Feiertage in der Arbeitszeitberechnung
An Feiertagen wird nicht gearbeitet – aber bezahlt. Meistens.
Das Wichtigste in Kürze
- Feiertage sind keine Arbeitszeit
- Entgeltfortzahlung für ausgefallene Arbeit
- Arbeit an Feiertagen: Zuschlag möglich
- Bundesland bestimmt Feiertage
- Im System korrekt erfassen
Grundlagen
Entgeltfortzahlung
Das Entgeltfortzahlungsgesetz:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| Feiertag fällt auf Arbeitstag | Entgelt wie an normalem Tag |
| Feiertag fällt auf freien Tag | Kein zusätzlicher Anspruch |
| Arbeit am Feiertag | Zuschlag (wenn vereinbart) |
| Krank am Feiertag | Entgeltfortzahlung Krankheit |
Bundesländer beachten
Feiertage variieren:
- Bundesweit – 9 Feiertage (Neujahr bis Weihnachten)
- Bayern – 13 Feiertage (inkl. Heilige Drei Könige, Fronleichnam, etc.)
- Berlin – 10 Feiertage (inkl. Frauentag)
- Sachsen – 11 Feiertage (inkl. Buß- und Bettag)
- Arbeitsort – Maßgeblich ist der Arbeitsort
Feiertage automatisch
MyTimeTracker kennt alle Feiertage – bundeslandspezifisch konfigurierbar.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Berechnung der Arbeitszeit
Sollarbeitszeit
Feiertage reduzieren Soll:
| Monat | Arbeitstage | Feiertage | Soll-Tage |
|---|---|---|---|
| Januar (Beispiel) | 22 | 1 (Neujahr) | 21 |
| Mai (Beispiel) | 21 | 2 (1. Mai, Himmelfahrt) | 19 |
| Dezember (Beispiel) | 22 | 2 (25., 26.) | 20 |
Im Zeiterfassungssystem
Wie abbilden:
- Automatisch erkannt – Feiertage hinterlegt
- Soll-Zeit – Wird auf 0 gesetzt
- Ist-Zeit – Keine Buchung nötig
- Entgelt – Wird trotzdem gezahlt
- Arbeitszeitkonto – Neutral (kein Plus/Minus)
Teilzeit
Besonderheiten:
| Modell | Berechnung |
|---|---|
| Gleichmäßig verteilt | Anteilig (z.B. 6h statt 8h) |
| Feste Tage | Nur wenn Feiertag auf Arbeitstag fällt |
| Flexibel | Nach Durchschnitt |
Arbeit an Feiertagen
Wann erlaubt
Gesetzlich geregelt:
| Branche | Erlaubt |
|---|---|
| Gastronomie | Ja |
| Gesundheitswesen | Ja |
| Einzelhandel | Eingeschränkt |
| Notdienste | Ja |
| Produktion | Nur bei Ausnahme |
Zuschläge
Was üblich ist:
- Gesetzlich – Nicht vorgeschrieben
- Tariflich – Oft 100-150%
- Vertraglich – Individuelle Regelung
- Steuerfrei – Bis 125% (§ 3b EStG)
- Ersatzruhetag – Innerhalb von 2 Wochen
Ersatzruhetag
Pflicht bei Feiertagsarbeit:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Anspruch | Gesetzlich garantiert |
| Frist | Innerhalb 2 Wochen |
| Dauer | Gleicher Arbeitstag |
| Vergütung | Zusätzlich zum Zuschlag |
Zuschläge berechnen
MyTimeTracker berechnet Feiertagszuschläge automatisch.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Sonderfälle
Feiertag im Urlaub
Was gilt:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| Urlaub über Feiertag | Feiertag zählt nicht als Urlaubstag |
| Beispiel | 5 Tage Urlaub + 1 Feiertag = 5 Urlaubstage verbraucht |
| Ausnahme | Nur gesetzliche Feiertage |
| Brauchtum | Regionale Feiertage prüfen |
Feiertag bei Krankheit
Parallele Regelungen:
- Krankheit hat Vorrang – Entgeltfortzahlung nach EFZG
- Feiertag irrelevant – Ändert nichts an Krankheit
- Arzt – AU-Bescheinigung nötig
- Dokumentation – Als Krankheitstag erfassen
Teilzeit mit festen Tagen
Besondere Berechnung:
| Situation | Feiertag |
|---|---|
| Feiertag auf Arbeitstag | Entgeltfortzahlung |
| Feiertag auf freien Tag | Kein Anspruch |
| Regelmäßig Montag frei | Ostermontag = kein Anspruch |
Im Zeiterfassungssystem
Konfiguration
Was einrichten:
| Element | Einstellung |
|---|---|
| Feiertagsliste | Nach Bundesland |
| Soll-Zeit | Automatisch auf 0 |
| Arbeit am Feiertag | Zuschlagsregel |
| Ersatzruhetag | Tracking aktivieren |
Auswertung
Was auswerten:
- Feiertage im Jahr – Wie viele, welche
- Feiertags-Arbeit – Wer hat gearbeitet
- Zuschläge – Kosten berechnen
- Ersatzruhetage – Genommen/offen
- Vergleich – Mit Vorjahr
Häufige Fragen
Nein. Entgeltfortzahlung gibt es nur, wenn Sie ohne den Feiertag gearbeitet hätten. Fällt der Feiertag auf einen Tag, an dem Sie ohnehin frei haben (Samstag bei Mo-Fr-Arbeit), gibt es keinen zusätzlichen Anspruch.
Nicht automatisch. Zuschläge für Feiertagsarbeit sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber oft tarifvertraglich oder arbeitsvertraglich geregelt. Prüfen Sie Ihren Tarif- und Arbeitsvertrag. Steuerlich sind Zuschläge bis 125% begünstigt.
Grundsätzlich gilt der Feiertag am Arbeitsort. Bei Homeoffice ist das umstritten: Sitz des Arbeitgebers oder Wohnort? Oft wird pragmatisch der Wohnort angenommen. Klären Sie das mit Ihrem Arbeitgeber, um Missverständnisse zu vermeiden.
Der Feiertag sollte neutral sein: Keine Sollzeit, keine Istzeit, keine Veränderung des Saldos. Sie haben an diesem Tag nicht gearbeitet, hatten aber auch kein Soll. Das System sollte so konfiguriert sein, dass Feiertage das Konto nicht belasten.
Nur wenn es gesetzlich erlaubt (bestimmte Branchen) und vertraglich vereinbart ist. Selbst dann müssen Ersatzruhetag und ggf. Zuschläge gewährt werden. Bei Glaubensfeieragen gibt es Besonderheiten. Im Zweifel: nicht einfach anordnen, sondern vereinbaren.
Fazit
Feiertage in der Arbeitszeitberechnung sind klar geregelt: Entgeltfortzahlung für ausgefallene Arbeit, Zuschläge und Ersatzruhetag bei Feiertagsarbeit. Das Zeiterfassungssystem sollte die Feiertage des Bundeslandes kennen und Sollzeiten automatisch anpassen. Teilzeit mit festen Tagen erfordert besondere Aufmerksamkeit. Im Urlaub zählt der Feiertag nicht als Urlaubstag – das sollte das System ebenfalls abbilden.
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