Zeiterfassung und Whistleblower: Verstöße melden

Wenn im Betrieb systematisch gegen Arbeitszeitregeln verstoßen wird – was tun?

Das Wichtigste in Kürze

Hinweisgeberschutzgesetz schützt Melder
Arbeitszeitverstöße können gemeldet werden
Interne und externe Meldekanäle
Anonyme Meldung möglich
Keine Repressalien erlaubt

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Hinweisgeberschutzgesetz

Was das Gesetz regelt

Seit Juli 2023:

Element	Regelung
Schutzbereich	Verstöße gegen EU-Recht, bestimmte nationale Gesetze
Arbeitszeit	Arbeitszeitgesetz ist erfasst
Unternehmensgröße	Meldestelle ab 50 MA Pflicht
Schutz	Vor Kündigung, Benachteiligung

Wer geschützt ist

Hinweisgebende Personen:

Arbeitnehmer – Auch ehemalige
Beamte – Im öffentlichen Dienst
Leiharbeiter – Auch im Einsatzbetrieb
Bewerber – Kenntnis aus Bewerbung
Praktikanten – Auch unbezahlt
Selbständige – In Geschäftsbeziehung

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Arbeitszeitverstöße erkennen

Typische Verstöße

Was gemeldet werden kann:

Verstoß	Beispiel
Überschreitung Höchstarbeitszeit	Regelmäßig >10h/Tag
Ruhezeiten nicht eingehalten	<11h zwischen Schichten
Pausen verweigert	Keine Pause bei >6h
Dokumentation manipuliert	Zeiten werden geändert
Zeiterfassung unterdrückt	"Stempeln Sie nicht"

Systematisch vs. Einzelfall

Unterscheidung wichtig:

Einzelfall – Fehler, einmalig
Muster – Wiederholt bei einer Person
Systematisch – Betrifft viele, organisiert
Anweisung – Von oben angeordnet
Duldung – Bekannt, nicht unterbunden

Meldekanäle

Interne Meldestelle

Im Unternehmen:

Aspekt	Regelung
Pflicht	Ab 50 Mitarbeiter
Zuständigkeit	Unabhängige Stelle
Bearbeitung	Binnen 3 Monaten
Vertraulichkeit	Identität geschützt

Externe Meldestelle

Behördlich:

Bundesamt für Justiz – Allgemeine externe Stelle
Gewerbeaufsicht – Für Arbeitszeitverstöße
Zoll – Mindestlohn, Schwarzarbeit
Berufsgenossenschaft – Arbeitsschutz
Datenschutzbehörde – DSGVO-Verstöße

Wann welcher Kanal

Empfehlung:

Situation	Empfohlener Weg
Erstes Auftreten	Intern, Vorgesetzter
Keine Reaktion intern	Interne Meldestelle
Schwerwiegend	Externe Meldestelle
Straftat	Staatsanwaltschaft möglich

Schutz für Hinweisgeber

Verbotene Repressalien

Was nicht passieren darf:

Repressalie	Verbot
Kündigung	Unzulässig wegen Meldung
Abmahnung	Unzulässig
Versetzung	Als Strafe unzulässig
Mobbing	Unzulässig
Beförderungsstopp	Unzulässig

Beweislastumkehr

Wichtiger Schutz:

Hinweisgeber – Zeigt: Meldung + Benachteiligung
Vermutung – Zusammenhang wird vermutet
Arbeitgeber – Muss beweisen: Kein Zusammenhang
Folge – Arbeitgeber in der Pflicht

Transparenz schafft Vertrauen

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Vorgehen bei Meldung

Vorbereitung

Was zusammenstellen:

Element	Beispiel
Fakten	Wann, was, wie oft
Belege	Screenshots, Dokumente
Zeugen	Wer hat es gesehen
Kontext	Warum problematisch

Ablauf einer Meldung

Wie es funktioniert:

