Zeiterfassung in Logistik und Lager

Logistik und Lagerhaltung bedeuten Schichtarbeit, flexible Einsätze und oft wechselnde Arbeitsplätze. Die Zeiterfassung muss diese Dynamik abbilden.

Das Wichtigste in Kürze

Schichtbetrieb erfordert genaue Übergaben
Mobile Erfassung für verschiedene Lagerbereiche
Kommissionierleistung oft getrennt erfassen
Saisonale Schwankungen berücksichtigen
Nacht- und Wochenendzuschläge dokumentieren

Besonderheiten in Logistik und Lager

Arbeitsumgebung

Bereich	Herausforderung
Großes Lagergelände	Mehrere Stempelstationen nötig
Verschiedene Temperaturen	Handschuhe vs. Fingerabdruck
Lärmumgebung	Robuste Hardware
Wechselnde Einsatzorte	Mobile Erfassung

Typische Schichten

Frühschicht: 6:00 - 14:00
Spätschicht: 14:00 - 22:00
Nachtschicht: 22:00 - 6:00
Wochenendschicht: Samstag/Sonntag

Personalstruktur

Position	Aufgaben
Lagerleiter	Gesamtverantwortung
Schichtführer	Schichtkoordination
Kommissionierer	Warenentnahme
Staplerfahrer	Warentransport
Verpackung	Versandvorbereitung
Wareneingang	Annahme und Kontrolle

Zeiterfassung für Logistik

MyTimeTracker erfasst Schichten und Bereiche – übersichtlich für alle Mitarbeiter.

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Schichtplanung

Abdeckung rund um die Uhr

Bei 24/7-Betrieb:

Mindestens 3 Schichten täglich
Übergabezeiten einplanen
Ruhezeiten beachten (11 Stunden)
Wochenendarbeit regeln

Schichtwechsel

Am Schichtwechsel:

Ausstempeln der abgehenden Schicht
Übergabegespräch
Einstempeln der kommenden Schicht
Start der neuen Schicht

Überlappung

Überlappungszeit für Übergabe:

15-30 Minuten üblich
Ist bezahlte Arbeitszeit
Wichtig für Informationsfluss
In Zeiterfassung berücksichtigen

Bereiche und Kostenstellen

Trennung nach Tätigkeiten

Bereich	Kostenstelle
Wareneingang	WE
Kommissionierung	KOM
Verpackung	VER
Versand	VS
Retourenbearbeitung	RET

Erfassung nach Bereich

Mitarbeiter in mehreren Bereichen:

Bereichswechsel dokumentieren
Zeiterfassung pro Kostenstelle
Auswertung nach Bereich möglich
Kalkulation wird genauer

Mobile Erfassung im Lager

Stationen vs. Mobile Geräte

Option	Vorteil
Feste Terminals	Einfach, robust
Mobile Scanner	Flexibel, ortsunabhängig
Smartphone-App	Kostengünstig
Handscanner mit Erfassung	Integriert in Workflow

Herausforderungen

Bei mobiler Erfassung beachten:

WLAN-Abdeckung im Lager
Robuste Geräte (Stürze, Staub)
Einfache Bedienung mit Handschuhen
Akkukapazität für lange Schichten

Flexible Zeiterfassung

MyTimeTracker funktioniert am Terminal, per App und im Browser.

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Leistungsbezogene Elemente

Kommissionierleistung

In vielen Lagern:

Picks pro Stunde werden gemessen
Zeiterfassung liefert die Basis
Arbeitszeit geteilt durch Picks = Leistung
Prämien möglich

Mindestlohn beachten

Bei Akkord- oder Prämienlohn:

Mindestlohn pro Stunde garantiert
Auch bei geringer Leistung
Zeiterfassung dokumentiert Stunden
Wichtig für Compliance

Nacht- und Wochenendarbeit

Zuschläge

Arbeitszeit	Üblicher Zuschlag
Nacht (23-6 Uhr)	25%
Sonntag	50%
Feiertag	100-150%

Dokumentation

Zeiterfassung muss unterscheiden:

Normale Arbeitszeit
Nachtarbeitsstunden
Sonn- und Feiertagsstunden
Für korrekte Zuschlagsberechnung

Saisonarbeit

Peak-Zeiten

In der Logistik oft:

Vor Weihnachten (Nov-Dez)
Black Friday/Cyber Monday
Ostern
Prime Day o.ä.

Aushilfen und Zeitarbeit

In Spitzenzeiten:

Zeitarbeitnehmer einsetzen
Separate Zeiterfassung
Arbeitnehmerüberlassung dokumentieren
Einsatzzeiten genau erfassen

Pausen

Gesetzliche Vorgaben

Arbeitszeit	Pause
Bis 6 Stunden	Keine Pflicht
6-9 Stunden	30 Minuten
Über 9 Stunden	45 Minuten

Praxis im Lager

Besonderheiten:

Pausenräume oft weit entfernt
Wegezeit zur Pause ist Pause
Maschinenabhängige Pausen
Gestaffelte Pausen bei Schichtbetrieb

Arbeitssicherheit

Zeiterfassung und Sicherheit

Relevanz für Arbeitssicherheit:

Höchstarbeitszeiten einhalten
Ruhezeiten dokumentieren
Übermüdung vermeiden
Bei Unfällen: Arbeitszeiten nachweisbar

Staplerfahrer

Besonderheiten für Staplerfahrer:

Berechtigungsnachweis (Staplerschein)
Tägliche Einsatzzeiten dokumentieren
Höchstfahrzeiten beachten (analog LKW)

Häufige Fragen

Am besten mit einer Zeiterfassung, die Kostenstellen oder Projekte unterstützt. Mitarbeiter buchen sich beim Bereichswechsel um. So können Sie später auswerten, wie viel Arbeitszeit in welchem Bereich anfiel.

Die Übergabezeit ist Arbeitszeit für beide Schichten – sofern beide anwesend sein müssen. Planen Sie 15-30 Minuten Überlappung ein. Beide Mitarbeiter sind in dieser Zeit eingestempelt.

Das System muss erkennen, welche Stunden in die Nachtzeit fallen (z.B. 23-6 Uhr). Bei einer Schicht von 22-6 Uhr fallen 7 Stunden in die Nachtzeit. Das ist wichtig für die Zuschlagsberechnung.

Zeitarbeiter sollten genauso erfasst werden wie Stammpersonal. Die Einsatzzeiten müssen dokumentiert werden – sowohl für Ihre Personalplanung als auch für die Abrechnung mit dem Zeitarbeitsunternehmen.

Grundsätzlich ja, aber beachten Sie den Betriebsrat (falls vorhanden) und den Datenschutz. Die Zeiterfassung dient primär der Arbeitszeitdokumentation. Eine Leistungsüberwachung daraus abzuleiten ist mitbestimmungspflichtig.

Fazit

Zeiterfassung in Logistik und Lager muss flexibel und robust sein: Verschiedene Schichten, wechselnde Bereiche und mobile Arbeitsplätze stellen besondere Anforderungen. Ein System, das Kostenstellen, Zuschläge und Schichtplanung unterstützt, erleichtert die Verwaltung erheblich. Wichtig: Nacht- und Wochenendarbeit korrekt erfassen, um die Zuschläge richtig zu berechnen.

Zeiterfassung in Logistik und Lager