Zeiterfassung: Cloud oder eigener Server?
In der Cloud oder auf dem eigenen Server – beide Modelle haben ihre Berechtigung.
Das Wichtigste in Kürze
- Cloud: Schnell, flexibel, monatliche Kosten
- On-Premise: Volle Kontrolle, höhere Anfangsinvestition
- Cloud ist Standard für KMU
- On-Premise für spezielle Anforderungen
- Datenschutz bei beiden möglich
Cloud-Zeiterfassung
Was es bedeutet
Definition:
| Element | Cloud |
|---|---|
| Betrieb | Beim Anbieter |
| Zugriff | Über Internet/Browser |
| Daten | Auf Anbieter-Servern |
| Updates | Automatisch |
| Bezahlung | Meist monatlich/jährlich |
Vorteile Cloud
Was dafür spricht:
- Schneller Start – Sofort nutzbar
- Keine IT nötig – Kein Server, kein Admin
- Automatische Updates – Immer aktuell
- Skalierbar – Wächst mit
- Von überall – Mobil, Homeoffice
- Geringe Anfangskosten – Keine Hardware
- Backup inklusive – Anbieter macht das
Nachteile Cloud
Was dagegen spricht:
| Nachteil | Beschreibung |
|---|---|
| Abhängigkeit | Vom Anbieter |
| Laufende Kosten | Monatlich zahlen |
| Daten extern | Nicht auf eigenem Server |
| Internet nötig | Ohne Netz kein Zugriff |
| Weniger Anpassung | Standard-Lösung |
Cloud-Zeiterfassung
MyTimeTracker ist eine sichere Cloud-Lösung aus Deutschland.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
On-Premise-Zeiterfassung
Was es bedeutet
Definition:
| Element | On-Premise |
|---|---|
| Betrieb | Im eigenen Rechenzentrum |
| Zugriff | Im Netzwerk (ggf. VPN) |
| Daten | Auf eigenen Servern |
| Updates | Selbst durchführen |
| Bezahlung | Lizenz + Wartung |
Vorteile On-Premise
Was dafür spricht:
- Volle Kontrolle – Über Daten und System
- Keine Abhängigkeit – Kein Anbieter-Lock-in
- Anpassbar – Individuell konfigurierbar
- Kein Internet nötig – Funktioniert im Intranet
- Langfristig günstiger – Bei langer Nutzung
- Compliance – Für manche Branchen nötig
Nachteile On-Premise
Was dagegen spricht:
| Nachteil | Beschreibung |
|---|---|
| Hohe Anfangskosten | Server, Lizenzen, Setup |
| IT-Ressourcen | Admin, Wartung |
| Updates selbst | Aufwand, Risiko |
| Skalierung | Hardware kaufen |
| Mobiler Zugriff | Komplexer |
Direkter Vergleich
Kosten
Kostenmodelle:
| Aspekt | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|
| Anfangsinvestition | Gering | Hoch |
| Laufende Kosten | Monatlich | Wartung jährlich |
| Hardware | Keine | Server nötig |
| IT-Personal | Keines | Erforderlich |
| Break-Even | Nach 3-5 Jahren | Ab Anfang |
Funktionen
Was möglich ist:
- Cloud – Mobiler Zugriff: einfach
- Updates: automatisch
- Anpassungen: begrenzt
- Integration: via API
- On-Premise – Mobiler Zugriff: aufwändig
- Updates: manuell
- Anpassungen: umfangreich
- Integration: direkter
Sicherheit
Datenschutz:
| Aspekt | Cloud | On-Premise |
|---|---|---|
| Datenkontrolle | Beim Anbieter | Bei Ihnen |
| DSGVO | Anbieter-abhängig | In Ihrer Hand |
| Backup | Anbieter macht | Sie machen |
| Verschlüsselung | Anbieter-Standard | Ihre Wahl |
Sichere Cloud aus Deutschland
MyTimeTracker speichert Daten DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Wann welches Modell
Cloud empfohlen
Wenn:
| Situation | Cloud passt |
|---|---|
| KMU | Keine eigene IT |
| Schneller Start | Sofort loslegen |
| Mobil/Remote | Viel Außendienst, Homeoffice |
| Flexibilität | Mitarbeiterzahl schwankt |
| Budget | Geringe Anfangskosten |
On-Premise empfohlen
Wenn:
- Regulatorik – Bestimmte Branchen (Behörden, Kritische Infrastruktur)
- Sehr große Unternehmen – Eigene IT-Abteilung
- Spezielle Anforderungen – Starke Anpassungen nötig
- Offline-Betrieb – Kein stabiles Internet
- Langfristige Kalkulation – >5 Jahre Nutzung geplant
Hybrid-Modelle
Was möglich ist
Kombination:
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| Private Cloud | Cloud-Technologie im eigenen RZ |
| Managed Hosting | On-Premise bei Dienstleister |
| Hybrid | Kern lokal, Erweiterungen Cloud |
Vorteile Hybrid
Beste aus beiden Welten:
- Kontrolle – Kritisches lokal
- Flexibilität – Cloud für Mobile
- Skalierung – Cloud für Spitzen
- Migration – Schrittweiser Umstieg
- Compliance – Daten lokal, Zugriff remote
Häufige Fragen
Bei seriösen Anbietern ja. Achten Sie auf: DSGVO-Konformität, Rechenzentrum in der EU (besser: Deutschland), Verschlüsselung, Zertifizierungen (ISO 27001). Oft ist die Cloud sicherer als ein selbst betriebener Server, weil Profis sich um Sicherheit kümmern.
Ein berechtigtes Risiko. Achten Sie auf: etablierte Anbieter, regelmäßige Daten-Exports (sollten möglich sein), vertragliche Regelungen zur Datensicherung. Im Ernstfall haben Sie Anspruch auf Ihre Daten. Regelmäßige Backups minimieren das Risiko.
Grob: Ab 200-500 Mitarbeitern kann On-Premise wirtschaftlich sinnvoll werden, wenn Sie bereits IT-Infrastruktur und Personal haben. Unter 100 Mitarbeitern ist Cloud fast immer besser. Dazwischen: Es kommt auf Ihre IT-Ressourcen und spezifischen Anforderungen an.
Grundsätzlich ja, aber mit Aufwand. Datenmigration ist möglich, erfordert aber Planung. Prüfen Sie vor der Entscheidung, ob der Anbieter beide Modelle anbietet oder ob Datenexport möglich ist. Ein Wechsel des Anbieters ist aufwändiger als ein Modellwechsel beim gleichen Anbieter.
Für größere Unternehmen mit eigener IT kann eine Private Cloud (Cloud-Technologie im eigenen Rechenzentrum) sinnvoll sein: Cloud-Vorteile (Skalierung, Flexibilität) bei voller Datenkontrolle. Für KMU ist sie zu aufwändig – dann lieber eine Public Cloud mit deutschen Rechenzentren.
Fazit
Für die meisten Unternehmen ist Cloud die richtige Wahl: schneller Start, keine IT-Ressourcen nötig, kalkulierbare Kosten. On-Premise macht Sinn bei speziellen Compliance-Anforderungen, sehr großen Unternehmen mit eigener IT oder wenn Anpassungen nötig sind, die Cloud-Anbieter nicht bieten. Beide Modelle können DSGVO-konform sein – bei Cloud auf Anbieter mit deutschen Rechenzentren achten.
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