Krankmeldung: Fristen und Pflichten für Arbeitnehmer

Krankmeldung: Fristen und Pflichten für Arbeitnehmer

Krank sein ist unangenehm – aber die Krankmeldung muss trotzdem korrekt erfolgen. Welche Fristen gelten? Was muss der Arbeitgeber wissen? Und was passiert bei der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)?

Das Wichtigste in Kürze

• Krankmeldung muss unverzüglich erfolgen – am besten vor Arbeitsbeginn
• Ab dem 4. Krankheitstag ist eine ärztliche Bescheinigung erforderlich (eAU)
• Der Arbeitgeber darf frühere Nachweispflicht vereinbaren (ab 1. Tag)
• Seit 2023 ruft der Arbeitgeber die eAU elektronisch ab
• Verspätete Krankmeldung kann Abmahnung nach sich ziehen

Zwei Pflichten unterscheiden

1. Anzeigepflicht (Krankmeldung)

Was: Dem Arbeitgeber mitteilen, dass man krank ist. Wann: Unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern. Wie: Anruf, E-Mail, SMS – je nach Betrieb.

2. Nachweispflicht (AU-Bescheinigung)

Was: Ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung. Wann: Spätestens am 4. Kalendertag der Arbeitsunfähigkeit. Wie: Seit 2023: elektronisch (eAU).

Die Krankmeldung

Wann melden?

§ 5 EFZG: „Unverzüglich" bedeutet: Ohne schuldhaftes Zögern.

In der Praxis:

• Vor Arbeitsbeginn
• Spätestens zu Arbeitsbeginn
• Bei Schichtbeginn um 6 Uhr: Dann melden

Wie melden?

Übliche Wege:

• Telefonisch (häufigster Weg)
• E-Mail
• SMS/Messenger
• Über Zeiterfassungssystem

Wichtig: Prüfen Sie, wie es in Ihrem Betrieb geregelt ist. Manche Arbeitgeber haben konkrete Vorgaben.

Wen informieren?

Typische Adressaten:

• Vorgesetzter
• Personalabteilung
• Zentrale Rufnummer

Empfehlung: Vorgesetzten direkt informieren – auch wenn es eine zentrale Nummer gibt.

Was mitteilen?

Pflichtinhalt:

• Dass Sie krank sind
• Voraussichtliche Dauer

Nicht erforderlich:

• Art der Erkrankung (Diagnose)
• Wo Sie sich befinden
• Wie Sie sich angesteckt haben

Freiwillig hilfreich:

• Ob Sie erreichbar sind
• Ob dringende Aufgaben warten

Die AU-Bescheinigung (eAU)

Ab wann erforderlich?

Gesetzliche Regel (§ 5 Abs. 1 EFZG): Wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als 3 Kalendertage dauert, spätestens am folgenden Arbeitstag.

Beispiel: Krank ab Montag → Spätestens Donnerstag muss die AU vorliegen.

Frühere Nachweispflicht

Der Arbeitgeber darf verlangen: AU-Bescheinigung ab dem 1. Krankheitstag.

Wie:

• Im Arbeitsvertrag
• In Betriebsvereinbarung
• Durch Weisung im Einzelfall

Wichtig: Prüfen Sie Ihren Arbeitsvertrag!

Elektronische AU (eAU)

Seit Januar 2023:

• Arzt übermittelt AU elektronisch an Krankenkasse
• Arbeitgeber ruft eAU bei Krankenkasse ab
• Papier-AU nur noch für Arbeitnehmer

Ihre Pflicht:

• Zum Arzt gehen
• Sich krankschreiben lassen
• Krankmeldung an Arbeitgeber (wie bisher)

Nicht mehr nötig:

• „Gelben Schein" beim Arbeitgeber abgeben

Wenn eAU nicht funktioniert

Mögliche Probleme:

• Arzt übermittelt nicht
• Technische Störung
• Kasse nicht erreichbar

Ihre Absicherung:

• Papierausdruck mitnehmen
• Bei Nachfrage vorlegen können
• Arbeitgeber informieren

Verlängerung der Krankheit

Folgebescheinigung

Wenn Sie länger krank sind:

• Erneut zum Arzt gehen
• Neue AU ausstellen lassen
• Arbeitgeber informieren

Lückenlose Bescheinigung

Wichtig: Keine Lücken zwischen AU-Bescheinigungen – sonst Probleme mit Entgeltfortzahlung.

