Zeiterfassung in Kosmetik und Wellness
Kosmetikstudios, Spas und Wellness-Einrichtungen leben vom Termingeschäft: Behandlungen mit festen Zeitfenstern, oft kombiniert mit Provisionsmodellen. Die Zeiterfassung muss flexible Arbeitszeiten und die besondere Terminstruktur abbilden.
Das Wichtigste in Kürze
- Termingeschäft mit festen Behandlungszeiten
- Provisionsmodelle erfordern zusätzliche Erfassung
- Oft Teilzeitkräfte und flexible Einsätze
- Vor- und Nachbereitung ist Arbeitszeit
- Samstags- und Abendarbeit je nach Konzept
Besonderheiten in Kosmetik und Wellness
Arbeitszeiten
Je nach Konzept sehr unterschiedlich:
| Betriebsart | Typische Öffnung |
|---|---|
| Kosmetikstudio | 9:00 - 18:00 |
| Day Spa | 10:00 - 20:00 |
| Hotel-Spa | 8:00 - 22:00 |
| Medical Spa | 8:00 - 18:00 |
Terminstruktur
Behandlungen haben feste Dauern:
| Behandlung | Dauer |
|---|---|
| Gesichtsbehandlung | 60-90 Min. |
| Maniküre | 30-45 Min. |
| Massage | 30-90 Min. |
| Ganzkörperbehandlung | 90-120 Min. |
Personalstruktur
| Beschäftigungsart | Typisch |
|---|---|
| Vollzeit | 30-50% |
| Teilzeit | 40-50% |
| Freie Mitarbeiter | 10-20% |
| Minijob | 5-15% |
Zeiterfassung für Kosmetikstudios
MyTimeTracker ist einfach für Ihr Team – vom Empfang bis zur Kabine.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Arbeitszeit und Behandlungszeit
Unterschied verstehen
| Zeit | Definition |
|---|---|
| Arbeitszeit | Anwesenheit im Studio |
| Behandlungszeit | Zeit am Kunden |
| Produktivzeit | Verrechenbare Zeit |
| Nebenzeit | Vor-/Nachbereitung, Pausen |
Vor- und Nachbereitung
Ist Arbeitszeit:
- Kabine vorbereiten
- Geräte reinigen
- Dokumentation führen
- Produkte auffüllen
Leerlauf
Zwischen Terminen:
- Zeit ohne Kunden ist Arbeitszeit
- Kann für Nebentätigkeiten genutzt werden
- Nicht vom Lohn abziehbar
Provisionsmodelle
Umsatzbasierte Vergütung
Viele Studios zahlen:
- Grundgehalt plus Provision
- Provision auf Behandlungen
- Provision auf Produktverkauf
Erfassung für Provisionen
| Was erfassen | Wie |
|---|---|
| Arbeitszeit | Zeiterfassung |
| Behandlungen | Terminbuch/Kasse |
| Produktverkauf | Kasse |
Berechnung
Beispiel:
- Grundgehalt: 1.800 € brutto
- Provision: 15% auf Behandlungsumsatz
- Umsatz im Monat: 4.000 €
- Provision: 600 €
- Gesamt: 2.400 € brutto
Freie Mitarbeiter
Besonderheiten
Stuhlmiete oder Raummiete:
- Keine Zeiterfassung nötig (selbstständig)
- Eigene Terminverwaltung
- Eigene Abrechnung mit Kunden
Scheinselbstständigkeit vermeiden
Achten Sie auf:
- Keine festen Arbeitszeiten vorgeben
- Keine Weisungsgebundenheit
- Eigene Kundenakquise möglich
- Eigenes unternehmerisches Risiko
Einfach für jedes Modell
MyTimeTracker passt sich Ihrem Studio an – Angestellte und freie Mitarbeiter im Blick.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Pausen und Ruhezeiten
Pausenregelung
| Arbeitszeit | Pause |
|---|---|
| Bis 6 Stunden | Keine Pflicht |
| 6-9 Stunden | 30 Minuten |
| Über 9 Stunden | 45 Minuten |
Praxis im Termingeschäft
- Pause zwischen Behandlungen
- Nicht immer planbar
- Mindestpause einhalten
Ruhezeiten
Bei langen Öffnungszeiten:
- 11 Stunden zwischen Schichten
- Bei Wechselschichten beachten
- Abendschicht → nicht am nächsten Morgen
Erfassungsmethoden
Einfache Lösungen
| Methode | Vorteile |
|---|---|
| Tablet am Empfang | Zentral, übersichtlich |
| Smartphone-App | Flexibel |
| Web am PC | Im Büro |
Was erfassen?
Mindestens:
- Arbeitsbeginn
- Arbeitsende
- Pausen
Optional:
- Behandlungszeiten (für Produktivität)
- Kundenanzahl
- Kabinenbelegung
Häufige Fragen
Fazit
Zeiterfassung in Kosmetik und Wellness muss das Termingeschäft berücksichtigen: Behandlungszeiten, Pausen zwischen Kunden und flexible Arbeitsmodelle. Eine einfache App oder ein Tablet am Empfang reicht meist aus. Für Provisionen brauchen Sie zusätzlich die Umsatzdaten – die Arbeitszeit ist davon unabhängig zu erfassen.
Zeiterfassung starten
14 Tage kostenlos testen