Zeiterfassung bei mehreren Jobs: Was beachten?

Zwei oder mehr Jobs – aber nur eine Höchstarbeitszeit.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitszeiten aller Jobs werden addiert
Höchstarbeitszeit gilt insgesamt
Jeder Arbeitgeber muss erfassen
Arbeitnehmer muss informieren
Ruhezeiten gelten jobübergreifend

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Rechtliche Grundlagen

Arbeitszeitgesetz gilt gesamt

Was beachten:

Regel	Anwendung
8h/Tag Regelarbeitszeit	Alle Jobs zusammen
10h/Tag Maximum	Alle Jobs zusammen
48h/Woche Durchschnitt	Alle Jobs zusammen
11h Ruhezeit	Zwischen allen Jobs

Warum das wichtig ist

Konsequenzen bei Verstoß:

Arbeitnehmer – Gesundheitsrisiko
Arbeitgeber – Bußgeld möglich
Versicherung – Ggf. Probleme bei Unfall
Arbeitsvertrag – Kann Verstoß sein

Alle Jobs im Blick

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Pflichten der Beteiligten

Arbeitnehmer

Was Sie tun müssen:

Pflicht	Erklärung
Anzeigepflicht	Nebentätigkeit melden
Mitwirkung	Arbeitszeiten offenlegen
Einhaltung	Höchstarbeitszeit beachten
Wahrheitsgemäß	Keine falschen Angaben

Arbeitgeber

Was Arbeitgeber tun müssen:

Fragen – Nach weiteren Beschäftigungen
Dokumentieren – Eigene Arbeitszeit erfassen
Prüfen – Gesamtarbeitszeit im Blick
Handeln – Bei Überschreitung einschreiten
Zusammenrechnen – Wenn bekannt

Typische Konstellationen

Hauptjob + Minijob

Häufigste Kombination:

Aspekt	Regelung
Hauptjob	Vollzeit, z.B. 40h
Minijob	Zusätzlich, begrenzt
Maximum	Zusammen max. 48h/Woche
Ruhezeit	11h zwischen Jobs

Zwei Teilzeitjobs

Auch möglich:

Job A: 20h – Mo-Mi
Job B: 20h – Do-Fr
Gesamt: 40h – Im Rahmen
Ruhezeit – Zwischen Tagen ok

Hauptjob + Selbständigkeit

Besonderheit:

Aspekt	Regelung
ArbZG	Gilt für Anstellung
Selbständigkeit	Nicht vom ArbZG erfasst
Aber:	Genehmigungspflicht im Vertrag
Gesundheit	Eigene Verantwortung

Praktische Umsetzung

Arbeitszeiten dokumentieren

So behalten Sie Überblick:

Methode	Umsetzung
Eigene Aufzeichnung	Alle Jobs notieren
Apps	Mehrere Arbeitgeber anlegen
Kalender	Schichten eintragen
Excel	Wochenübersicht

Kommunikation

Mit Arbeitgebern sprechen:

Vor Aufnahme – Nebentätigkeit anzeigen
Arbeitszeiten – Ungefähre Stunden nennen
Änderungen – Proaktiv informieren
Probleme – Frühzeitig ansprechen
Schriftlich – Wichtiges dokumentieren

Zeiterfassung für alle Jobs

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Ruhezeiten beachten

11-Stunden-Regel

Jobübergreifend:

Situation	Zulässig?
Job A endet 20:00, Job B beginnt 7:00	Ja (11h)
Job A endet 22:00, Job B beginnt 6:00	Nein (8h)
Job A endet 18:00, Job B beginnt 6:00	Ja (12h)

Planung

Schichten koordinieren:

Kalender führen – Alle Zeiten eintragen
Ruhezeit prüfen – Vor Zusage
Puffer einplanen – Für Verzögerungen
Notfallplan – Wenn es nicht passt

Minijob-Besonderheiten

538-Euro-Grenze

Was gilt:

Aspekt	Regelung
Verdienstgrenze	538€/Monat (2024)
Arbeitszeit	Muss passen
Zeiterfassung	Auch hier Pflicht
Meldung	An Hauptarbeitgeber

Mehrere Minijobs

Achtung:

Ein geringfügiger Job – Neben Hauptjob okay
Mehrere Minijobs – Werden zusammengerechnet
Sozialversicherung – Ab 538€ gesamt: Pflicht
Steuern – Komplexer

Probleme und Lösungen

Überschreitung droht

Was tun:

Problem	Lösung
Zu viele Stunden	Schichten reduzieren
Ruhezeit knapp	Zeiten anpassen
Arbeitgeber fordert mehr	Ablehnen, erklären
Mehrarbeit nötig	Einen Job reduzieren

Konflikt zwischen Arbeitgebern

Umgang:

Prioritäten klären – Was ist wichtiger?
Transparent sein – Beide informieren
Kompromiss suchen – Zeitliche Anpassung
Grenzen setzen – ArbZG als Argument
Notfalls – Einen Job aufgeben

Häufige Fragen

Grundsätzlich: ja, zumindest wenn es für die Arbeitszeitberechnung relevant ist. Viele Arbeitsverträge enthalten eine Anzeigepflicht für Nebentätigkeiten. Auch ohne vertragliche Pflicht: Der Arbeitgeber muss die Gesamtarbeitszeit prüfen können. Verschweigen ist riskant.

Jeder Arbeitgeber erfasst die Zeit bei sich. Sie als Arbeitnehmer müssen Ihre Gesamtarbeitszeit im Blick haben und die Arbeitgeber informieren, wenn Grenzen erreicht werden. Eine zentrale Erfassung gibt es nicht – Sie sind für die Koordination mitverantwortlich.

Praktisch kaum möglich. 2 × 40h = 80h/Woche würde massiv gegen das Arbeitszeitgesetz verstoßen. Theoretisch könnten zwei Arbeitgeber Sie jeweils 24h/Woche beschäftigen – dann wäre 48h/Woche eingehalten. Aber: Ruhezeiten müssen auch passen.

Arbeitsverträge können Nebentätigkeiten beschränken, aber nicht generell verbieten. Erlaubt sind Einschränkungen: bei Konkurrenz, bei Beeinträchtigung der Haupttätigkeit, bei Arbeitszeitkonflikten. Ein generelles Verbot ohne Grund ist unwirksam. Im Zweifel: rechtlich prüfen lassen.

Beide Arbeitgeber können haftbar sein, wenn sie von der Gesamtarbeitszeit wussten oder hätten wissen müssen. Auch Sie selbst können arbeitsrechtliche Konsequenzen erleben, wenn Sie falsche Angaben gemacht haben. Bei einem Unfall kann es versicherungsrechtliche Probleme geben.

Fazit

Bei mehreren Jobs gilt: Die Arbeitszeiten werden zusammengerechnet. 48 Stunden pro Woche und 10 Stunden pro Tag dürfen nicht überschritten werden – jobübergreifend. Ruhezeiten müssen zwischen allen Jobs eingehalten werden. Sie als Arbeitnehmer sind verpflichtet, Nebentätigkeiten anzuzeigen und die Gesamtarbeitszeit im Blick zu behalten. Jeder Arbeitgeber muss seine Zeit erfassen – koordinieren müssen Sie selbst.

Zeiterfassung bei mehreren Jobs: Was beachten?