Krankheit richtig melden: Pflichten und Ablauf

Krankheit richtig melden: Pflichten und Ablauf

Krank werden kann jeder – richtig melden will gelernt sein.

Das Wichtigste in Kürze

• Unverzüglich melden (vor Arbeitsbeginn)
• Ab 4. Tag AU-Bescheinigung (oder früher lt. Vertrag)
• eAU: Arzt übermittelt elektronisch
• Im Zeiterfassungssystem als Krankheit erfassen
• Entgeltfortzahlung bis 6 Wochen

Meldepflicht

Wann melden

Gesetzliche Vorgabe:

Wie melden

Richtig vorgehen:

• Frühzeitig – Sobald klar ist: kann nicht arbeiten
• An wen – Vorgesetzten oder definierte Stelle
• Was sagen – Krank, voraussichtliche Dauer
• Erreichbar – Für Rückfragen
• Nachfassen – Bei Verlängerung erneut melden

AU-Bescheinigung

Ab wann nötig

Gesetzliche Regelung:

Elektronische AU (eAU)

Seit 2023:

• Arztbesuch – Diagnose und AU
• Arzt übermittelt – Elektronisch an Krankenkasse
• Arbeitgeber ruft ab – Bei der Krankenkasse
• Mitarbeiter – Muss nur noch melden, nicht einreichen
• Papier – Nur noch auf Wunsch

Pflichten des Mitarbeiters

Was Sie tun müssen:

Im Zeiterfassungssystem

Erfassung

Wie dokumentieren:

Für Mitarbeiter

Selbst erfassen:

• Abwesenheit anlegen – Typ: Krankheit
• Datum – Ab wann
• Dauer – Voraussichtlich bis
• Bestätigung – An Vorgesetzten
• Verlängerung – Bei Bedarf anpassen

Entgeltfortzahlung

Anspruch

Was Sie bekommen:

Voraussetzungen

Wann Anspruch besteht:

• Arbeitsverhältnis – Mindestens 4 Wochen
• Arbeitsunfähigkeit – Kann die Arbeit nicht ausüben
• Ohne Verschulden – Nicht selbst verursacht
• Meldepflicht – Eingehalten
• AU-Bescheinigung – Wenn gefordert

Besondere Situationen

Kind krank

Kindkrankentage:

Krankheit im Urlaub

Was passiert:

• Sofort melden – Auch im Urlaub
• Arzt aufsuchen – AU-Bescheinigung holen
• Urlaubstage – Werden nicht verbraucht
• Gutschrift – Urlaub wird nachgeholt
• Rückkehr – Erst nach Genesung

Langzeitkrank

Bei längerer Krankheit:

Für Arbeitgeber

Dokumentation

Was erfassen:

Pflichten

Was tun:

• Entgeltfortzahlung – 6 Wochen leisten
• eAU abrufen – Bei der Krankenkasse
• Dokumentieren – Im System erfassen
• BEM anbieten – Nach 6 Wochen im Jahr
• Vertretung – Organisieren

Häufige Fragen

Fazit

Krankmeldung richtig: unverzüglich beim Arbeitgeber, voraussichtliche Dauer nennen, ab Tag 4 (oder lt. Vertrag früher) zum Arzt. Die eAU hat den Papierweg weitgehend ersetzt – Sie müssen nur noch melden, nicht mehr einreichen. Im Zeiterfassungssystem als Krankheit erfassen. Die Entgeltfortzahlung läuft 6 Wochen – solange Sie Ihre Pflichten erfüllen.