Zeiterfassung für Elektrobetriebe: Mobile Lösungen

Elektrobetriebe arbeiten an wechselnden Orten: heute auf der Baustelle, morgen beim Kunden, übermorgen in der Werkstatt. Dazu kommen Bereitschaftsdienste und Notfalleinsätze. Eine praktikable Zeiterfassung muss diese Vielfalt abbilden können.

Das Wichtigste in Kürze

Mobile Zeiterfassung für wechselnde Einsatzorte ist Standard
Projektbezogene Erfassung ermöglicht genaue Nachkalkulation
Fahrtzeiten zwischen Kunden müssen erfasst werden
Bereitschaftsdienst und Notfalleinsätze erfordern besondere Regelungen
Integration mit Auftragsmanagement spart Verwaltungsaufwand

Besondere Anforderungen im Elektrohandwerk

Wechselnde Einsatzorte

Elektriker arbeiten selten am gleichen Ort:

Einsatzort	Anforderung an Zeiterfassung
Baustelle Neubau	Projektbezogene Erfassung
Kundenauftrag	Auftragsbezogene Erfassung
Werkstatt	Normale Stempeluhr
Notfalleinsatz	Schnelle mobile Erfassung

Projektbasierte Arbeit

Im Elektrohandwerk wird häufig projektbezogen gearbeitet:

Elektroinstallation im Neubau
Sanierung von Altbauten
Industrieprojekte
Wartungsverträge

Die Zeiterfassung sollte Zeiten direkt Projekten oder Aufträgen zuordnen können.

Materialwirtschaft

Neben der Arbeitszeit ist auch der Materialverbrauch wichtig:

Verbrauchte Materialien dokumentieren
Fahrten zum Großhändler erfassen
Material- und Arbeitszeit für Angebotskalkulation nutzen

Mobile Zeiterfassung für Elektrobetriebe

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Arbeitszeiten im Elektrohandwerk

Reguläre Arbeitszeit

Typische Arbeitszeiten im Elektrohandwerk:

Arbeitsbeginn: 7:00 - 8:00 Uhr
Arbeitsende: 16:00 - 17:00 Uhr
Wochenarbeitszeit: 38-40 Stunden

Bereitschaftsdienst

Viele Elektrobetriebe bieten Notdienst:

Rufbereitschaft außerhalb der Arbeitszeit
Wochenend- und Feiertagsdienste
Schnelle Reaktion bei Stromausfällen

Erfassungsregeln:

Art	Arbeitszeit?	Vergütung
Rufbereitschaft	Nur bei Einsatz	Pauschale + Einsatzzeit
Notfalleinsatz	Ja	Oft mit Zuschlag
Anfahrt bei Notfall	Ja	Arbeitszeit

Überstunden

Im Elektrohandwerk fallen häufig Überstunden an:

Termindruck auf Baustellen
Kundennotfälle
Abschlussarbeiten vor Abnahme

Die Zeiterfassung muss Überstunden transparent dokumentieren.

Mobile Zeiterfassung in der Praxis

Anforderungen

Eine Zeiterfassung für Elektrobetriebe sollte:

Anforderung	Umsetzung
Mobil nutzbar	App für Smartphone
Offline-fähig	Sync bei Verbindung
Projektbezogen	Zuordnung zu Aufträgen
Einfach bedienbar	Ein-Klick-Stempeln

Typischer Tagesablauf

Einstempeln in der Firma (Terminal/App)
Material laden
Fahrt zur Baustelle (Fahrtzeit)
Arbeitsbeginn auf Baustelle (Projekt zuordnen)
Pause (automatische Erfassung)
Weiterarbeit
Fahrt zum nächsten Kunden (Fahrtzeit)
Arbeit beim Kunden (neues Projekt)
Rückfahrt zur Firma
Ausstempeln

GPS und Datenschutz

GPS-Ortung kann für Nachweise nützlich sein:

Nachweis der Anwesenheit beim Kunden
Dokumentation für Kundenrechnungen
Fahrtenbuch-Ersatz

Aber: Datenschutz beachten! Mitarbeiter müssen informiert werden, und die Ortung darf nicht zur Überwachung missbraucht werden.

Branchenspezifische Funktionen

Auftragsmanagement

Ideal ist eine Integration mit der Auftragsverwaltung:

Auftrag anlegen → Zeiterfassung startet
Arbeitszeit fließt in Nachkalkulation
Grundlage für Kundenrechnung

Nachkalkulation

Mit präziser Zeiterfassung:

Geplante vs. tatsächliche Stunden vergleichen
Angebotskalkulation verbessern
Wirtschaftlichkeit von Aufträgen bewerten

Dokumentation

Im Elektrohandwerk wichtig:

Prüfprotokolle erstellen
Arbeitszeit pro Anlage dokumentieren
Wartungshistorie führen

Zeiterfassung mit Auftragsbezug

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Fahrtzeiten richtig erfassen

Grundregeln

Fahrtzeiten im Elektrohandwerk:

Fahrt	Arbeitszeit?
Zuhause → Firma	Nein (Arbeitsweg)
Firma → Baustelle	Ja
Baustelle → Kunde	Ja
Kunde → Firma	Ja
Firma → Zuhause	Nein (Arbeitsweg)

Sonderfall: Direktfahrt von Zuhause zur Baustelle kann als Arbeitszeit zählen, wenn die Strecke länger ist als der normale Arbeitsweg.

Fahrtenbuch

Für Firmenfahrzeuge:

Kilometerstand erfassen
Dienstliche und private Fahrten trennen
Steuerlich relevante Dokumentation

Häufige Fragen

Moderne Zeiterfassungs-Apps arbeiten offline. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung auch in Kellern oder Rohbauten ohne Netz.

Ja, Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten während der Arbeitszeit sind Arbeitszeit und müssen erfasst werden. Sie können die Fahrzeit auch dem Kunden in Rechnung stellen, wenn das vereinbart wurde.

Rufbereitschaft selbst ist keine Arbeitszeit, aber die tatsächlichen Einsätze müssen vollständig erfasst werden – inklusive Anfahrt. Für die Bereitschaft wird oft eine Pauschale gezahlt.

Viele Zeiterfassungssysteme bieten Schnittstellen zu gängiger Handwerkersoftware. Dadurch fließen die Zeiten automatisch in die Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung.

Auszubildende unterliegen besonderen Regelungen (Jugendarbeitsschutzgesetz). Die Zeiterfassung muss Arbeitszeiten, Pausen und Berufsschulzeiten korrekt abbilden. Überstunden sind bei Minderjährigen streng begrenzt.

Fazit

Die Zeiterfassung im Elektrohandwerk muss mobil, projektbezogen und einfach sein. Eine App, die offline funktioniert und Zeiten automatisch Aufträgen zuordnet, ist die beste Lösung. So behalten Sie den Überblick über Baustellen, Kundenaufträge und Bereitschaftsdienste – und haben eine solide Grundlage für Nachkalkulation und Rechnungsstellung.

Zeiterfassung für Elektrobetriebe: Mobile Lösungen