Zeiterfassung im Bauunternehmen

Zeiterfassung im Bauunternehmen

Baustelle, Kolonne, Wetter – Zeiterfassung unter besonderen Bedingungen.

Das Wichtigste in Kürze

• Mobile Erfassung für wechselnde Baustellen
• Projektzuordnung für Nachkalkulation
• Mindestlohn-Dokumentation (Zoll prüft)
• Robuste Geräte für raue Umgebung
• Kolonnenführer-Verantwortung

Besonderheiten der Baubranche

Typische Arbeitsweise

Was Bauunternehmen ausmacht:

Herausforderungen

Spezifische Schwierigkeiten:

• Wechselnde Baustellen – Heute hier, morgen dort
• Keine Infrastruktur – Kein Strom, kein WLAN
• Raue Bedingungen – Staub, Nässe, Kälte
• Arbeitshandschuhe – Bedienung erschwert
• Sprachbarrieren – Internationale Teams

Rechtliche Anforderungen

Mindestlohn-Dokumentation

Was der Zoll verlangt:

Bautarif beachten

Tarifvertragliche Besonderheiten:

• Arbeitszeitrahmen – Oft 6-20 Uhr
• Winterarbeitszeit – Andere Regelungen
• Zuschläge – Nacht, Samstag, Sonntag
• Auslösung – Bei Montage
• Saison-KUG – Schlechtwetter

Mobile Erfassung

Smartphone-App

Für den Einsatz:

Robuste Endgeräte

Was geeignet ist:

• Outdoor-Smartphones – IP68, sturzfest
• Tablets – Im Baucontainer
• Robuste Terminals – Für Baustelleneingang
• NFC-Chips – Am Helm oder Ausweis
• Handschuhtauglich – Große Buttons, Touch

Kolonnenerfassung

Gemeinsam buchen

Wenn mehrere zusammen arbeiten:

Verantwortung

Wer dokumentiert:

• Kolonnenführer – Hauptverantwortlich
• Dokumentiert für Team – Anwesenheit aller
• Korrektur – Nachträgliche Änderungen
• Unterschrift – Bestätigung der Mitarbeiter
• Kontrolle – Bauleiter prüft

Projektzuordnung

Baustellen als Projekte

Struktur:

Nachkalkulation

Für die Abrechnung:

• Ist-Stunden – Pro Bauvorhaben
• Vergleich mit Angebot – Kalkulation eingehalten?
• Gewerke-Auswertung – Wo Aufwand höher
• Produktivität – Leistung pro Stunde
• Lessons Learned – Für nächste Angebote

Wetterbedingter Ausfall

Schlechtwetter erfassen

Was dokumentieren:

Saison-Kurzarbeitergeld

Dokumentation für Arbeitsagentur:

• Ausfalltage – Wann, wie lange
• Grund – Witterung konkret
• Betroffene – Welche Mitarbeiter
• Nachweise – Wetterdaten, Fotos
• Antrag – Bei Arbeitsagentur

Auswertungen

Was auswerten

Wichtige Kennzahlen:

Häufige Fragen

Fazit

Zeiterfassung im Bauunternehmen erfordert robuste, mobile Lösungen, die auch offline funktionieren. Die Mindestlohn-Dokumentation ist Pflicht und wird vom Zoll geprüft. Kolonnenerfassung spart Zeit, erfordert aber klare Verantwortlichkeiten. Die Projektzuordnung zu Bauvorhaben ermöglicht Nachkalkulation und bessere Angebote. Wetterbedingter Ausfall muss für Saison-KUG sauber dokumentiert werden.