Meldung einreichen – Schriftlich oder mündlich
Eingangsbestätigung – Binnen 7 Tagen
Prüfung – Zuständigkeit, Plausibilität
Maßnahmen – Untersuchung, Abstellen
Rückmeldung – Binnen 3 Monaten
Abschluss – Information über Ergebnis

Anonyme Meldung

Möglich, aber:

Pro	Contra
Kein Risiko für Melder	Rückfragen schwierig
Niedrige Hemmschwelle	Weniger Schutz
	Beweise schwerer

Risiken und Grenzen

Wann kein Schutz

Schutz entfällt bei:

Situation	Konsequenz
Wissentlich falsch	Kein Schutz, Haftung
Böswillig	Kein Schutz
Geheimhaltungspflicht verletzt	Einzelfallprüfung
Offenlegung statt Meldung	Problematisch

Abwägung

Bevor Sie melden:

Tatsachen sicher? – Nicht nur Vermutung
Belege vorhanden? – Dokumentation hilfreich
Verhältnismäßigkeit? – Schwere des Verstoßes
Alternativen? – Gespräch möglich?
Folgen? – Persönlich abwägen

Für Arbeitgeber

Prävention

Verstöße vermeiden:

Maßnahme	Wirkung
Korrekte Zeiterfassung	Verstöße erkennen
Klare Regeln	Keine Grauzone
Schulung	Bewusstsein schaffen
Kultur	Compliance ernst nehmen

Meldestelle einrichten

Pflicht ab 50 MA:

Unabhängig – Frei von Weisungen
Kompetent – Geschulte Person
Erreichbar – Einfacher Zugang
Vertraulich – Identitätsschutz
Dokumentiert – Nachvollziehbar

Häufige Fragen

Ja. Interne und externe Meldestellen müssen auch anonyme Meldungen bearbeiten. Allerdings: Rückfragen sind dann schwieriger, Schutz vor Repressalien ist bei Nicht-Identifizierbarkeit weniger relevant. Wenn Sie sich identifizieren, genießen Sie den vollen Hinweisgeberschutz.

Die Meldestelle prüft die Meldung und leitet Maßnahmen ein. Sie erhalten binnen 3 Monaten Rückmeldung. Wenn der Verstoß bestätigt wird, muss der Arbeitgeber ihn abstellen. Repressalien gegen Sie sind verboten. Bei externer Meldung kann die Behörde einschreiten.

Ab 50 Mitarbeitern: ja, seit Juli 2023 verpflichtend. Kleinere Unternehmen müssen keine eigene Stelle einrichten, aber externe Meldungen an Behörden sind immer möglich. Viele Unternehmen richten freiwillig Stellen ein – auch aus Eigeninteresse.

Grundsätzlich: nein. Der Hinweisgeberschutz gilt für Meldungen an interne oder externe Meldestellen. Offenlegung an die Öffentlichkeit ist nur unter sehr engen Voraussetzungen geschützt (z.B. wenn Meldestellen nicht reagieren und öffentliches Interesse besteht). Vorsicht!

Wenn Sie gutgläubig gemeldet haben und die Fakten sich als falsch herausstellen: Sie sind trotzdem geschützt. Wenn Sie wissentlich Falsches melden: Kein Schutz, möglicherweise Haftung für Schäden. Entscheidend ist Ihre Überzeugung zum Zeitpunkt der Meldung.

Fazit

Das Hinweisgeberschutzgesetz schützt Mitarbeiter, die Arbeitszeitverstöße melden – vor Kündigung, Benachteiligung und anderen Repressalien. Unternehmen ab 50 Mitarbeitern brauchen eine interne Meldestelle, externe Meldung an Behörden ist immer möglich. Wichtig: Nur bei begründetem Verdacht melden, Fakten dokumentieren, vertrauliche Kanäle nutzen. Für Arbeitgeber gilt: Korrekte Zeiterfassung und Compliance-Kultur sind der beste Schutz vor Meldungen.

Zeiterfassung und Whistleblower: Verstöße melden