Elternzeit und Rückkehr: Arbeitszeit neu regeln
Zurück im Job nach der Elternzeit – oft mit anderen Arbeitszeiten als vorher.
Das Wichtigste in Kürze
- Anspruch auf Rückkehr auf gleichwertigen Arbeitsplatz
- Teilzeit während und nach Elternzeit möglich
- Teilzeitwunsch muss 3 Monate vorher beantragt werden
- Arbeitszeiterfassung an neues Modell anpassen
- Flexible Modelle erleichtern den Wiedereinstieg
Rechtlicher Hinweis
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Rechtliche Grundlagen
Rückkehrrecht
Was gilt:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Arbeitsplatz | Gleichwertiger Arbeitsplatz |
| Position | Muss nicht identisch sein |
| Vergütung | Mindestens gleichwertig |
| Arbeitszeit | Wie vor Elternzeit (ohne Teilzeitantrag) |
Teilzeit in Elternzeit
Elternteilzeit:
- Anspruch – Unter bestimmten Voraussetzungen
- Umfang – 15-32 Stunden/Woche
- Dauer – Mind. 2 Monate
- Antrag – 7 Wochen vorher (erstes Kind)
- Ablehnung – Nur aus dringenden betrieblichen Gründen
Flexible Zeiterfassung
MyTimeTracker passt sich an jedes Arbeitszeitmodell an.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Arbeitszeitmodelle
Typische Modelle nach Elternzeit
Was üblich ist:
| Modell | Beschreibung |
|---|---|
| Vollzeit | Wie vor Elternzeit |
| Teilzeit | Reduzierte Stunden |
| Gleitzeit | Flexible Kernzeit |
| Homeoffice-Mix | Teils Büro, teils zuhause |
| Job-Sharing | Stelle teilen |
Teilzeit-Varianten
Wie reduzieren:
- Tägliche Verkürzung – Z.B. 6h statt 8h
- Weniger Tage – Z.B. 4-Tage-Woche
- Kombination – Kürzere Tage + weniger Tage
- Flexibel – Wechselnde Zeiten
- Saisonal – Mehr in Schulzeit, weniger in Ferien
Vereinbarung
Was klären:
| Thema | Inhalt |
|---|---|
| Stundenzahl | Pro Woche/Monat |
| Verteilung | Welche Tage, welche Zeiten |
| Befristung | Dauerhaft oder befristet |
| Rückkehr zu Vollzeit | Wie, wann möglich |
Teilzeit beantragen
Fristen
Was einhalten:
| Zeitpunkt | Frist |
|---|---|
| Während Elternzeit | 7 Wochen vorher |
| Nach Elternzeit | 3 Monate vorher |
| Änderung | Erneut fristgerecht |
Antrag
Was enthalten sollte:
- Gewünschte Stundenzahl – Pro Woche
- Verteilung – Welche Tage/Zeiten
- Beginn – Ab wann
- Dauer – Befristet oder unbefristet
- Begründung – Optional, aber hilfreich
Ablehnung
Wann der AG ablehnen kann:
| Grund | Beispiel |
|---|---|
| Betriebliche Gründe | Position nicht teilbar |
| Organisatorisch | Keine Vertretung möglich |
| Finanziell | Unverhältnismäßige Kosten |
| Aber | Muss nachweisen, nicht behaupten |
Teilzeit perfekt erfassen
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Zeiterfassung anpassen
Was sich ändert
Bei Teilzeit:
| Aspekt | Anpassung |
|---|---|
| Soll-Stunden | Reduzieren |
| Arbeitstage | Ggf. anpassen |
| Überstunden-Basis | Neue Vertragszeit |
| Urlaub | Anteilig (bei weniger Tagen) |
System-Einstellungen
Was konfigurieren:
- Arbeitszeitmodell – Neues Modell hinterlegen
- Soll-Stunden – Pro Tag/Woche/Monat
- Arbeitstage – Welche Tage Arbeitstage sind
- Pausen – Bei kürzeren Tagen ggf. anders
- Überstunden – Ab wann Überstunden
Urlaubsberechnung
Bei Teilzeit:
| Tage/Woche | Urlaubsanspruch (bei 30 Tagen Vollzeit) |
|---|---|
| 5 Tage | 30 Tage |
| 4 Tage | 24 Tage |
| 3 Tage | 18 Tage |
