Gleitzeit und Kernzeit: Zeiterfassung richtig einrichten
Flexible Arbeitszeit braucht klare Regeln – so bilden Sie Gleitzeit korrekt ab.
Das Wichtigste in Kürze
- Gleitzeit: Flexible Arbeitszeit innerhalb eines Rahmens
- Kernzeit: Anwesenheitspflicht zu bestimmten Zeiten
- Arbeitszeitkonto: Plus/Minus-Stunden verwalten
- Zeiterfassung dokumentiert automatisch
- Grenzen für Plus-/Minus-Stunden setzen
Was ist Gleitzeit
Definition
Grundlagen:
| Begriff | Erklärung |
|---|---|
| Gleitzeit | Flexible Arbeitszeitgestaltung |
| Gleitzeitrahmen | Zeitfenster für Arbeitsbeginn/-ende |
| Kernzeit | Pflichtanwesenheit |
| Sollarbeitszeit | Vereinbarte Stunden pro Tag/Woche |
| Arbeitszeitkonto | Saldo aus Plus/Minus |
Typisches Modell
Beispiel:
- Gleitzeitrahmen – 06:00 - 20:00 Uhr
- Kernzeit – 09:00 - 15:00 Uhr
- Sollarbeitszeit – 8 Stunden/Tag
- Mindestpause – 30 Minuten
- Arbeitszeitkonto – Max. +40h / -10h
Gleitzeit einfach erfassen
MyTimeTracker rechnet Gleitzeit automatisch – mit Kernzeitprüfung.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Komponenten der Gleitzeit
Gleitzeitrahmen
Das Zeitfenster:
| Aspekt | Beschreibung |
|---|---|
| Frühester Beginn | z.B. 06:00 Uhr |
| Spätestes Ende | z.B. 20:00 Uhr |
| Innerhalb des Rahmens | Freie Zeiteinteilung |
| Außerhalb | Nur mit Genehmigung |
Kernzeit
Pflichtanwesenheit:
- Klassisch – 09:00 - 15:00 Uhr
- Kurz – 10:00 - 14:00 Uhr
- Keine Kernzeit – Vertrauensgleitzeit
- Unterschiedlich – Je nach Tag/Abteilung
- Mit Pause – z.B. 12:00-13:00 unterbrochen
Arbeitszeitkonto
Plus und Minus:
| Element | Funktion |
|---|---|
| Plus-Stunden | Mehr gearbeitet als Soll |
| Minus-Stunden | Weniger gearbeitet |
| Saldo | Aktueller Stand |
| Obergrenze | Max. Plus-Stunden |
| Untergrenze | Max. Minus-Stunden |
Einrichtung im System
Grundkonfiguration
Was einstellen:
| Parameter | Beispielwert |
|---|---|
| Sollstunden/Tag | 8,0h |
| Sollstunden/Woche | 40h |
| Gleitzeitrahmen Start | 06:00 |
| Gleitzeitrahmen Ende | 20:00 |
| Kernzeit Start | 09:00 |
| Kernzeit Ende | 15:00 |
Arbeitszeitkonto konfigurieren
Grenzen setzen:
- Obergrenze Plus – z.B. +50 Stunden
- Untergrenze Minus – z.B. -20 Stunden
- Ausgleichszeitraum – z.B. 6 Monate
- Warnschwellen – Bei +40h / -15h warnen
- Verfallsregeln – Am Jahresende auf X kappen
Flexible Konfiguration
MyTimeTracker passt sich Ihrem Gleitzeitmodell an.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Automatische Berechnung
Tagesberechnung
Was das System macht:
| Schritt | Berechnung |
|---|---|
| Ist-Arbeitszeit | Ende - Beginn - Pause |
| Soll-Arbeitszeit | Vereinbarte Tagesarbeitszeit |
| Differenz | Ist - Soll |
| Saldo-Update | Alter Saldo + Differenz |
Beispielrechnung
Konkret:
- Arbeitsbeginn: 07:30
- Arbeitsende: 17:00
- Pause: 45 Minuten
- Ist-Zeit: 9h 30min - 45min = 8h 45min
- Soll-Zeit: 8h
- Differenz: +45 Minuten
- Neuer Saldo: Alter Saldo + 45min
Kernzeitprüfung
Automatische Kontrolle
Was prüfen:
| Prüfung | Reaktion |
|---|---|
| Zu spät gekommen | Warnung/Meldung |
