Arbeitsvertrag: Inhalt und Checkliste für Arbeitgeber

Arbeitsvertrag: Inhalt und Checkliste für Arbeitgeber

Der Arbeitsvertrag ist das Fundament des Arbeitsverhältnisses. Welche Inhalte sind Pflicht, was sollte geregelt sein, und worauf müssen Arbeitgeber achten?

Das Wichtigste in Kürze

• Das Nachweisgesetz schreibt seit 2022 erweiterte Pflichtangaben vor
• Der Arbeitsvertrag muss schriftlich ausgehändigt werden
• Verstöße können Bußgelder bis 2.000 € nach sich ziehen
• Ein vollständiger Vertrag vermeidet spätere Streitigkeiten
• Auch mündliche Vereinbarungen sind wirksam, aber schwer zu beweisen

Gesetzliche Grundlagen

Nachweisgesetz (NachwG)

Seit August 2022 gelten erweiterte Pflichten:

Fristen:

• Wesentliche Bedingungen: Spätestens am ersten Arbeitstag
• Vollständiger Nachweis: Innerhalb von 7 Kalendertagen
• Verbleibende Angaben: Innerhalb eines Monats

Sanktionen: Bußgeld bis 2.000 € bei Verstößen.

Formvorschriften

Grundsatz: Arbeitsverträge können mündlich geschlossen werden.

Aber: Die Niederschrift der wesentlichen Vertragsbedingungen muss schriftlich erfolgen (§ 2 NachwG).

In der Praxis: Schließen Sie immer einen schriftlichen Arbeitsvertrag ab. Das schützt beide Seiten.

Pflichtangaben nach Nachweisgesetz

Vollständige Liste

Neue Pflichten seit 2022

Zusätzlich aufzunehmen:

• Dauer der Probezeit
• Vergütung von Überstunden
• Ruhezeiten
• Schichtsystem (falls vorhanden)
• Arbeit auf Abruf (Details)
• Kündigungsverfahren
• Fortbildungsanspruch

Checkliste Arbeitsvertrag

Grunddaten

☐ Vollständiger Name des Arbeitgebers ☐ Anschrift des Arbeitgebers ☐ Vollständiger Name des Arbeitnehmers ☐ Anschrift des Arbeitnehmers ☐ Beginn des Arbeitsverhältnisses ☐ Befristung (falls ja: Grund und Dauer)

Arbeitsleistung

☐ Tätigkeitsbezeichnung/-beschreibung ☐ Arbeitsort(e) ☐ Arbeitszeit (Wochenstunden) ☐ Verteilung der Arbeitszeit ☐ Überstundenregelung ☐ Probezeit (Dauer)

Vergütung

☐ Grundgehalt (brutto) ☐ Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld etc.) ☐ Variable Vergütung (falls vorhanden) ☐ Zahlungsturnus (monatlich) ☐ Fälligkeit (wann im Monat)

Urlaub und Abwesenheit

☐ Urlaubsanspruch (Tage) ☐ Urlaubsjahr ☐ Übertragungsregelung ☐ Regelung bei Krankheit

Beendigung

☐ Kündigungsfristen (beidseitig) ☐ Form der Kündigung (schriftlich) ☐ Hinweis auf KSchG (bei Anwendbarkeit)

Sonstiges

☐ Geheimhaltungspflicht ☐ Nebentätigkeitsregelung ☐ Wettbewerbsverbot (falls gewünscht) ☐ Vertragsstrafen (falls gewünscht) ☐ Hinweis auf Tarifvertrag/BV ☐ Salvatorische Klausel ☐ Datum und Unterschriften

Wichtige Vertragsklauseln

Tätigkeitsbeschreibung

Zu eng: „Der Arbeitnehmer ist als Buchhalter tätig."

Besser: „Der Arbeitnehmer ist als Buchhalter tätig. Der Arbeitgeber ist berechtigt, ihm andere zumutbare Aufgaben zu übertragen."

Warum: Eine zu enge Beschreibung schränkt Ihre Flexibilität bei Versetzungen ein.

