Zeiterfassung in Kita und Kindergarten

Zeiterfassung in Kita und Kindergarten

Frühschicht, Spätschicht, Vor- und Nachbereitungszeit – Kitas haben besondere Arbeitszeitmuster. Die Zeiterfassung muss pädagogische Arbeit abbilden.

Das Wichtigste in Kürze

• Betreuungszeiten bestimmen Personalplanung
• Vor- und Nachbereitungszeit ist Arbeitszeit
• Dokumentationszeit für Entwicklungsberichte
• Schichtmodelle für Öffnungszeiten
• Tarifliche Regelungen beachten (TVöD SuE)

Besonderheiten der Kita

Typische Merkmale

Was die Branche kennzeichnet:

Arbeitszeiten in der Kita

Typische Modelle:

• Öffnungszeiten – 7:00-17:00 (10h)
• Frühschicht – 7:00-15:00
• Spätschicht – 9:00-17:00
• Kernzeit – 9:00-15:00 (alle da)
• Vor-/Nachbereitung – Außerhalb Öffnungszeit

Bestandteile der Arbeitszeit

Betreuungszeit

Zeit mit Kindern:

Mittelbare pädagogische Arbeit

Ohne Kinder:

• Vorbereitung – Aktivitäten planen
• Materialien bereitstellen
• Räume vorbereiten
• Nachbereitung – Aufräumen
• Reflexion
• Dokumentation
• Elternarbeit – Entwicklungsgespräche
• Elternabende
• Team – Teamsitzungen
• Fallbesprechungen

Tarifliche Regelung (TVöD SuE)

Was der Tarifvertrag sagt:

Personalplanung

Betreuungsschlüssel

Gesetzliche Vorgaben:

Mindestbesetzung

Immer gewährleisten:

• Kernzeit – Volle Besetzung
• Randzeiten – Reduziert, aber ausreichend
• Krankheitsvertretung – Puffer einplanen
• Aufsichtspflicht – Niemals unter Minimum

Schichtmodelle

Für lange Öffnungszeiten:

Besondere Situationen

Teamtage

Planung und Vorbereitung:

Elternabende

Abendtermine:

• Arbeitszeit – Ja, zählt
• Überstunden – Ausgleich nötig
• Freizeitausgleich – Zeitnah
• Teilnahme – Oft Pflicht

Ausflüge und Feste

Besondere Anlässe:

Pausenregelung

Herausforderung

Pausen in der Kita:

Lösung

Wie umsetzen:

• Staffelung – Nacheinander, nicht gleichzeitig
• Vertretung – Kollege übernimmt Gruppe
• Mittagsschlaf – Nur Monitoring, keine echte Pause
• Außer Haus – Muss möglich sein

Dokumentation

Was erfassen

Arbeitszeiten dokumentieren:

Entwicklungsberichte

Auch Arbeitszeit:

Häufige Fragen

Fazit

Zeiterfassung in der Kita muss mehr abbilden als nur Anwesenheit: direkte Betreuungszeit, mittelbare pädagogische Arbeit, Elternarbeit und Teamsitzungen. Der Personalschlüssel gibt den Rahmen vor, die Zeiterfassung dokumentiert die Erfüllung. Mit klaren Kategorien und transparenten Regeln wird die Erfassung zum Qualitätsnachweis für gute pädagogische Arbeit.