| 2 Tage | 12 Tage |
Flexible Lösungen
Homeoffice-Integration
Was hilft:
| Element | Nutzen |
|---|---|
| Remote-Arbeit | Vereinbarkeit |
| Mobile Erfassung | Von zuhause stempeln |
| Keine Pendelzeit | Mehr Zeit |
| Flexibilität | Kinderbetreuung |
Gleitzeit-Modelle
Flexibilität schaffen:
- Kernzeit – Anwesenheitspflicht (z.B. 10-14 Uhr)
- Gleitzeit – Davor und danach flexibel
- Vorteile – Kind bringen/abholen
- Termine
- Individuelle Tagesform
- Erfassung – System berechnet Saldo
Wiedereinstieg erleichtern
Tipps für Arbeitgeber:
| Maßnahme | Wirkung |
|---|---|
| Einarbeitungsphase | Sanfter Start |
| Flexible Zeiten | Vereinbarkeit |
| Homeoffice-Option | Weniger Stress |
| Ansprechpartner | Fragen klären |
Sonderfälle
Stillzeit
Was gilt:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Stillpausen | Gesetzlicher Anspruch |
| Dauer | Mind. 2×30 Min oder 1×60 Min |
| Vergütung | Volle Bezahlung |
| Erfassung | Als Arbeitszeit |
Kindkrank
Freistellung:
- Anspruch – 10 Tage pro Jahr/Elternteil
- Alleinerziehed – 20 Tage pro Jahr
- Vergütung – Kinderkrankengeld (ca. 90%)
- Nachweis – Ärztliches Attest
- Erfassung – Als Abwesenheitsgrund
Pflegezeit
Für Angehörige:
| Element | Regelung |
|---|---|
| Kurzzeitig | 10 Tage für Notfall |
| Länger | Bis 6 Monate Pflegezeit |
| Arbeitszeit | Kann reduziert werden |
| Erfassung | Im System hinterlegen |
Häufige Fragen
Es gibt keinen automatischen Anspruch, aber einen Anspruch auf Prüfung. Bei Unternehmen ab 15 Mitarbeitern und wenn Sie länger als 6 Monate beschäftigt sind, kann der Arbeitgeber nur aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen. Er muss die Ablehnung begründen und nachweisen.
Bei der 'normalen' Teilzeit (TzBfG) gibt es seit 2019 die Brückenteilzeit: Bei Unternehmen ab 45 Mitarbeitern können Sie befristet reduzieren und haben einen Rückkehranspruch. Bei unbefristeter Teilzeit gibt es nur einen Anspruch auf bevorzugte Berücksichtigung, wenn Vollzeitstellen frei werden.
Überstunden entstehen, wenn Sie mehr arbeiten als vertraglich vereinbart. Bei 20 Stunden/Woche sind Überstunden ab Stunde 21. Die Zeiterfassung sollte auf Ihr individuelles Teilzeit-Modell eingestellt sein, damit Soll und Ist korrekt verglichen werden.
Wenn Sie an weniger Tagen pro Woche arbeiten, ja: Der Anspruch wird anteilig berechnet. Bei gleicher Tagesanzahl (nur kürzere Tage) bleibt der Urlaubsanspruch gleich – ein Urlaubstag entspricht dann aber weniger Stunden. Die Zeiterfassung sollte das korrekt abbilden.
Mobile Zeiterfassung per App funktioniert von überall. Ob Sie im Büro oder im Homeoffice stempeln, ist technisch egal. Manche Systeme unterscheiden nach Ort (für Statistiken), das ist aber nicht notwendig. Wichtig: Pausen auch im Homeoffice korrekt erfassen.
Fazit
Der Wiedereinstieg nach der Elternzeit erfordert oft Anpassungen bei der Arbeitszeit. Teilzeit, Gleitzeit oder Homeoffice erleichtern die Vereinbarkeit. Der Antrag auf Teilzeit muss fristgerecht erfolgen, Ablehnungen sind nur aus dringenden Gründen möglich. Die Zeiterfassung muss auf das neue Modell angepasst werden – mit korrekten Soll-Stunden, Arbeitstagen und Urlaubsanspruch. Flexible Arbeitgeber gewinnen loyale Mitarbeiter.
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