Zeiterfassung im Bildungswesen und an Schulen
Unterricht ist nur die Spitze des Eisbergs – aber wie erfasst man den Rest?
Das Wichtigste in Kürze
- Lehrerarbeitszeit ist komplex
- Deputat ≠ Arbeitszeit
- Vor-/Nachbereitung schwer messbar
- Vertrauensarbeitszeit üblich
- BAG-Urteil gilt auch für Schulen
Besonderheiten des Bildungswesens
Arbeitsrealität
Wie im Bildungswesen gearbeitet wird:
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Unterrichtsdeputat | Feste Pflichtstunden |
| Flexible Zeit | Vor-/Nachbereitung variabel |
| Ortswechsel | Schule und zu Hause |
| Saisonalität | Schulferien |
| Vertrauensbasis | Kaum Kontrolle bisher |
Tätigkeiten Lehrer
Was alles dazugehört:
- Unterricht – Präsenzzeit vor der Klasse
- Vorbereitung – Material, Planung
- Nachbereitung – Korrekturen, Reflexion
- Konferenzen – Dienstbesprechungen
- Elternarbeit – Gespräche, Abende
- Verwaltung – Listen, Zeugnisse
- Fortbildung – Schulungen
Nicht-pädagogisches Personal
Andere Gruppen:
| Personal | Arbeitszeitmodell |
|---|---|
| Verwaltung | Klassische Zeiterfassung |
| Hausmeister | Feste Zeiten |
| Reinigung | Feste Zeiten |
| IT-Support | Feste Zeiten, ggf. Rufbereitschaft |
| Sozialarbeiter | Teilweise flexibel |
Zeiterfassung für Schulen
MyTimeTracker passt sich verschiedenen Arbeitszeitmodellen an.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Rechtlicher Rahmen
Aktuelle Situation
Was gilt:
| Aspekt | Status |
|---|---|
| Beamte | Arbeitszeitverordnung Land |
| Angestellte | TVöD/TV-L, Arbeitsvertrag |
| Zeiterfassungspflicht | Gilt auch für Schulen |
| Umsetzung | Oft noch unklar |
BAG-Urteil und Schulen
Was das bedeutet:
- Grundsatz – Arbeitszeit muss erfasst werden
- Angestellte Lehrer – Definitiv betroffen
- Beamte – Beamtenrecht, aber Tendenz gleich
- Umsetzung – Länder regeln unterschiedlich
- Praxis – Viele noch ohne System
Vertrauensarbeitszeit
Weiterhin möglich:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Erlaubt | Ja, auch nach BAG-Urteil |
| Aber | Arbeitszeit muss dokumentiert werden |
| Kontrolle | Nicht zwingend eng |
| Erfassung | Selbstdokumentation möglich |
Flexibel erfassen
MyTimeTracker unterstützt Vertrauensarbeitszeit mit einfacher Selbsterfassung.
- Sofort einsatzbereit
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Praktische Umsetzung
Was erfassen
Minimum:
| Zeitart | Erfassung |
|---|---|
| Unterricht | Stundenplan |
| Präsenz Schule | Beginn/Ende |
| Heimarbeit | Geschätzt oder getrackt |
| Konferenzen | Terminbasiert |
| Sonstiges | Pauschal oder konkret |
Erfassungsmethoden
Was möglich ist:
- Pauschale – Feste Arbeitszeit angenommen
- Stundenplan+ – Unterricht + Pauschale Rest
- Selbsterfassung – Lehrer trägt alles ein
- Timer – App für genaue Erfassung
- Hybrid – Festes + flexibles Element
Für Lehrkräfte
Praktikable Lösung:
| Komponente | Handhabung |
|---|---|
| Unterricht | Aus Stundenplan |
| Vor-/Nachbereitung | Pauschale oder individuell |
| Korrekturen | Geschätzt pro Klasse |
| Sonstiges | Selbst eintragen |
| Summe | Wochenarbeitszeit |
Herausforderungen
Messbarkeit
Was schwierig ist:
| Tätigkeit | Problem |
|---|---|
| Vorbereitung | Wie lange dauert „gut vorbereiten"? |
| Korrektur | Sehr unterschiedlich |
| Gedankliche Arbeit | Nicht messbar |
| Zu Hause | Vermischung Arbeit/Privat |
Akzeptanz
Widerstand möglich:
- Vertrauen – „Werdet ihr kontrolliert?"
- Aufwand – „Noch mehr Bürokratie"
- Kultur – Jahrzehnte ohne Erfassung
- Datenschutz – Sorge vor Überwachung
- Praktikabilität – „Wie soll das gehen?"
Lösungsansätze
Wie begegnen:
| Ansatz | Umsetzung |
|---|---|
| Kommunikation | Warum erfassen wir |
| Einfachheit | Minimaler Aufwand |
| Vertrauen | Keine Mikrokontrolle |
| Nutzen | Auch Nachweis für Überlastung |
| Flexibilität | Verschiedene Wege erlauben |
Nicht-pädagogisches Personal
Klassische Erfassung
Für Verwaltung, Hausmeister etc.:
| Methode | Einsatz |
|---|---|
| Terminal | Im Gebäude |
| Web-App | Am Arbeitsplatz |
| Mobile | Für Hausmeister unterwegs |
| Karte | Badge-System |
Integration
Was beachten:
- Stundenplan – Als Datenquelle
- Vertretungsplan – Änderungen erfassen
- Personalverwaltung – Stammdaten
- Gehaltsabrechnung – Export für Lohn
Häufige Fragen
Für angestellte Lehrer: grundsätzlich ja, das BAG-Urteil gilt. Für Beamte: noch nicht überall klar geregelt, aber Tendenz geht in dieselbe Richtung. Die Bundesländer regeln das unterschiedlich. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Schulbehörde oder Personalvertretung.
Optionen: Timer/App für genaue Erfassung, tägliche Schätzung, Wochenpauschale basierend auf Deputat. Perfekte Genauigkeit ist unrealistisch – es geht um eine nachvollziehbare Dokumentation, nicht um Sekundengenauigkeit. Wichtig: Konsistent erfassen.
Nein. Das Deputat (Pflichtstunden) ist nur der Unterricht. Die Gesamtarbeitszeit (je nach Bundesland 40-42 Stunden/Woche) umfasst auch Vorbereitung, Korrekturen, Konferenzen, Verwaltung. Das Deputat macht nur einen Teil der Arbeitszeit aus.
Ferien sind keine Urlaub. Viele Lehrkräfte arbeiten in den Ferien (Vorbereitung, Korrekturen, Fortbildung). Diese Zeit gehört zur Arbeitszeit. Urlaub im eigentlichen Sinne haben Lehrer nur ca. 30 Tage – der Rest der Ferien ist arbeitsfreie Zeit, aber keine Freizeit.
Realität vieler Lehrkräfte. Für die Erfassung: Entweder Timer nutzen (genau, aber aufwändig) oder realistisch schätzen (weniger genau, aber praktikabel). Wichtig ist eine halbwegs realistische Dokumentation – nicht perfekt, aber nachvollziehbar.
Fazit
Zeiterfassung im Bildungswesen ist eine Herausforderung – aber keine unmögliche. Für nicht-pädagogisches Personal funktioniert klassische Erfassung. Für Lehrkräfte braucht es pragmatische Lösungen: Unterricht aus dem Stundenplan, Rest durch Pauschale oder Selbsterfassung. Das BAG-Urteil gilt auch für Schulen – die Umsetzung ist aber noch im Fluss. Wichtig: Kommunikation, Einfachheit, Vertrauen statt Kontrolle.
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