Projektzeit-Schätzung: Aufwand richtig einschätzen

Projektzeit-Schätzung: Aufwand richtig einschätzen

Zu optimistisch geschätzt? So werden Ihre Projektschätzungen realistischer.

Das Wichtigste in Kürze

• Schätzungen sind immer unsicher – Bandbreiten angeben
• Historische Daten als Referenz nutzen
• Team einbeziehen (Wisdom of Crowds)
• Optimismus-Bias bewusst korrigieren
• Puffer für Unvorhergesehenes einplanen

Warum Schätzungen schwer sind

Typische Probleme

Was schiefgeht:

Planungsfehlschluss

Warum wir falsch liegen:

• Best-Case-Denken – Alles läuft glatt
• Erfahrung ignoriert – Es war immer mehr
• Einmaligkeit betont – "Dieses Mal ist anders"
• Details übersehen – Aufwand für Kleinigkeiten
• Zeitdruck – Wunsch vs. Realität

Schätzmethoden

Expertenurteil

Erfahrung nutzen:

Analogieschätzung

Vergleich mit Ähnlichem:

• Referenzprojekt finden – Ähnlich in Umfang/Art
• Aufwand übertragen – War X Stunden
• Anpassen – Unterschiede berücksichtigen
• Validieren – Passt der Vergleich?
• Dokumentieren – Warum diese Referenz

Drei-Punkt-Schätzung (PERT)

Bandbreite angeben:

Planning Poker

Im Team schätzen:

• Aufgabe vorstellen – Alle verstehen
• Individuell schätzen – Verdeckt, unabhängig
• Aufdecken – Gleichzeitig zeigen
• Diskutieren – Extreme begründen
• Neu schätzen – Bis Konsens
• Ergebnis festhalten – Begründung dokumentieren

Schätzgenauigkeit verbessern

Aufgaben zerlegen

Kleinere Einheiten:

Historische Daten nutzen

Aus der Vergangenheit lernen:

• Vergangene Projekte – Geplant vs. tatsächlich
• Schätzfaktor ermitteln – z.B. immer 1,3x mehr
• Nach Aufgabentyp – Unterschiede erkennen
• Nach Schätzer – Wer schätzt wie
• Datenbank aufbauen – Für künftige Schätzungen

Bias korrigieren

Systematische Fehler ausgleichen:

Unsicherheit kommunizieren

Bandbreiten statt Punktschätzung

Ehrlich sein:

Konfidenzintervalle

Wahrscheinlichkeiten:

• 50% Konfidenz – 40-60 Stunden
• 80% Konfidenz – 30-80 Stunden
• 95% Konfidenz – 20-100 Stunden
• Bedeutung – Je sicherer, desto breiter

Puffer planen

Arten von Puffern

Was einplanen:

Puffergröße bestimmen

Richtwerte:

• Bekannte Aufgaben – 10-15%
• Neue Technologie – 30-50%
• Erstmaliges Projekt – 50-100%
• Externe Abhängigkeiten – 20-30%
• Insgesamt – Nicht einfach addieren

Häufige Fragen

Fazit

Gute Aufwandsschätzung ist eine Fähigkeit, die sich entwickeln lässt. Nutzen Sie strukturierte Methoden wie Drei-Punkt-Schätzung oder Planning Poker, zerlegen Sie große Aufgaben, und lernen Sie aus historischen Daten. Kommunizieren Sie Unsicherheit mit Bandbreiten statt Punktschätzungen. Und planen Sie Puffer ein – Unvorhergesehenes passiert immer. Die beste Schätzung ist die, deren Unsicherheit ehrlich kommuniziert wird.