Krankmeldung: Ablauf und Pflichten für Arbeitnehmer
Morgens mit Grippe aufwachen – jetzt richtig handeln. Die Krankmeldung hat Regeln: Wann, wie und an wen muss gemeldet werden? Was sind die Pflichten?
Das Wichtigste in Kürze
- Sofort melden bei Arbeitsbeginn
- Voraussichtliche Dauer mitteilen
- Ab Tag 4 ärztliche Bescheinigung (AU)
- Arbeitgeber kann früher Nachweis verlangen
- Elektronische AU (eAU) ersetzt Papier
Meldepflicht
Wann melden?
Unverzüglich:
| Situation | Handlung |
|---|---|
| Vor Arbeitsbeginn | Sofort melden |
| Bereits bei der Arbeit | Wenn klar wird: Muss nach Hause |
| Am Wochenende | Vor nächstem Arbeitstag |
Was mitteilen?
Inhalt der Meldung:
- Tatsache: Ich bin krank
- Voraussichtliche Dauer – Soweit absehbar
- Erreichbarkeit – Falls Fragen
- NICHT: Diagnose – Kein Anspruch des Arbeitgebers
An wen melden?
Empfänger:
| Empfänger | Wann |
|---|---|
| Direkter Vorgesetzter | Standard |
| HR/Personalabteilung | Wenn so geregelt |
| Zentrale | Bei fehlender Erreichbarkeit |
| Kollegen | Nur wenn andere nicht erreichbar |
Abwesenheiten verwalten
MyTimeTracker macht Krankmeldungen und Abwesenheiten transparent für alle.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Form der Krankmeldung
Wie melden?
Erlaubte Wege:
| Form | Empfehlung |
|---|---|
| Telefon | Klassisch, empfohlen |
| Möglich, Zugang sicherstellen | |
| SMS/WhatsApp | Wenn im Betrieb üblich |
| Portal/App | Wenn vorhanden |
Was NICHT geht
Unzureichend:
- Gar nicht melden – Pflichtverletzung
- Viel zu spät melden – Abmahnungsgefahr
- Nur Kollegen informieren – Erreicht evtl. Chef nicht
- Vage Andeutungen – "Komme heute nicht"
Beispiel Krankmeldung
So geht's richtig:
"Guten Morgen, hier ist [Name]. Ich bin leider erkrankt und kann heute nicht zur Arbeit kommen. Voraussichtlich werde ich bis Ende der Woche ausfallen. Ich gehe heute zum Arzt und reiche die Bescheinigung nach. Bei dringenden Fragen bin ich telefonisch erreichbar."
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Wann nötig?
Gesetzliche Regelung:
| Dauer | Pflicht |
|---|---|
| Bis Tag 3 | Keine AU nötig (gesetzlich) |
| Ab Tag 4 | AU-Bescheinigung vorlegen |
| Arbeitgeber kann | Früher verlangen (ab Tag 1) |
Die eAU
Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung:
- Arzt stellt AU aus
- Arzt meldet an Krankenkasse
- Krankenkasse stellt eAU bereit
- Arbeitgeber ruft ab – Mit Anmeldung
- Papier-AU – Nur noch für Patient
Arbeitgeber verlangt früher
Recht des Arbeitgebers:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| Arbeitsvertrag | Kann ab Tag 1 regeln |
| Betriebsvereinbarung | Einheitliche Regelung |
| Einzelanweisung | Bei konkretem Verdacht |
AU-Tage im Blick
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Pflichten während der Krankheit
Genesungsförderung
Was erwartet wird:
| Pflicht | Bedeutung |
|---|---|
| Auskurieren | Nicht noch kränker machen |
| Nicht arbeiten | Auch nicht "nur kurz" |
| Bettruhe? | Nur wenn ärztlich verordnet |
| Ausgehen? | Was der Genesung nicht schadet |
Was erlaubt ist
Häufige Missverständnisse:
- Einkaufen – Für Grundbedürfnisse
- Spaziergang – Wenn genesungsfördernd
- Arztbesuch – Logischerweise
- Apotheke – Medikamente holen
- Kinder abholen – Wenn nötig und zumutbar
- Sport (bei den meisten Krankheiten)
- Nebenjob
- Party
- Was der Genesung schadet
Erreichbarkeit
Muss ich erreichbar sein?
| Situation | Pflicht |
|---|---|
| Telefonisch | Nicht zwingend |
| Nicht zwingend | |
| Informationen liefern | Bei berechtigtem Interesse |
| Arbeitsaufgaben | Nicht erledigen |
Folgebescheinigung
Bei längerer Krankheit
Wenn es länger dauert:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| AU läuft aus | Melden, wenn weiter krank |
| Neue AU | Beim Arzt holen (Folgebescheinigung) |
| Lückenlos | Keine Unterbrechung |
| Melden | Auch über längere Dauer informieren |
Fehler vermeiden
Typische Probleme:
- Lücke zwischen AUs – Unentschuldigtes Fehlen
- Zu spät beim Arzt – AU erst ab Arzttag
- Nicht gemeldet – Arbeitgeber weiß nichts
- Rückdatierung – Nur 3 Tage erlaubt
Konsequenzen bei Pflichtverletzung
Was droht
Bei Fehlverhalten:
| Verstoß | Mögliche Folge |
|---|---|
| Nicht gemeldet | Abmahnung |
| Keine AU | Kein Entgelt |
| Falsche Angaben | Kündigung |
| Wiederholte Verstöße | Verhaltensbedingte Kündigung |
Abmahnung
Typischer Ablauf:
- Erster Verstoß – Ermahnung oder Abmahnung
- Wiederholung – Abmahnung
- Erneut – Weitere Abmahnung
- Dauerhaft – Verhaltensbedingte Kündigung möglich
Sonderfälle
Kind krank
Kinderkrankengeld:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Melden | Wie eigene Krankheit |
| Nachweis | AU des Kindes |
| Dauer | Je 15 Tage/Kind/Jahr (2026) |
| Vergütung | Kinderkrankengeld |
Krankenhaus
Bei stationärer Behandlung:
- Krankenhaus stellt AU aus
- Meldepflicht bleibt (wenn möglich)
- Angehörige können melden
- Entlassungsschein als Nachweis
Krank im Urlaub
Besondere Situation:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Zum Arzt | AU holen |
| Arbeitgeber informieren | Sofort |
| Urlaubstage | Werden gutgeschrieben |
| Rückkehr | Mit AU-Nachweis |
Häufige Fragen
Fazit
Die Krankmeldung folgt klaren Regeln: Sofort melden, voraussichtliche Dauer nennen, ab Tag 4 ärztliche Bescheinigung. Die eAU macht den Papierweg überflüssig, die Meldepflicht beim Arbeitgeber bleibt aber bestehen. Wer die Pflichten kennt und einhält, vermeidet Konflikte – und kann sich auf die Genesung konzentrieren.
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