtweide 32
87775 Salgen
Deutschland
E-Mail: info@mytimetracker.de
Telefon: +49 (0) 8265/20097-90

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website oder unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, außer wenn eine vorherige Einholung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO – Schutz lebenswichtiger Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung besteht.

4. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich hierzu jederzeit über die im Impressum genannten Kontaktdaten an uns wenden.

5. Bereitstellung der Website

5.1 Beschreibung und Zweck
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Internet-Service-Provider
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System auf unsere Seite gelangt
• Websites, die über unsere Seite aufgerufen werden

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und zur Systemsicherheit.

5.2 Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Vercel verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website).

5.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).

5.4 Speicherdauer
Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

6. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie können verschiedene Funktionen erfüllen – von der Bereitstellung technischer Basisfunktionen bis hin zur Analyse der Website-Nutzung.

6.1 Einwilligung
Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt. Diese kann jederzeit über das Cookie-Consent-Tool widerrufen werden.

6.2 Arten von Cookies

• Session-Cookies: werden nach Sitzungsende automatisch gelöscht
• Permanente Cookies: bleiben gespeichert, bis sie gelöscht oder ablaufen (max. 2 Jahre)

6.3 Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für optionale Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse für technisch notwendige Cookies

7. Eingesetzte Dienste

PostHog (Webanalyse)

Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir PostHog ein. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Die Daten werden auf EU-Servern gespeichert.

Dienstanbieter: PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung: https://posthog.com/privacy

Die Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenkommunikation)

9. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer), um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen. Wir treffen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, unbefugten Zugriff oder Zerstörung zu sichern.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs aktuelle Fassung.

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

illoTech Software GmbH
Auchtweide 32
87775 Salgen
Deutschland
Telefon: +49 (0) 8265/20097-90
E-Mail: info@mytimetracker.de