Zeiterfassung für Sicherheitsdienste und Wachdienst

Zeiterfassung für Sicherheitsdienste und Wachdienst

24/7-Betrieb, wechselnde Objekte, mobile Einsätze – Security braucht robuste Zeiterfassung.

Das Wichtigste in Kürze

• Lange Schichten (oft 12 Stunden)
• Mobile Erfassung für Revierdienste
• Objektzuordnung für Kundenabrechnung
• Wächterkontrollsysteme integrieren
• Strenge Dokumentationspflichten

Besonderheiten der Branche

Arbeitszeit-Besonderheiten

Was die Erfassung komplex macht:

Tätigkeitsarten

Verschiedene Einsatzformen:

• Objektschutz – Fester Standort
• Revierdienst – Mobile Kontrollen
• Empfangsdienst – Bürozeiten
• Veranstaltungsschutz – Event-basiert
• Personenschutz – Flexibel
• Interventionsdienst – Auf Abruf

Objektschutz

Schichtmodelle

Typische Besetzung:

Objektzuordnung

Für Kundenabrechnung:

• Ein Objekt pro Schicht – Einfach: Schicht = Objekt
• Mehrere Objekte – Wechsel erfassen
• Springerdienst – Flexible Zuordnung
• Kundenabrechnung – Stunden pro Objekt auswerten

Schichtübergabe

Dokumentation wichtig:

Revierdienst

Mobile Erfassung

Unterwegs stempeln:

Kontrollpunkte

Nachweise erbringen:

• NFC-Tag am Objekt – Smartphone scannt
• QR-Code – App scannt, Zeit+Ort
• Wächterkontrollgerät – Separates Device
• GPS-Tracking – Route nachvollziehbar

Fahrtzeiten

Was zählt als Arbeitszeit:

Veranstaltungsschutz

Event-basierte Erfassung

Besonderheiten:

Personalpool

Mit Fremdfirmen:

• Eigene Mitarbeiter – Normale Zeiterfassung
• Subunternehmer – Eigene Erfassung oder integriert
• Freiberufler – Stundennachweise
• Leiharbeiter – Erfassung beim Entleiher

Rechtliche Anforderungen

Arbeitszeitgesetz

Besondere Regelungen:

Branchentarifvertrag

Was gilt:

• Zuschläge – Nacht (ab 20:00/22:00)
• Sonntag
• Feiertag
• Pausenregelung – Bei langen Schichten
• Bereitschaftszeiten – Abrechnung
• Qualifikationszulagen – Sachkunde, etc.

Dokumentationspflichten

Was nachweisen:

Systemanforderungen

Was die Software können muss

Anforderungen:

• Mobile Erfassung – Robust, offline-fähig
• GPS-Integration – Standortnachweis
• Objektverwaltung – Zuordnung, Abrechnung
• Schichtplanung – Komplexe Modelle
• Zuschlagsberechnung – Nacht, Sonn/Feiertag
• Wächterkontrolle – Integration oder Schnittstelle

Integration Wächterkontrolle

Systeme verbinden:

Häufige Fragen

Fazit

Zeiterfassung im Sicherheitsgewerbe ist anspruchsvoll: Lange Schichten, wechselnde Objekte, mobile Einsätze. Der Schlüssel ist ein System, das Mobilität mit Dokumentation verbindet – GPS für Revierfahrten, Objektzuordnung für Kundenabrechnung, Integration mit Wächterkontrollsystemen. Mit der richtigen Lösung wird aus der Komplexität ein sicherer Überblick.