Excel Zeiterfassung Vorlage
Mit unserer kostenlosen Excel-Vorlage erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und strukturiert. Die Vorlage berechnet automatisch Arbeitsstunden, Pausenzeiten und Überstunden - ideal für kleine Teams und Einzelpersonen.
Zeiterfassung Excel Vorlage
Professionelle Vorlage zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten. Enthält automatische Berechnungen und Monatsübersichten.
Enthaltene Tabellenblätter:
Features:
- Automatische Berechnung
- Überstundenerfassung
- Soll-Ist Vergleich
- Monatsübersicht
- Druckoptimiert
- Sofort einsatzbereit
So nutzen Sie die Vorlage
1. Einstellungen anpassen
Tragen Sie im Tabellenblatt "Einstellungen" Ihre reguläre Wochenarbeitszeit ein. Hier können Sie auch die Pausenregelung und den Stundensatz für Überstunden festlegen.
2. Arbeitszeiten erfassen
Im Hauptblatt "Zeiterfassung" tragen Sie täglich Ihre Arbeits- und Pausenzeiten ein. Die Nettoarbeitszeit und eventuelle Überstunden werden automatisch berechnet.
3. Auswertung nutzen
Die "Monatsübersicht" zeigt Ihnen alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick: Gesamtstunden, Überstunden und den Vergleich mit Ihrer Sollarbeitszeit.
Das bietet die Vorlage
Automatische Berechnung
Arbeitszeit, Pausenzeit und Überstunden werden automatisch berechnet - ohne manuelle Formeln.
Soll-Ist Vergleich
Sehen Sie auf einen Blick, ob Sie Ihre Wochenstunden erreicht oder Überstunden angesammelt haben.
Monatsübersicht
Alle Arbeitstage eines Monats übersichtlich zusammengefasst mit Gesamtsummen und Durchschnittswerten.
Druckoptimiert
Die Vorlage ist für den Ausdruck optimiert - ideal für die Dokumentation oder Abgabe beim Arbeitgeber.
Grenzen der Excel-Zeiterfassung
Excel-Vorlagen eignen sich gut für die persönliche Zeiterfassung oder sehr kleine Teams. Bei mehreren Mitarbeitern oder komplexeren Anforderungen stößt eine manuelle Erfassung jedoch schnell an Grenzen:
- Keine automatische Synchronisation zwischen Mitarbeitern
- Fehleranfällig bei manueller Dateneingabe
- Keine mobile Erfassung unterwegs
- Aufwendige Auswertung bei mehreren Personen
- Eingeschränkte Compliance-Nachweise für Behörden
Professionelle Zeiterfassung ohne Excel
MyTimeTracker ersetzt Ihre Excel-Tabellen durch eine moderne Zeiterfassung. Automatische Berechnungen, mobile App und rechtssichere Dokumentation - 14 Tage kostenlos testen.
- Keine Excel-Tabellen mehr
- Mobile App inklusive
- DSGVO-konform