Sollstunden berechnen: Arbeitszeit-Soll ermitteln

Sollstunden berechnen: Arbeitszeit-Soll ermitteln

Wie viele Stunden müssen gearbeitet werden? Die Sollstundenberechnung ist Basis für Arbeitszeitkonten, Überstunden und Lohnabrechnung.

Das Wichtigste in Kürze

• Sollstunden = vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
• Monatlich unterschiedlich (Arbeitstage variieren)
• Feiertage und Urlaub reduzieren Soll
• Teilzeit prozentual berechnen
• Automatische Berechnung spart Zeit

Was sind Sollstunden?

Definition

Die vereinbarte Arbeitszeit:

Grundlage

Woher kommt das Soll:

• Arbeitsvertrag – 40h/Woche, 38,5h/Woche etc.
• Tarifvertrag – Falls anwendbar
• Betriebsvereinbarung – Konkretisierung
• Gesetz – Nur Höchstgrenzen

Berechnung

Einfache Formel

Bei 5-Tage-Woche:

Mit Feiertagen

Korrektur nötig:

• Kalendertage: 31
• Wochenenden: 9 (Sa/So)
• Arbeitstage: 22
• Feiertage: 1 (Neujahr)
• Arbeitstage netto: 21
• Sollstunden: 21 × 8h = 168h

Bei Teilzeit

Prozentual reduzieren:

Monatliche Schwankungen

Warum unterschiedlich

Monate variieren:

Durchschnittsmethode

Alternative:

• Jahresarbeitstage: 250 (typisch)
• ÷ 12 Monate = 20,83 Tage/Monat
• × 8h = 166,67h/Monat
• Gleicher Betrag jeden Monat – Einfacher, aber ungenauer

Feste vs. variable Berechnung

Vor- und Nachteile:

Sonderfälle

Feiertage

Regionale Unterschiede:

Urlaub und Krankheit

Soll reduzieren:

• Urlaubstag – Soll reduziert sich um Tagessoll
• Krankheitstag – Soll reduziert sich um Tagessoll
• Feiertag – War schon im Soll berücksichtigt
• Mutterschutz/Elternzeit – Soll = 0 für Zeitraum

Monatsmitte Ein-/Austritt

Anteilig berechnen:

Arbeitszeitmodelle

Gleitzeit

Soll trotzdem relevant:

• Monatliches Soll – Bleibt bestehen
• Tägliches Soll – Flexibel verteilt
• Kernzeit – Muss anwesend sein
• Gleitzeitkonto – Plus/Minus gegen Soll

Vertrauensarbeitszeit

Auch hier:

Schichtarbeit

Komplexer:

In der Software

Konfiguration

Was einstellen:

Automatische Anpassung

Was die Software kann:

• Feiertage – Automatisch abgezogen
• Urlaub – Bei Buchung Soll anpassen
• Krankheit – Bei Buchung Soll anpassen
• Teilzeit – Prozentual berechnet
• Monatswechsel – Neues Soll automatisch

Häufige Fragen

Fazit

Sollstunden korrekt zu berechnen ist Basis für jedes Arbeitszeitkonto. Die Formel ist einfach (Wochenstunden ÷ 5 × Arbeitstage), aber Feiertage, Teilzeit und Sonderfälle machen es komplexer. Eine gute Zeiterfassungssoftware übernimmt die Berechnung automatisch – und berücksichtigt regionale Feiertage, Urlaub und Krankheit gleich mit.