Arbeitgeberpflichten bei der Arbeitszeit: Überblick
Was Sie als Arbeitgeber bei der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter beachten müssen.
Das Wichtigste in Kürze
- Arbeitgeber tragen die Verantwortung für ArbZG-Einhaltung
- Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten
- Pflicht zur Gefährdungsbeurteilung
- Haftung bei Verstößen
- Informationspflicht gegenüber Mitarbeitern
Übersicht der Pflichten
Hauptpflichten
Was Arbeitgeber müssen:
| Pflicht | Grundlage |
|---|---|
| Arbeitszeit erfassen | BAG-Urteil, ArbZG |
| Höchstarbeitszeit einhalten | § 3 ArbZG |
| Pausen gewähren | § 4 ArbZG |
| Ruhezeiten sicherstellen | § 5 ArbZG |
| Dokumentieren | § 16 Abs. 2 ArbZG |
Organisationspflicht
Was sicherzustellen ist:
- Planung – Arbeitszeiten so planen, dass ArbZG eingehalten
- Kontrolle – Einhaltung überwachen
- System – Erfassungssystem bereitstellen
- Unterweisung – Mitarbeiter informieren
- Korrektur – Bei Verstößen eingreifen
Pflichten erfüllen
MyTimeTracker macht ArbZG-Compliance einfach.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Dokumentationspflichten
Was dokumentiert werden muss
Pflichtdokumentation:
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Überstunden über 8h | 2 Jahre |
| Sonn-/Feiertagsarbeit | 2 Jahre |
| Nachtarbeit | 2 Jahre |
| Gesamte Arbeitszeit | Empfohlen: 2 Jahre |
Wie dokumentieren
Anforderungen:
- Vollständigkeit – Beginn, Ende, Dauer, Pausen
- Richtigkeit – Tatsächliche Zeiten
- Zeitnah – Möglichst am selben Tag
- Manipulationssicher – Nachträgliche Änderung erkennbar
- Aufbewahrung – 2 Jahre zugänglich
Höchstarbeitszeit
Grenzen einhalten
Was der Arbeitgeber sicherstellen muss:
| Grenze | Regelung |
|---|---|
| Täglich max. 8h | Grundsatz |
| Täglich max. 10h | Mit Ausgleich möglich |
| Wöchentlich 48h | Im Durchschnitt |
| Ausgleichszeitraum | 6 Monate / 24 Wochen |
Kontrollpflicht
Wie überwachen:
- Erfassung – Tägliche Arbeitszeit dokumentieren
- Auswertung – Regelmäßig prüfen
- Warnung – System warnt bei Überschreitung
- Eingreifen – Mitarbeiter nach Hause schicken
- Ausgleich – Für längere Tage sorgen
Automatische Kontrolle
MyTimeTracker warnt bei ArbZG-Verstößen.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Pausen und Ruhezeiten
Pausenpflicht
Was gewährleistet sein muss:
| Arbeitszeit | Mindestpause |
|---|---|
| Über 6h | 30 Minuten |
| Über 9h | 45 Minuten |
| Aufteilung | Mind. 15min-Blöcke |
Ruhezeit
Zwischen zwei Arbeitstagen:
- Mindestens 11h – Zwischen Arbeitsende und -beginn
- Ununterbrochen – Keine Unterbrechung erlaubt
- Ausnahmen – Bestimmte Branchen: 10h
- Planung – Schichten entsprechend planen
- Kontrolle – Auf Einhaltung achten
Besondere Arbeitnehmergruppen
Erhöhter Schutz
Für diese Gruppen besonders achten:
| Gruppe | Besonderheit |
|---|---|
| Schwangere | MuSchG: Max. 8,5h/Tag |
| Jugendliche | JArbSchG: Max. 8h/Tag, 40h/Woche |
| Schwerbehinderte | Auf Verlangen: keine Überstunden |
| Nachtarbeiter | Regelmäßige Untersuchung |
Pflichten bei besonderen Gruppen
Details:
- Schwangere – Keine Nachtarbeit, keine Überstunden
- Stillende – Stillzeiten ermöglichen
- Jugendliche – Strenge Zeitgrenzen, keine Nacht
- Eltern – Elternzeit-Ansprüche beachten
- Schwerbehinderte – Freistellung von Mehrarbeit auf Wunsch
Nacht- und Schichtarbeit
Zusätzliche Pflichten
Bei Nachtarbeit:
| Pflicht | Inhalt |
|---|---|
| Vorsorge anbieten | Vor Aufnahme, dann alle 3 Jahre |
| Umsetzung | Auf Tagesarbeitsplatz bei Gesundheitsgründen |
| Ausgleich | Freie Tage oder Zuschlag |
