Zeiterfassung im Elektrohandwerk

Vom Neubau über die Altbausanierung bis zum Kundendienst – Elektriker arbeiten an wechselnden Orten mit wechselnden Anforderungen. Die Zeiterfassung muss diese Mobilität abbilden.

Das Wichtigste in Kürze

Mobile Zeiterfassung per App ist Standard
Projektbezogen für Kundenabrechnung
Fahrzeiten richtig erfassen
Material und Arbeitszeit verknüpfen
Dokumentation für Nachweise wichtig

Besonderheiten der Branche

Arbeitsstruktur

Typischer Elektrikeralltag:

Tätigkeit	Beschreibung
Baustelle Neubau	Langfristiger Einsatz
Sanierung	Projektorientiert
Kundendienst	Kurzfristig, viele Adressen
Wartung	Regelmäßige Termine
Werkstatt	Vorbereitung, Schaltschrankbau

Typischer Tag

Ablauf eines Elektrikers:

6:30 Arbeitsbeginn Werkstatt – Material laden, Vorbereitung
7:00 Fahrt zur Baustelle 1
7:30-12:00 Baustelle 1 – Installation Neubau
12:00 Mittagspause
12:30 Fahrt zum Kundendienst
13:00-14:00 Störung beheben
14:30-16:30 Baustelle 2 – Sanierung
17:00 Zurück in Werkstatt – Aufräumen, Dokumentation
17:30 Feierabend

Herausforderungen

Was schwierig ist:

Herausforderung	Beschreibung
Wechselnde Orte	Viele Baustellen
Viele kleine Aufträge	Kundendienst
Fahrzeiten	Zum Kunden gehören
Materialaufwand	Dokumentieren
Nachweise	Für Abrechnung

Mobil auf der Baustelle

MyTimeTracker funktioniert auch offline – perfekt für Elektriker unterwegs.

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Mobile Zeiterfassung

Smartphone-App

Der Standard:

Feature	Nutzen
Einstempeln per App	Auch ohne Netz
Projekt auswählen	Kundenabrechnung
Pausenerfassung	ArbZG-konform
GPS (optional)	Nachweis
Offline-Modus	Keller, Tiefgarage

Praktischer Ablauf

So funktioniert's:

Morgens Werkstatt – Einstempeln
Fahrt zu Baustelle 1 – Projekt wechseln
Bei Ankunft – Auf Projekt buchen
Mittagspause – Pause starten/stoppen
Zum Kundendienst – Neues Projekt
Feierabend – Ausstempeln
Sync bei Netz – Alles automatisch

Offline-Fähigkeit

Wichtig im Handwerk:

Situation	Lösung
Keller ohne Empfang	Offline stempeln
Baustelle im Funkloch	Lokal speichern
Sync später	Bei Netz automatisch
Datensicherheit	Lokal verschlüsselt

Projektbezogene Erfassung

Projektstruktur

Sinnvolle Gliederung:

Neubauprojekte – Baustelle Müller
Baustelle Schmidt
Gewerbehalle XYZ
Sanierungen – Altbau Meier
Büroumbau ABC GmbH
Kundendienst – Störung Familie Weber
Wartung Firma Huber
Intern – Werkstatt
Verwaltung

Warum projekbezogen?

Vorteile:

Vorteil	Beschreibung
Kundenabrechnung	Zeit pro Projekt klar
Nachkalkulation	War das Projekt rentabel?
Angebote	Bessere Schätzungen
Nachweis	Bei Streit

Stunden und Material

Verknüpfung:

Element	Erfassen
Arbeitszeit	Stunden pro Projekt
Material	Was verbaut?
Zusammenführung	Auf Rechnung

Projekte im Griff

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Fahrzeiten richtig erfassen

Was zählt als Arbeitszeit?

Rechtliche Einordnung:

Strecke	Arbeitszeit?
Wohnung → Betrieb	Nein
Betrieb → Baustelle	Ja
Baustelle → Baustelle	Ja
Letzte Baustelle → Wohnung	Nein (bei direktem Heimweg)
Wohnung → erste Baustelle	Nur was über normale Pendelzeit hinausgeht

Praktische Umsetzung

Fahrzeiten buchen:

Option 1: Eigene Kategorie – "Fahrt Kunde X"
Option 2: Zum Projekt – Fahrt als Teil der Projektzeit
Option 3: Pauschale – X Minuten pro Einsatz
Dokumentation – Für Nachweis und Abrechnung

Fahrtkosten

Zusätzlich zu Zeit:

Element	Erfassung
Kilometer	Für Pauschale
Fahrzeugnutzung	Firmen- oder Privatfahrzeug
Parkkosten	Belege sammeln

Kundendienst und Störungen

Viele kleine Aufträge

Herausforderung:

Problem	Lösung
Schnelle Wechsel	Favoriten/Templates
Kurze Einsätze	Minimal-Erfassung
Viele Kunden	Einfache Suche
Dokumentation	Schnell vor Ort

Schnelle Erfassung

Tipps:

Favoriten – Häufige Kunden vordefinieren
Kurzauswahl – Letzte Projekte oben
Schnellbuchung – Ein Tipp = Starten
Sprachnotiz – Was gemacht? Diktieren

Vor-Ort-Dokumentation

Was erfassen:

Element	Warum
Ankunft/Abfahrt	Abrechnung
Tätigkeit	Nachweis
Material	Für Rechnung
Foto (optional)	Dokumentation

Gesellen und Auszubildende

Unterschiedliche Stundensätze

Bei der Abrechnung:

Meister: 65 €/h
Geselle: 50 €/h
Junggeselle: 45 €/h
Azubi: 25 €/h

Azubi-Begleitung

Wer arbeitet wo:

Situation	Erfassung
Azubi beim Gesellen	Beide auf selbes Projekt
Azubi in Werkstatt	Eigenes Projekt "Ausbildung"
Berufsschule	Abwesenheit

Häufige Fragen

Ja, jede Arbeitszeit muss erfasst werden. Außerdem: Ohne Erfassung keine korrekte Abrechnung. Nutzen Sie eine App mit Schnellbuchung, dann dauert die Erfassung nur Sekunden.

Wechseln Sie bei jedem Ortswechsel das Projekt in der App. Die Fahrtzeit können Sie dem Folgeprojekt zuordnen oder separat als 'Fahrt' buchen. Die App speichert alle Wechsel automatisch.

Nur der Teil, der über Ihre normale Pendelzeit zum Betrieb hinausgeht. Wenn Sie normalerweise 20 Minuten zum Betrieb fahren und 45 Minuten zur Baustelle, sind 25 Minuten Arbeitszeit.

Idealerweise in der gleichen App oder einem verknüpften System. So haben Sie Arbeitszeit und Material für das Projekt zusammen. Das vereinfacht die Rechnungsstellung erheblich.

Ja, auch Auszubildende müssen ihre Arbeitszeit erfassen – sie sind Arbeitnehmer. Außerdem hilft es bei der Projektabrechnung: Azubi-Stunden werden anders berechnet als Gesellen-Stunden.

Fazit

Zeiterfassung im Elektrohandwerk muss mobil, robust und einfach sein. Eine App mit Offline-Fähigkeit ist heute Standard. Projektbezogene Erfassung ermöglicht korrekte Kundenabrechnung und zeigt, welche Aufträge sich lohnen. Fahrzeiten und kurze Kundendiensteinsätze – alles muss erfasst werden, auch wenn's manchmal lästig erscheint. Die Alternative wäre: Keine Daten, keine Kontrolle.

Zeiterfassung im Elektrohandwerk