Arbeitszeit und Überstunden

Formulierungsbeispiel:

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Überstunden zu leisten, wenn betriebliche Belange dies erfordern. Überstunden werden durch Freizeitausgleich abgegolten.

Wichtig: Das Pauschalieren von Überstunden im Gehalt ist nur unter strengen Voraussetzungen zulässig und oft unwirksam.

Versetzungsklausel

Formulierungsbeispiel:

Der Arbeitgeber ist berechtigt, den Arbeitnehmer an einem anderen Ort einzusetzen, soweit dies nach billigem Ermessen zumutbar ist.

Nebentätigkeit

Formulierungsbeispiel:

Nebentätigkeiten bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Arbeitgebers. Die Zustimmung ist zu erteilen, wenn berechtigte Interessen des Arbeitgebers nicht entgegenstehen.

Geheimhaltung

Formulierungsbeispiel:

Der Arbeitnehmer verpflichtet sich, über alle ihm im Rahmen seiner Tätigkeit bekannt werdenden Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses Stillschweigen zu bewahren.

Typische Fehler vermeiden

Fehler 1: Fehlende Pflichtangaben

Problem: Nachweisgesetz wird nicht vollständig erfüllt.

Folge: Bußgeld bis 2.000 €, schlechte Beweislage bei Streit.

Lösung: Checkliste nutzen, Vorlage regelmäßig aktualisieren.

Fehler 2: Unwirksame Klauseln

Häufige Beispiele:

• Pauschale Überstundenabgeltung ohne Obergrenze
• Zu lange Probezeit (über 6 Monate)
• Unzulässige Vertragsstrafen
• Intransparente Kündigungsfristen

Folge: Klauseln sind unwirksam, es gilt gesetzliche Regelung.

Fehler 3: Fehlende Anpassung an Tarifvertrag

Problem: Tarifvertrag gilt, aber Vertrag widerspricht ihm.

Folge: Günstigkeitsprinzip – die für den Arbeitnehmer günstigere Regelung gilt.

Fehler 4: Kein schriftlicher Vertrag

Problem: Mündliche Vereinbarung, keine Dokumentation.

Folge: Beweisschwierigkeiten, Bußgeld nach NachwG.

Besondere Vertragsformen

Befristeter Arbeitsvertrag

Zusätzlich zu regeln:

• Ende des Arbeitsverhältnisses (Datum oder Zweck)
• Sachgrund (falls sachgrundlose Befristung: max. 2 Jahre)

Schriftform: Die Befristungsabrede muss vor Arbeitsantritt schriftlich vereinbart sein. Sonst gilt der Vertrag als unbefristet.

Teilzeitvertrag

Zusätzlich zu regeln:

• Wöchentliche Stundenzahl
• Verteilung auf Wochentage
• Ggf. Lage der Arbeitszeit

Minijob-Vertrag

Besonderheiten:

• Verdienstgrenze beachten (520 €)
• Hinweis auf Rentenversicherungspflicht
• Pauschale Sozialabgaben durch Arbeitgeber

Führungskräfte-Vertrag

Zusätzliche Regelungen:

• Dienstwagen
• Variable Vergütung/Bonus
• Zielvereinbarungen
• Freistellung bei Kündigung

Vertragsänderungen

Wann nötig?

Änderungen erfordern Anpassung bei:

• Gehaltserhöhung
• Beförderung
• Arbeitszeitänderung
• Versetzung (dauerhaft)

Form

Schriftform empfohlen: Jede Vertragsänderung sollte schriftlich als Nachtrag oder neuer Vertrag dokumentiert werden.

Formulierung:

„Der Arbeitsvertrag vom [Datum] wird mit Wirkung zum [Datum] wie folgt geändert: [Änderung]. Im Übrigen bleibt der Arbeitsvertrag unverändert."

Häufige Fragen zum Arbeitsvertrag

Fazit

Ein vollständiger, rechtssicherer Arbeitsvertrag schützt beide Seiten und vermeidet Streitigkeiten. Nutzen Sie eine aktuelle Vorlage, prüfen Sie alle Pflichtangaben nach dem Nachweisgesetz und lassen Sie den Vertrag bei Unsicherheit rechtlich prüfen. Die Investition lohnt sich.