Dienstplanung in der Kita

Dienstplanung in der Kita

Kitas müssen Öffnungszeiten abdecken und gleichzeitig den Betreuungsschlüssel einhalten. Das erfordert präzise Dienstplanung – mit Puffern für Krankheit und Urlaub.

Das Wichtigste in Kürze

• Betreuungsschlüssel ist gesetzlich vorgeschrieben
• Lange Öffnungszeiten erfordern Schichtsystem
• Randzeiten oft schwierig zu besetzen
• Ausfall durch Krankheit einplanen
• Qualifikationsmix beachten

Besonderheiten in Kitas

Betreuungsschlüssel

Der Personalschlüssel ist landesspezifisch:

Hinweis: Die genauen Werte unterscheiden sich je nach Bundesland!

Öffnungszeiten

Kitas haben oft lange Öffnungszeiten:

• Frühdienst: 7:00-8:00
• Kernzeit: 8:00-16:00
• Spätdienst: 16:00-17:30
• Gesamt: 10,5 Stunden

Personalstruktur

Schichtmodelle

Grundstruktur

Bei 10-Stunden-Öffnung:

• Frühdienst: 7:00-15:00 (8h)
• Mitteldienst: 8:00-16:00 (8h)
• Spätdienst: 9:30-17:30 (8h)
• Rotation: Wöchentlich oder täglich

Überlappung in der Kernzeit

In der Hauptbetreuungszeit:

Randzeiten

Früh- und Spätdienst sind oft unbeliebt:

• Faire Verteilung wichtig
• Wünsche berücksichtigen
• Zulagen für Randzeiten möglich
• Teilzeitkräfte einbeziehen

Betreuungsschlüssel einhalten

Berechnung

Wie viele Kinder pro Fachkraft?

• Kinder in Gruppe: 22
• Schlüssel: 1:11
• Mindestpersonal: 2 Fachkräfte
• Empfohlen: Puffer einplanen

Ausfallzeiten einrechnen

Realistische Personalplanung:

Mindestbesetzung nie unterschreiten

Wenn der Schlüssel nicht eingehalten werden kann:

• Gruppe zusammenlegen
• Kinder früher abholen lassen
• Im Notfall: Teile schließen
• Dokumentation wichtig

Vertretungsplanung

Krankheit

Bei kurzfristigem Ausfall:

Springer-Pool

Empfohlene Struktur:

• Eigene Springer (fest angestellt)
• Springer aus anderen Gruppen
• Kooperation mit Nachbar-Kitas
• Vertretungskräfte (befristet)

Verfügungszeit

Was ist Verfügungszeit?

Zeit für Aufgaben außerhalb der Betreuung:

Planung der Verfügungszeit

Im Dienstplan berücksichtigen:

• Anteil an Arbeitszeit (z.B. 15-20%)
• Feste Zeiten oder flexibel
• Außerhalb der Kinderbetreuung
• Schlüssel trotzdem einhalten

Teilzeitkräfte

Integration in den Dienstplan

Viele Erzieher arbeiten Teilzeit:

Herausforderung Kommunikation

Bei vielen Teilzeitkräften:

• Übergaben organisieren
• Infos für alle zugänglich
• Dienstplan-App hilfreich
• Teambesprechungen für alle

Pädagogische Anforderungen

Gruppenbindung

Kinder brauchen feste Bezugspersonen:

• Nicht täglich wechseln
• Bezugserzieher-System
• Kontinuität im Dienstplan
• Eingewöhnung beachten

Qualifikationsmix

In jeder Gruppe:

Häufige Fragen

Fazit

Dienstplanung in der Kita erfordert Balance: Der Betreuungsschlüssel muss eingehalten werden, gleichzeitig gibt es lange Öffnungszeiten und viele Teilzeitkräfte. Ein durchdachtes Schichtmodell mit Frühplan, Mitteldienst und Spätdienst sorgt für Abdeckung. Wichtig: Puffer für Ausfälle einplanen und einen Springer-Pool aufbauen. Die Qualität der Betreuung hängt von stabiler Personalplanung ab.