Zeiterfassung für Rechtsanwälte und Kanzleien

Zeiterfassung für Rechtsanwälte und Kanzleien

Mandatszeiten erfassen, Stunden abrechnen – für Anwälte ist Zeiterfassung Umsatz.

Das Wichtigste in Kürze

• Mandatsbezogene Zeiterfassung für Abrechnung
• Stundensatzvereinbarungen erfordern genaue Doku
• 6-Minuten-Taktung (0,1h) branchenüblich
• Integration mit Kanzleisoftware sinnvoll
• Angestellte Anwälte: auch ArbZG-Erfassung

Besonderheiten der Branche

Doppelte Funktion

Zeiterfassung erfüllt zwei Zwecke:

Typische Abrechnungsmodelle

Wie Anwälte abrechnen:

• RVG (gesetzlich) – Gebührenordnung
• Stundenhonorar – Zeit × Stundensatz
• Pauschale – Fester Betrag
• Erfolgshonorar – Bei bestimmten Sachen
• Hybrid – Pauschale + Stunden

Mandatszeiten erfassen

Was erfassen

Für die Abrechnung:

Tätigkeiten dokumentieren

Was für die Rechnung:

• Telefonat – Mit wem, worüber
• Schriftsatz – Welcher, für wen
• Recherche – Wozu
• Besprechung – Mit wem, Thema
• Gerichtstermin – Wo, was
• Sonstiges – Korrespondenz, Prüfung

6-Minuten-Taktung

Branchenstandard:

Arbeitszeit Angestellte

Doppelte Erfassung

Angestellte Anwälte brauchen beides:

Besonderheiten Angestellte

Was gilt:

• Arbeitszeit – ArbZG gilt voll
• Höchstarbeitszeit – Max. 10h/Tag
• Ruhezeit – 11 Stunden
• Überstunden – Dokumentation wichtig
• Mandatszeiten – Parallel für Abrechnung

Integration Kanzleisoftware

Warum wichtig

Vorteile:

Typische Integrationen

Was verbinden:

• Kanzleisoftware – RA-MICRO
• AnNoText
• ReNoStar
• Andere
• Zeiterfassung – Zeiten einfließen
• Abrechnung – Rechnungen erstellen
• Controlling – Auswertungen

Schnittstellen

Was möglich:

Auswertungen

Mandatsbezogen

Was interessiert:

Mitarbeiterbezogen

Für Kanzleiführung:

• Umsatz pro Anwalt – Abgerechnete Stunden × Satz
• Auslastung – Mandatszeit vs. Anwesenheit
• Tätigkeitsverteilung – Welche Aufgaben
• Nicht abrechenbar – Verwaltung, intern
• Überstunden – Arbeitszeit-Saldo

Kanzlei-Gesamt

Überblick:

Praktische Tipps

Erfassung erleichtern

Für Anwälte:

Nicht-abrechenbare Zeit

Was tun damit:

• Erfassen – Für Controlling wichtig
• Kategorisieren – Akquise
• Fortbildung
• Verwaltung
• Internes
• Analysieren – Wo geht Zeit verloren
• Optimieren – Quote senken

Nacherfassung vermeiden

Sofort erfassen:

Häufige Fragen

Fazit

Zeiterfassung in der Anwaltskanzlei dient zwei Zwecken: Mandatsabrechnung und Arbeitszeit-Dokumentation. Die mandatsbezogene Erfassung ist für Stundenhonorar-Abrechnungen unverzichtbar. Angestellte Anwälte brauchen zusätzlich ArbZG-konforme Arbeitszeit-Dokumentation. Integration mit Kanzleisoftware vereinfacht die Abrechnung. Und gutes Controlling zeigt, welche Mandate rentabel sind.