| Zu früh gegangen | Warnung/Meldung |
| Kernzeit eingehalten | OK |
| Abwesenheit genehmigt | OK (Urlaub, Krank) |
Eskalation
Bei Verstößen:
- Automatische Warnung – An Mitarbeiter
- Info an Vorgesetzten – Bei Häufung
- Begründung erforderlich – Nachträgliche Eingabe
- Konsequenzen – Je nach Betriebsvereinbarung
Sonderfälle
Teilzeit mit Gleitzeit
Anpassung:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Soll-Stunden | Anteilig |
| Kernzeit | Ggf. verkürzt |
| Gleitzeitrahmen | Meist gleich |
| Arbeitszeitkonto | Anteilige Grenzen |
Homeoffice
Besonderheiten:
- Gleitzeitrahmen – Gilt auch zu Hause
- Kernzeit – Erreichbarkeit sicherstellen
- Erfassung – Selbst dokumentieren
- Vertrauen – Höheres Maß nötig
- Kontrolle – Ergebnisorientiert
Auswertungen
Was auswerten
Kennzahlen:
| Kennzahl | Nutzen |
|---|---|
| Durchschnittlicher Saldo | Teamüberblick |
| Kernzeit-Einhaltung | Disziplin |
| Schwankungsbreite | Planbarkeit |
| Extreme Salden | Eingriffsbedarf |
Reports
Für Führungskräfte:
- Individuell – Saldo pro Mitarbeiter
- Team – Übersicht Abteilung
- Verlauf – Entwicklung über Zeit
- Kernzeit – Verstöße auflisten
- Forecast – Erwartete Entwicklung
Rechtliche Aspekte
Was beachten
Grenzen:
| Regelung | Limit |
|---|---|
| Tägliche Höchstarbeitszeit | 10 Stunden |
| Ruhezeit | 11 Stunden |
| Pausenpflicht | Nach 6h mind. 30min |
| Nachtarbeit | Besondere Regeln |
Häufige Fragen
Das hängt von der Betriebsvereinbarung ab. Viele Regelungen erlauben 'Gleittage', wenn der Saldo positiv ist. Die Kernzeit muss aber eingehalten werden, sofern keine Ausnahme genehmigt ist. Klären Sie die Regeln in Ihrem Betrieb.
Ein negativer Saldo bedeutet Zeitschuld, die nachgearbeitet werden muss. Solange Sie innerhalb der vereinbarten Untergrenze bleiben, ist das kein Problem. Bei dauerhaft negativem Saldo sollten Sie das Gespräch mit dem Vorgesetzten suchen.
Grundsätzlich ja, sofern Sie arbeiten. Ausnahmen: Urlaub, Krankheit, genehmigte Gleittage, Dienstreisen. Manche Betriebsvereinbarungen erlauben auch Kernzeit-freie Tage. Im Zweifel: Abwesenheit genehmigen lassen.
Im Gleitzeitmodell sammeln Sie Plus-Stunden auf dem Arbeitszeitkonto. Diese können Sie durch kürzere Tage oder Gleittage ausgleichen. Ob angeordnete Überstunden (Mehrarbeit über die Soll-Zeit hinaus) extra vergütet werden, hängt von Ihrem Vertrag ab.
Das regelt die Betriebsvereinbarung. Typisch: Übertrag bis zu einem Limit (z.B. 40h), Rest verfällt oder wird ausgezahlt. Achten Sie darauf, übermäßige Guthaben rechtzeitig abzubauen. Der Arbeitgeber muss aber auch die Möglichkeit zum Abbau geben.
Fazit
Gleitzeit bietet Flexibilität für Arbeitnehmer bei planbarer Kernzeit für den Betrieb. Ein gutes Zeiterfassungssystem rechnet automatisch: Ist vs. Soll, Saldo-Entwicklung, Kernzeit-Einhaltung. Wichtig sind klare Grenzen für Plus-/Minus-Stunden und transparente Regeln. Die automatische Kontrolle hilft beiden Seiten – Mitarbeiter sehen ihren Saldo, Führungskräfte erkennen Auffälligkeiten früh.
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