Zeiterfassung für Apotheken und Pharmabranche

Zeiterfassung für Apotheken und Pharmabranche

Notdienst, Bereitschaft und reguläre Öffnungszeiten – Zeiterfassung in der Apotheke.

Das Wichtigste in Kürze

• Apotheken unterliegen der Zeiterfassungspflicht
• Notdienst hat besondere Arbeitszeitregeln
• Bereitschaft vs. Vollarbeit unterscheiden
• Tarifvertrag beachten (ADEXA/ADA)
• Auch PTA und PKA müssen erfassen

Besonderheiten der Apotheke

Was die Branche ausmacht

Herausforderungen:

Wer ist betroffen

Berufsgruppen:

• Apotheker/in – Approbiert, verantwortlich
• Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA) – Pharmazeutische Tätigkeiten
• Pharmazeutisch-kaufmännische/r Angestellte/r (PKA) – Kaufmännische Aufgaben
• Hilfskräfte – Unterstützende Tätigkeiten
• Praktikanten – In Ausbildung

Arbeitszeit in der Apotheke

Reguläre Arbeitszeit

Was gilt:

Öffnungszeiten abdecken

Typische Herausforderungen:

• Lange Öffnung – 8-20 Uhr = 12 Stunden
• Samstag – Oft geöffnet
• Schichtmodelle – Früh/Spät
• Überlappung – Für Übergabe
• Notdienst – Zusätzlich zur Öffnung

Notdienst

Rechtliche Grundlagen

Was gilt:

Bereitschaftsdienst

Wie er zählt:

• Vollarbeit – Aktive Kundenbetreuung
• Bereitschaft – Anwesend, aber nicht beschäftigt
• Berechnung – Bereitschaft oft anteilig
• Tarifvertrag – Regelt Bewertung
• EuGH – Bereitschaft am Arbeitsplatz = Arbeitszeit

Ruhezeit nach Notdienst

Was einhalten:

Tarifvertrag ADEXA/ADA

Was der Tarif regelt

Wichtige Punkte:

Zuschläge

Typische Regelungen:

• Samstag 13-20 Uhr – 20% oder mehr
• Sonntag – 100% oder mehr
• Feiertag – 100-150%
• Nacht – 25% oder mehr
• Notdienst – Pauschale + ggf. Zuschlag

Praktische Umsetzung

Was erfassen

Vollständige Dokumentation:

System-Anforderungen

Was das Tool können sollte:

• Schichtmodelle – Früh/Spät abbilden
• Bereitschaft – Separat erfassen
• Zuschlagsberechnung – Nach Tarif
• Einfachheit – Schnell zu bedienen
• Auswertung – Für Lohnabrechnung

Pharma-Industrie

Abgrenzung zur Apotheke

Andere Anforderungen:

Compliance

Zusätzliche Anforderungen:

• GMP – Dokumentierte Prozesse
• Chargenprotokoll – Wer hat wann was gemacht
• Audit Trail – Nachvollziehbarkeit
• Schulungsnachweis – Qualifikation dokumentiert
• Validation – Systeme müssen validiert sein

Häufige Fragen

Fazit

Apotheken unterliegen der Zeiterfassungspflicht wie alle Arbeitgeber – mit besonderen Herausforderungen durch Notdienst und Bereitschaft. Der Tarifvertrag ADEXA/ADA regelt Vergütung und Zuschläge. Wichtig: Notdienst am Arbeitsplatz ist vollständig Arbeitszeit, auch wenn nur Bereitschaft. Das Zeiterfassungssystem sollte Schichten, Bereitschaft und Zuschläge abbilden können.