| Weiterbildung | Gleicher Zugang wie Tagarbeiter |
Schichtplanung
Was beachten:
- Gesundheitsschutz – Schichtrotation beachten
- Vorausplanung – Rechtzeitig bekannt geben
- Ausgleich – Für Nacht-/Sonntagsarbeit
- Betriebsrat – Mitbestimmung beachten
- Dokumentation – Alle Schichten erfassen
Sonn- und Feiertagsarbeit
Einschränkungen
Was zu beachten:
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Grundsatz | Arbeitsverbot |
| Ausnahmen | Nur gesetzlich definierte |
| Ersatzruhetag | Innerhalb 2 Wochen |
| Mindestens 15 Sonntage | Pro Jahr frei |
Haftung bei Verstößen
Konsequenzen
Was droht:
| Verstoß | Konsequenz |
|---|---|
| Ordnungswidrigkeit | Bußgeld bis 15.000€ |
| Wiederholte Verstöße | Höhere Bußgelder |
| Vorsatz | Strafrechtliche Relevanz |
| Arbeitsunfall | Zivilrechtliche Haftung |
Verantwortung
Wer haftet:
- Arbeitgeber – Primär verantwortlich
- Geschäftsführung – Persönliche Haftung möglich
- Führungskräfte – Bei Delegation
- HR-Abteilung – Bei organisatorischen Mängeln
- Betriebsleiter – Vor Ort verantwortlich
Informationspflichten
Mitarbeiter informieren
Was mitteilen:
| Information | Wann |
|---|---|
| Arbeitszeitregeln | Bei Einstellung |
| Zeiterfassungssystem | Bei Einführung |
| Änderungen | Bei Anpassungen |
| Rechte | Auf Anfrage |
Aushangpflicht
Was aushängen:
- ArbZG – Im Betrieb zugänglich
- Arbeitszeitregelungen – Betriebsvereinbarung
- Tarifvertrag – Wenn relevant
- Dienstplan – Für betroffene Mitarbeiter
- Ansprechpartner – Bei Fragen zur Arbeitszeit
Betriebsrat
Mitbestimmung beachten
Wo der Betriebsrat mitentscheidet:
| Thema | Mitbestimmung |
|---|---|
| Arbeitszeitverteilung | § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG |
| Zeiterfassungssystem | § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG |
| Überstunden | § 87 Abs. 1 Nr. 3 BetrVG |
| Dienstpläne | § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG |
Häufige Fragen
Ja, nach dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Arbeitszeiterfassung einzuführen und zu betreiben. Die Verantwortung für die Einhaltung des ArbZG liegt beim Arbeitgeber.
Verstöße gegen das ArbZG können mit Bußgeldern bis 15.000 Euro geahndet werden. Bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen drohen höhere Strafen, bei Unfällen aufgrund von Überarbeitung auch zivilrechtliche Haftung.
Ja, auch bei Vertrauensarbeitszeit müssen Arbeitszeiten erfasst werden. Die Dokumentationspflicht besteht unabhängig vom Arbeitszeitmodell. Vertrauensarbeitszeit betrifft die Flexibilität, nicht die Erfassungspflicht.
Die Erfassung selbst können Mitarbeiter vornehmen. Die Verantwortung für das System, die Kontrolle und die Einhaltung des ArbZG bleibt aber beim Arbeitgeber. Sie müssen ein System bereitstellen und dessen Nutzung sicherstellen.
Bei Prüfungen durch Behörden müssen Sie Arbeitszeitdokumentationen der letzten 2 Jahre vorlegen können. Das umfasst Arbeitszeitaufzeichnungen, Überstundennachweise, Dienstpläne und Pausenregelungen.
Fazit
Als Arbeitgeber tragen Sie die volle Verantwortung für die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes. Das umfasst Dokumentation, Kontrolle, Organisation und Information. Verstöße können teuer werden – nicht nur durch Bußgelder, sondern auch durch Haftungsrisiken bei Unfällen. Ein zuverlässiges Zeiterfassungssystem ist der Grundstein für die Erfüllung aller Pflichten und schützt sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter.
Zeiterfassung starten
14 Tage kostenlos testen