Arbeitszeit in der Probezeit: Was gilt?

Arbeitszeit in der Probezeit: Was gilt?

Neue Mitarbeiter, gleiche Regeln? Was bei der Arbeitszeit in der Probezeit zu beachten ist.

Das Wichtigste in Kürze

• ArbZG gilt auch in der Probezeit
• Gleiche Arbeitszeiten wie Stammpersonal
• Zeiterfassung ab dem ersten Tag
• Überstunden auch in Probezeit vergüten
• Urlaub anteilig erwerben

Grundsätzlich: Gleichbehandlung

Keine Sonderregeln

Was gleich ist:

Was anders ist

Unterschiede in der Probezeit:

• Kündigung – Verkürzte Frist (2 Wochen)
• Urlaub – Voller Anspruch erst nach 6 Monaten
• Entgeltfortzahlung – Erst nach 4 Wochen
• Kündigungsschutz – Erst nach 6 Monaten (KSchG)
• Arbeitszeit – KEIN Unterschied

Zeiterfassung in der Probezeit

Warum ab Tag 1

Gründe:

Praktische Umsetzung

So einrichten:

• Vorbereitung – Vor Arbeitsantritt im System anlegen
• Erster Tag – Einweisung in Zeiterfassung
• Stammdaten – Vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
• Probezeit-Marker – Optional: Kennzeichnung im System
• Auswertung – Wie bei anderen Mitarbeitern

Überstunden in der Probezeit

Grundsatz

Was gilt:

Besonderheiten

Was beachten:

• Rechtlich – Gleiche Vergütungspflicht
• Praktisch – Oft Einarbeitungszeit
• Signal – Viel Überstunden = Kulturindikator
• Freiwilligkeit – Druck in Probezeit problematisch
• Dokumentation – Besonders wichtig (Nachweis)

Pausen und Ruhezeiten

Keine Ausnahmen

Standard gilt:

Einarbeitung

Was das bedeutet:

• Schulungen – Pause muss trotzdem sein
• Meetings – Kein Pausenersatz
• "Durcharbeiten" – Nicht legal
• Soziale Pausen – Kennenlern-Mittagessen = Pause
• Dokumentation – Pausen erfassen

Urlaub in der Probezeit

Erwerb

Wie Urlaub entsteht:

Praktische Fragen

Häufige Situationen:

• Darf ich Urlaub nehmen? – Ja, anteilig erworben
• Muss AG genehmigen? – Ja, wie immer
• Bei Kündigung – Anteiliger Urlaub, Abgeltung
• Bildungsurlaub – Erst nach 6 Monaten
• Krankheit – Kein Urlaubsverbrauch

Krankmeldung in der Probezeit

Entgeltfortzahlung

Ab wann:

*Krankengeld von Krankenkasse möglich

Zeiterfassung bei Krankheit

Dokumentieren:

• Krankmeldung – Wie üblich einreichen
• Im System – Krank eintragen
• Erste 4 Wochen – Kein Gehalt, aber dokumentieren
• Ab 5. Woche – Entgeltfortzahlung wie üblich
• Häufigkeit – Kann Kündigungsgrund sein

Für Arbeitgeber

Best Practices

Empfehlungen:

Probezeit-Gespräche

Wann führen:

• Woche 1-2 – Einarbeitung läuft?
• Monat 1 – Erste Eindrücke
• Monat 3 – Halbzeit-Review
• Monat 5 – Vor Ende Probezeit
• Arbeitszeit-Themen – Pünktlichkeit, Überstunden, Pausen

Häufige Fragen

Fazit

In der Probezeit gelten für die Arbeitszeit die gleichen Regeln wie für alle anderen Mitarbeiter. Das Arbeitszeitgesetz macht keine Ausnahme, Zeiterfassung ist ab Tag 1 Pflicht. Überstunden müssen vergütet werden, Pausen eingehalten werden. Die Unterschiede liegen woanders: kürzere Kündigungsfrist, anteiliger Urlaubsanspruch, Entgeltfortzahlung erst ab Woche 5. Eine saubere Dokumentation der Arbeitszeit schützt beide Seiten.