Arztbesuch während der Arbeitszeit: Was gilt?

Dürfen Sie während der Arbeitszeit zum Arzt? Wann müssen Sie sich freinehmen? Die Regeln sind komplizierter, als viele denken.

Das Wichtigste in Kürze

Grundsatz: Arztbesuche in der Freizeit
Ausnahme: Wenn Termin außerhalb nicht möglich
Akute Beschwerden: Bezahlte Freistellung
Vorsorge und Routinetermine: Meist Freizeit
Arbeitsvertrag und Tarifvertrag prüfen

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Die Grundregel

Arztbesuche in der Freizeit

Der Grundsatz lautet:

Arzttermine sollen außerhalb der Arbeitszeit liegen
Mitarbeiter müssen sich um Termine bemühen
Vor oder nach der Arbeit
In der Mittagspause
An freien Tagen

Warum diese Regel?

Argument	Erklärung
Arbeitsvertrag	Sie schulden Arbeitszeit
Planbarkeit	Betrieb muss funktionieren
Fairness	Kollegen sollten nicht mehr arbeiten

Wann bezahlte Freistellung?

Nach § 616 BGB

Bezahlte Freistellung ist möglich, wenn:

Termin nur während der Arbeitszeit möglich
Und keine zumutbare Alternative besteht
Und die Abwesenheit verhältnismäßig kurz ist

Beispiele für bezahlte Freistellung

Situation	Bezahlt frei?
Akute Zahnschmerzen	Ja
Notfall	Ja
Facharzt mit langer Wartezeit	Oft ja
Überweisung zu Spezialisten	Oft ja
Blutabnahme nüchtern früh morgens	Ja
Labor nur vormittags geöffnet	Ja

Beispiele ohne bezahlte Freistellung

Situation	Bezahlt frei?
Routinekontrolle Hausarzt	Nein
Vorsorgeuntersuchung	Nein
Impfung (nicht dienstlich)	Nein
Zahnarzt Kontrolltermin	Nein

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§ 616 BGB ausgeschlossen?

Im Arbeitsvertrag prüfen

Viele Arbeitsverträge schließen § 616 BGB aus:

Dann kein Anspruch auf bezahlte Freistellung
Für Arztbesuche Urlaub oder Gleitzeit nutzen
Oder unbezahlt freigestellt werden

Was dann?

Option	Vorteil
Gleitzeit nutzen	Kein Urlaubsverlust
Urlaub nehmen	Bezahlt
Überstunden abbauen	Kein Urlaubsverlust
Unbezahlte Freistellung	Flexibel

Besondere Situationen

Schwangere

Für Schwangere gilt:

Vorsorgeuntersuchungen während der Arbeitszeit
Bezahlte Freistellung (§ 7 MuSchG)
Keine Nacharbeit erforderlich
Gilt für alle notwendigen Untersuchungen

Schwerbehinderte

Bei Schwerbehinderten:

Regelungen können großzügiger sein
Tarifverträge oft mit Sonderregelungen
Betriebsvereinbarungen prüfen

Chronisch Kranke

Bei regelmäßigen Behandlungen:

Diabetiker: Regelmäßige Kontrollen nötig
Dialysepatienten: Behandlung während Arbeitszeit oft unvermeidbar
Individuelle Regelung mit Arbeitgeber

Pflichten des Arbeitnehmers

Bemühungspflicht

Sie müssen sich bemühen:

Termin außerhalb Arbeitszeit anfragen
Randzeiten nutzen (früh/spät)
Verschiedene Praxen versuchen
Auf Warteliste setzen lassen

Nachweis

Der Arbeitgeber kann verlangen:

Nachweis	Üblich
Bestätigung des Arzttermins	Ja
Uhrzeit des Termins	Ja
Dass kein anderer Termin möglich war	Manchmal
Diagnose	Nein, nicht zulässig

Meldepflicht

Arzttermin vorher ankündigen
So früh wie möglich
Bei akuten Fällen: Sofort melden

Arbeitszeit und Wegezeit

Was zählt zur Abwesenheit?

Zeit	Gilt als
Wartezeit beim Arzt	Abwesenheit
Behandlungszeit	Abwesenheit
Wegezeit Arbeit → Arzt → Arbeit	Abwesenheit
Wegezeit, wenn danach nach Hause	Nur bis Arzt

Beispiel

Arbeitsplatz verlassen: 10:00
Ankunft beim Arzt: 10:30
Behandlung: 10:45-11:00
Rückkehr Arbeitsplatz: 11:30
Abwesenheit: 1,5 Stunden

Arbeitszeiten im Griff

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Gleitzeit und flexible Arbeitszeit

Vorteile für Arztbesuche

Bei Gleitzeit:

Termin in Randzeiten legen
Zeit vor- oder nacharbeiten
Kein Urlaub nötig
Keine Diskussion über § 616 BGB

Kernzeit beachten

Wenn Kernzeit gilt:

Arztbesuch während Kernzeit problematisch
Vorher Genehmigung einholen
Ausnahme bei Notfällen

Betriebsarzt

Pflichtuntersuchungen

Untersuchungen beim Betriebsarzt:

Sind Arbeitszeit
Arbeitgeber trägt Kosten
Keine Nacharbeit nötig
Beispiel: Bildschirmarbeitsplatzuntersuchung

Arbeitsmedizinische Vorsorge

Art	Arbeitszeit?
Pflichtvorsorge	Ja
Angebotsvorsorge	Ja
Wunschvorsorge	Meist ja

Häufige Fragen

Nicht unbedingt. Wenn der Termin nur während der Arbeitszeit möglich ist (z.B. Facharzt mit langen Wartezeiten, nüchterne Blutabnahme früh morgens), haben Sie oft Anspruch auf bezahlte Freistellung nach § 616 BGB – sofern dieser nicht im Arbeitsvertrag ausgeschlossen ist.

Ja, der Arbeitgeber kann eine Bestätigung des Arzttermins verlangen. Er darf jedoch nicht nach der Diagnose oder dem Grund des Arztbesuchs fragen. Eine einfache Terminbestätigung reicht aus.

Bei akuten Beschwerden (z.B. plötzliche Zahnschmerzen, Verletzung) haben Sie Anspruch auf sofortige bezahlte Freistellung. Sie sollten den Arbeitgeber schnellstmöglich informieren.

Ja, die Wegezeit vom Arbeitsplatz zum Arzt und zurück zählt zur Abwesenheit. Wenn Sie nach dem Arztbesuch nach Hause gehen, zählt nur die Zeit bis zum Arzt.

Ja, Schwangere haben einen gesetzlichen Anspruch auf bezahlte Freistellung für alle notwendigen Vorsorgeuntersuchungen nach dem Mutterschutzgesetz. Das kann der Arbeitgeber nicht ablehnen.

Fazit

Arztbesuche während der Arbeitszeit sind möglich, aber nicht selbstverständlich. Grundsätzlich sollten Termine in die Freizeit gelegt werden. Wenn das nicht geht – etwa bei Fachärzten mit langen Wartezeiten oder bei akuten Beschwerden – ist bezahlte Freistellung nach § 616 BGB möglich (sofern nicht ausgeschlossen). Schwangere haben einen besonderen Schutz. Im Zweifel: Frühzeitig mit dem Arbeitgeber sprechen und Gleitzeitmöglichkeiten nutzen.

Arztbesuch während der Arbeitszeit: Was gilt?