Arbeitszeiterfassung für Minijobber: Die Regelungen

Auch bei Minijobs gilt die Pflicht zur Zeiterfassung – mit einigen Besonderheiten.

Das Wichtigste in Kürze

Zeiterfassungspflicht gilt auch für Minijobber
Mindestlohndokumentation zusätzlich erforderlich
520-Euro-Grenze durch Stunden begrenzt
Aufzeichnungen 2 Jahre aufbewahren
Verstöße werden kontrolliert und geahndet

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Rechtliche Grundlagen

Doppelte Pflicht

Was gilt:

Rechtsgrundlage	Anforderung
BAG-Urteil	Allgemeine Zeiterfassungspflicht
MiLoG § 17	Mindestlohn-Dokumentation
SGB IV	Sozialversicherungsrechtliche Grenzen
Arbeitsvertrag	Vereinbarte Stunden

Warum besonders wichtig

Bei Minijobs:

520-Euro-Grenze – Überschreitung vermeiden
Mindestlohn – Stunden ÷ Lohn = Stundenlohn
Sozialversicherung – Bei Überschreitung Pflicht
Kontrolle – Zoll prüft regelmäßig
Nachweise – Bei Streit wichtig

Minijobs einfach erfassen

MyTimeTracker für alle Beschäftigungsarten.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

Kostenlos testen

MiLoG-Dokumentationspflicht

Was dokumentieren

Pflichtangaben:

Angabe	Beschreibung
Beginn	Uhrzeit Arbeitsbeginn
Ende	Uhrzeit Arbeitsende
Dauer	Tägliche Arbeitszeit
Zeitraum	Spätestens 7 Tage danach

Aufbewahrung

Wie lange:

MiLoG-Aufzeichnungen – 2 Jahre
Ab wann – Ende des Kalenderjahres
Ort – Am Beschäftigungsort bereithalten
Form – Auch elektronisch
Prüfung – Jederzeit zugänglich für Zoll

520-Euro-Grenze

Stundenberechnung

So rechnen:

Stundenlohn	Max. Stunden/Monat	Max. Stunden/Jahr
12,82€ (Mindestlohn 2026)	ca. 40,5	ca. 486
13,00€	ca. 40	ca. 480
15,00€	ca. 34,7	ca. 416
20,00€	26	312

Was bei Überschreitung

Konsequenzen:

Gelegentlich – Bis 3 Monate/Jahr toleriert
Vorhersehbar – Sozialversicherungspflicht
Regelmäßig – Kein Minijob mehr
Nachzahlung – Sozialabgaben rückwirkend
Wichtig – Zeiterfassung belegt Überschreitung

Grenzen im Blick

MyTimeTracker warnt bei Stundenüberschreitung.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

14 Tage kostenlos testen

Praktische Umsetzung

Erfassungsmethoden

Optionen:

Methode	Geeignet für
App	Flexible Arbeitszeiten
Stundenzettel	Einfache Verhältnisse
Terminal	Fester Arbeitsort
Excel	Kleine Betriebe

Was mindestens

Minimalanforderung:

Datum – Jeder Arbeitstag
Beginn – Arbeitsbeginn
Ende – Arbeitsende
Pause – Bei >6 Stunden
Summe – Tagesstunden
Unterschrift – Bei Papierform

Kontrollen

Wer prüft

Zuständigkeiten:

Behörde	Prüft
Zoll (FKS)	Mindestlohn, Arbeitszeit
Minijob-Zentrale	Sozialversicherung
Rentenversicherung	Betriebsprüfung

Bußgelder

Bei Verstößen:

Keine Dokumentation – Bis 30.000€
Mindestlohnverstoß – Bis 500.000€
Falsche SV-Angaben – Bis 25.000€
Nachzahlungen – Zusätzlich zu Bußgeld
Ausschluss – Von öffentlichen Aufträgen

Häufige Fragen

Die Pflicht zur Dokumentation liegt beim Arbeitgeber. Praktisch erfassen aber oft die Minijobber selbst (per Stundenzettel oder App), der Arbeitgeber muss die Aufzeichnungen prüfen und aufbewahren. Wichtig: Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich.

Ja, die Aufzeichnung muss spätestens am siebten Tag nach dem Arbeitstag erfolgen. Bei Krankheit oder Urlaub des Verantwortlichen muss eine Vertretung die Dokumentation sicherstellen. Eine Verzögerung wird bei Kontrollen nicht akzeptiert.

Jeder Arbeitgeber dokumentiert seinen Teil. Die Zusammenrechnung für die 520-Euro-Grenze erfolgt über die Minijob-Zentrale. Der Minijobber muss andere Jobs mitteilen. Überschreitungen führen zur Sozialversicherungspflicht im zweiten Job.

Wenn Pausen abgezogen werden (was bei >6 Stunden Pflicht ist), müssen sie dokumentiert sein. Bei kürzeren Arbeitszeiten ohne Pausenabzug ist die Dokumentation nicht zwingend, aber empfehlenswert für Klarheit.

Nein, das verstößt gegen die 7-Tage-Frist des MiLoG. Zeiterfassung muss zeitnah erfolgen. Nachträgliche Eintragungen sind bei Kontrollen auffällig und können als Verstoß gewertet werden. Digitale Systeme mit Zeitstempel sind hier sicherer.

Fazit

Minijobs unterliegen der allgemeinen Zeiterfassungspflicht und zusätzlich der MiLoG-Dokumentationspflicht. Die Zeiterfassung ist bei Minijobs besonders wichtig: Sie belegt die Einhaltung des Mindestlohns und der 520-Euro-Grenze. Verstöße werden vom Zoll kontrolliert und können teuer werden. Eine digitale Zeiterfassung erleichtert die Dokumentation und warnt rechtzeitig bei Stundenüberschreitungen.

Arbeitszeiterfassung für Minijobber: Die Regelungen