Zeiterfassung im Elektrohandwerk
Vom Neubau über die Altbausanierung bis zum Kundendienst – Elektriker arbeiten an wechselnden Orten mit wechselnden Anforderungen. Die Zeiterfassung muss diese Mobilität abbilden.
Das Wichtigste in Kürze
- Mobile Zeiterfassung per App ist Standard
- Projektbezogen für Kundenabrechnung
- Fahrzeiten richtig erfassen
- Material und Arbeitszeit verknüpfen
- Dokumentation für Nachweise wichtig
Besonderheiten der Branche
Arbeitsstruktur
Typischer Elektrikeralltag:
| Tätigkeit | Beschreibung |
|---|---|
| Baustelle Neubau | Langfristiger Einsatz |
| Sanierung | Projektorientiert |
| Kundendienst | Kurzfristig, viele Adressen |
| Wartung | Regelmäßige Termine |
| Werkstatt | Vorbereitung, Schaltschrankbau |
Typischer Tag
Ablauf eines Elektrikers:
- 6:30 Arbeitsbeginn Werkstatt – Material laden, Vorbereitung
- 7:00 Fahrt zur Baustelle 1
- 7:30-12:00 Baustelle 1 – Installation Neubau
- 12:00 Mittagspause
- 12:30 Fahrt zum Kundendienst
- 13:00-14:00 Störung beheben
- 14:30-16:30 Baustelle 2 – Sanierung
- 17:00 Zurück in Werkstatt – Aufräumen, Dokumentation
- 17:30 Feierabend
Herausforderungen
Was schwierig ist:
| Herausforderung | Beschreibung |
|---|---|
| Wechselnde Orte | Viele Baustellen |
| Viele kleine Aufträge | Kundendienst |
| Fahrzeiten | Zum Kunden gehören |
| Materialaufwand | Dokumentieren |
| Nachweise | Für Abrechnung |
Mobil auf der Baustelle
MyTimeTracker funktioniert auch offline – perfekt für Elektriker unterwegs.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Mobile Zeiterfassung
Smartphone-App
Der Standard:
| Feature | Nutzen |
|---|---|
| Einstempeln per App | Auch ohne Netz |
| Projekt auswählen | Kundenabrechnung |
| Pausenerfassung | ArbZG-konform |
| GPS (optional) | Nachweis |
| Offline-Modus | Keller, Tiefgarage |
Praktischer Ablauf
So funktioniert's:
- Morgens Werkstatt – Einstempeln
- Fahrt zu Baustelle 1 – Projekt wechseln
- Bei Ankunft – Auf Projekt buchen
- Mittagspause – Pause starten/stoppen
- Zum Kundendienst – Neues Projekt
- Feierabend – Ausstempeln
- Sync bei Netz – Alles automatisch
Offline-Fähigkeit
Wichtig im Handwerk:
| Situation | Lösung |
|---|---|
| Keller ohne Empfang | Offline stempeln |
| Baustelle im Funkloch | Lokal speichern |
| Sync später | Bei Netz automatisch |
| Datensicherheit | Lokal verschlüsselt |
Projektbezogene Erfassung
Projektstruktur
Sinnvolle Gliederung:
- Neubauprojekte – Baustelle Müller
- Baustelle Schmidt
- Gewerbehalle XYZ
- Sanierungen – Altbau Meier
- Büroumbau ABC GmbH
- Kundendienst – Störung Familie Weber
- Wartung Firma Huber
- Intern – Werkstatt
- Verwaltung
Warum projekbezogen?
Vorteile:
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Kundenabrechnung | Zeit pro Projekt klar |
| Nachkalkulation | War das Projekt rentabel? |
| Angebote | Bessere Schätzungen |
| Nachweis | Bei Streit |
Stunden und Material
Verknüpfung:
| Element | Erfassen |
|---|---|
| Arbeitszeit | Stunden pro Projekt |
| Material | Was verbaut? |
| Zusammenführung | Auf Rechnung |
Projekte im Griff
MyTimeTracker verbindet Zeiterfassung mit Projektmanagement.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Fahrzeiten richtig erfassen
Was zählt als Arbeitszeit?
Rechtliche Einordnung:
| Strecke | Arbeitszeit? |
|---|---|
| Wohnung → Betrieb | Nein |
| Betrieb → Baustelle | Ja |
| Baustelle → Baustelle | Ja |
| Letzte Baustelle → Wohnung | Nein (bei direktem Heimweg) |
| Wohnung → erste Baustelle | Nur was über normale Pendelzeit hinausgeht |
Praktische Umsetzung
Fahrzeiten buchen:
- Option 1: Eigene Kategorie – "Fahrt Kunde X"
- Option 2: Zum Projekt – Fahrt als Teil der Projektzeit
- Option 3: Pauschale – X Minuten pro Einsatz
- Dokumentation – Für Nachweis und Abrechnung
Fahrtkosten
Zusätzlich zu Zeit:
| Element | Erfassung |
|---|---|
| Kilometer | Für Pauschale |
| Fahrzeugnutzung | Firmen- oder Privatfahrzeug |
| Parkkosten | Belege sammeln |
Kundendienst und Störungen
Viele kleine Aufträge
Herausforderung:
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Schnelle Wechsel | Favoriten/Templates |
| Kurze Einsätze | Minimal-Erfassung |
| Viele Kunden | Einfache Suche |
| Dokumentation | Schnell vor Ort |
Schnelle Erfassung
Tipps:
- Favoriten – Häufige Kunden vordefinieren
- Kurzauswahl – Letzte Projekte oben
- Schnellbuchung – Ein Tipp = Starten
- Sprachnotiz – Was gemacht? Diktieren
Vor-Ort-Dokumentation
Was erfassen:
| Element | Warum |
|---|---|
| Ankunft/Abfahrt | Abrechnung |
| Tätigkeit | Nachweis |
| Material | Für Rechnung |
| Foto (optional) | Dokumentation |
Gesellen und Auszubildende
Unterschiedliche Stundensätze
Bei der Abrechnung:
- Meister: 65 €/h
- Geselle: 50 €/h
- Junggeselle: 45 €/h
- Azubi: 25 €/h
Azubi-Begleitung
Wer arbeitet wo:
| Situation | Erfassung |
|---|---|
| Azubi beim Gesellen | Beide auf selbes Projekt |
| Azubi in Werkstatt | Eigenes Projekt "Ausbildung" |
| Berufsschule | Abwesenheit |
Häufige Fragen
Fazit
Zeiterfassung im Elektrohandwerk muss mobil, robust und einfach sein. Eine App mit Offline-Fähigkeit ist heute Standard. Projektbezogene Erfassung ermöglicht korrekte Kundenabrechnung und zeigt, welche Aufträge sich lohnen. Fahrzeiten und kurze Kundendiensteinsätze – alles muss erfasst werden, auch wenn's manchmal lästig erscheint. Die Alternative wäre: Keine Daten, keine Kontrolle.
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