Beispiel: AU bis Freitag → Immer noch krank → Montag neue AU holen.

Rückwirkende AU

Ärzte dürfen: Max. 3 Tage rückwirkend krankschreiben.

Ausnahme: Bei Wochenende oder Feiertag etwas mehr.

Konsequenzen bei Verstößen

Verspätete Krankmeldung

Mögliche Folgen:

• Abmahnung
• Im Wiederholungsfall: Kündigung

Aber:

• Einmaliges Versäumnis meist nicht so schlimm
• Intention zählt

Fehlende AU-Bescheinigung

Folgen:

• Arbeitgeber darf Entgeltfortzahlung verweigern
• Bis zur Nachreichung
• Rückwirkend wird dann gezahlt

Falschangaben

Arbeitszeitbetrug:

• Fristlose Kündigung möglich
• Bei krankgeschrieben, aber nicht krank
• Bei „Blaumachen"

Sonderfälle

Krankheit im Urlaub

§ 9 BUrlG: Krankheitstage werden nicht auf Urlaub angerechnet.

Voraussetzung:

• AU-Bescheinigung (auch im Ausland)
• Krankmeldung an Arbeitgeber

Krankheit am Wochenende

Wenn Sie Montag nicht arbeiten können:

• Krankmeldung trotzdem am Montag (vor Arbeitsbeginn)
• AU vom Wochenende gilt

Arbeitsunfall

Besonderheiten:

• Durchgangsarzt aufsuchen
• Arbeitgeber informieren (Unfallumstände)
• Berufsgenossenschaft wird informiert

Kind krank

Kinderkrankengeld:

• Nicht Entgeltfortzahlung
• Eigene Regeln
• Arbeitgeber trotzdem informieren

Zeiterfassung und Krankheit

Buchung im System

Typischer Ablauf:

1. Mitarbeiter meldet sich krank
2. HR/Vorgesetzter trägt Krankheit ein
3. Zeiterfassung zeigt Abwesenheit
4. Keine Stempelung nötig

Sollstunden bei Krankheit

Anrechnung:

• Geplante Arbeitszeit des Tages
• Nicht pauschal 8 Stunden
• Bei Teilzeit: Anteilig

Arbeitszeitkonto

Bei Krankheit:

• Keine Minusstunden
• Sollzeit wird angerechnet
• Überstunden werden nicht aufgebaut

Tipps für den Krankheitsfall

Vorbereitung

Im Voraus klären:

• Wen informiere ich?
• Wie (Telefon/E-Mail)?
• Welche Nummer/Adresse?

Am Krankheitstag

Checkliste: ☐ Arbeitgeber informieren (vor Arbeitsbeginn) ☐ Voraussichtliche Dauer nennen ☐ Bei mehr als 3 Tagen: Zum Arzt ☐ Erreichbarkeit klären (wenn möglich)

Während der Krankheit

Beachten: ☐ Genesungsfördernd verhalten ☐ Bei Verlängerung: Neu melden ☐ Folge-AU rechtzeitig holen ☐ Wiederkommen erst wenn fit

Bei Genesung

Zurück zur Arbeit: ☐ Arbeitgeber informieren ☐ Ggf. letzte AU nachreichen ☐ Aufgaben übernehmen

Häufige Fragen zur Krankmeldung

Fazit

Die Krankmeldung muss unverzüglich erfolgen – am besten vor Arbeitsbeginn. Die AU-Bescheinigung ist ab dem 4. Tag erforderlich, kann aber auch früher verlangt werden. Mit der elektronischen AU (eAU) müssen Sie nichts mehr einreichen – aber die Krankmeldung bleibt Ihre Pflicht. Dokumentieren Sie alles sauber, und informieren Sie bei Verlängerung erneut.