Zeiterfassung für Tischlereien und Schreinereien

Das Tischlerhandwerk verbindet Werkstattarbeit mit Montage beim Kunden. Die Zeiterfassung muss diese beiden Welten zusammenbringen: präzise Erfassung in der Werkstatt und mobile Erfassung bei der Montage.

Das Wichtigste in Kürze

Werkstatt und Montage erfordern unterschiedliche Erfassungsarten
Auftragsbezogene Zeiterfassung ist für die Kalkulation wichtig
In der Werkstatt sind stationäre Terminals sinnvoll
Für Montage braucht es mobile Lösungen
Maschinenlaufzeiten können separat erfasst werden

Besonderheiten im Tischlerhandwerk

Zwei Arbeitswelten

Tischler arbeiten in zwei verschiedenen Umgebungen:

Umgebung	Tätigkeiten
Werkstatt	Fertigung, Zuschnitt, Oberflächenbehandlung
Montage	Einbau beim Kunden, Anpassungen vor Ort

Auftragsstruktur

Typische Aufträge in der Tischlerei:

Einzelmöbel: Tische, Schränke, Betten
Einbaumöbel: Küchen, Einbauschränke
Innenausbau: Türen, Treppen, Wandverkleidungen
Fenster/Türen: Fertigung und Einbau
Reparaturen: Kleinaufträge

Fertigungsprozess

Ein typischer Auftrag durchläuft mehrere Phasen:

Aufmaß und Planung
Materialbestellung
Zuschnitt (Werkstatt)
Bearbeitung (Werkstatt)
Oberflächenbehandlung (Werkstatt)
Montage (beim Kunden)
Abnahme

Jede Phase sollte separat erfasst werden können.

Zeiterfassung für Tischlereien

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Zeiterfassung in der Werkstatt

Stationäre Terminals

In der Werkstatt bieten sich an:

Lösung	Vorteile
Terminal am Eingang	Schnelles Ein-/Ausstempeln
Terminal in der Werkstatt	Kurze Wege
PC-Arbeitsplatz	Detaillierte Eingaben

Auftragsbezogene Erfassung

In der Werkstatt arbeiten Tischler oft an mehreren Aufträgen:

Zuschnitt für Auftrag A
Bearbeitung für Auftrag B
Oberflächenbehandlung für Auftrag C

Die Zeiterfassung sollte schnelle Wechsel zwischen Aufträgen ermöglichen.

Maschinenlaufzeiten

Moderne Tischlereien nutzen CNC-Maschinen:

Maschinenlaufzeit ≠ Arbeitszeit des Mitarbeiters
Rüstzeiten separat erfassen
Nebenarbeiten während des Maschinenlaufs

Mobile Zeiterfassung bei der Montage

Anforderungen

Für die Montage beim Kunden:

Anforderung	Begründung
Mobil	Wechselnde Einsatzorte
Offline-fähig	Nicht überall Netz
Robust	Baustellen-Umgebung
Auftragsbezogen	Korrekte Zuordnung

Typischer Montagetag

7:00 Einstempeln in der Werkstatt
7:15 Material und Werkzeug laden
7:30 Fahrt zum Kunden
8:30 Ankunft, Montage beginnt (Auftrag zuordnen)
Montage durchführen
12:00 Pause
12:30 Weiterarbeit
Ggf. Anpassungen vor Ort
17:00 Montage beendet
17:30 Rückfahrt zur Werkstatt
18:00 Ausstempeln

Fahrtzeiten

Fahrt	Arbeitszeit?
Zuhause → Werkstatt	Nein
Werkstatt → Kunde	Ja
Kunde → Werkstatt	Ja
Werkstatt → Zuhause	Nein

Kalkulation und Nachkalkulation

Stundensätze

Tischlereien arbeiten oft mit gestaffelten Stundensätzen:

Leistung	Stundensatz (Beispiel)
Werkstattarbeit	45 €/h
Montage	55 €/h
Anfahrt	Pauschal oder 45 €/h

Nachkalkulation

Mit präziser Zeiterfassung:

Tatsächlicher Aufwand vs. Angebot
Werkstatt vs. Montage aufschlüsseln
Probleme erkennen (zu lange Montagezeit?)
Kalkulation für künftige Projekte verbessern

Beispiel-Auswertung

Phase	Angebot	Ist	Differenz
Aufmaß	2 h	3 h	+1 h
Werkstatt	20 h	18 h	-2 h
Montage	8 h	10 h	+2 h
Gesamt	30 h	31 h	+1 h

Nachkalkulation auf Knopfdruck

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Arbeitsorganisation

Werkstattleiter und Teams

In größeren Tischlereien:

Werkstattleiter koordiniert
Teams für verschiedene Aufträge
Auszubildende unter Anleitung

Schnittstelle Büro – Werkstatt

Die Zeiterfassung verbindet:

Auftragserfassung im Büro
Zeiterfassung in der Werkstatt
Stundenübersicht für Abrechnung

Auszubildende

Besonderheiten bei Auszubildenden:

Berufsschulzeiten erfassen
Jugendarbeitsschutz beachten (bei Minderjährigen)
Übungsarbeiten vs. Produktivarbeit unterscheiden

Integration mit Branchensoftware

Vorteile

Wenn Zeiterfassung und Tischlereisoftware zusammenarbeiten:

Aufträge direkt übernehmen
Zeiten für Kalkulation nutzen
Stundennachweis für Rechnung

Typische Schnittstellen

Gängige Lösungen im Tischlerhandwerk:

Auftragsmanagement mit Zeiterfassung
Schnittstellen zu separaten Systemen
Export für Buchhaltung

Häufige Fragen

Mit einer auftragsbezogenen Zeiterfassung wechseln Sie beim Auftragswechsel einfach den Auftrag. Viele Systeme ermöglichen schnelle Wechsel per Barcode-Scan oder wenigen Klicks.

Das hängt von Ihrer Kalkulation ab. Wenn Sie Maschinenkosten separat berechnen, ist eine separate Erfassung sinnvoll. Sonst reicht die Zuordnung der Mitarbeiterzeit zum Auftrag.

Moderne Zeiterfassungs-Apps funktionieren offline. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung auch auf Baustellen ohne Netz.

Erfassen Sie diese Zeiten separat mit entsprechendem Vermerk. So können Sie analysieren, bei welchen Aufträgen oder Arbeiten häufig Nacharbeit anfällt, und die Ursachen beheben.

Auszubildende erfassen ihre Zeit wie andere Mitarbeiter. Zusätzlich sollten Berufsschultage vermerkt werden. Bei Minderjährigen achten Sie auf die Einhaltung der Jugendarbeitsschutzbestimmungen.

Fazit

Im Tischlerhandwerk muss die Zeiterfassung Werkstatt und Montage verbinden. Stationäre Terminals in der Werkstatt und mobile Apps für die Montage sind die Kombination, die am besten funktioniert. Mit auftragsbezogener Erfassung haben Sie die Grundlage für realistische Kalkulationen und können Ihre Projekte wirtschaftlich steuern.

Zeiterfassung für Tischlereien und Schreinereien