Zeitarbeit: Pflichten von Verleiher und Entleiher

Wer erfasst, wer dokumentiert, wer ist verantwortlich – Zeiterfassung bei Personalüberlassung.

Das Wichtigste in Kürze

Beide: Verleiher und Entleiher haben Pflichten
Entleiher erfasst die tatsächliche Arbeitszeit
Verleiher ist arbeitsrechtlich Arbeitgeber
Abstimmung zwischen beiden wichtig
ArbZG gilt für Leiharbeiter vollständig

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Die Konstellation

Drei Beteiligte

Wer ist wer:

Partei	Rolle
Verleiher	Zeitarbeitsfirma, Arbeitgeber
Entleiher	Einsatzbetrieb, wo gearbeitet wird
Leiharbeiter	Arbeitnehmer des Verleihers

Rechtliche Situation

Was gilt:

Arbeitsvertrag – Zwischen Verleiher und Leiharbeiter
Überlassungsvertrag – Zwischen Verleiher und Entleiher
Weisungsrecht – Beim Entleiher (fachlich)
Arbeitgeber – Verleiher (rechtlich)
Arbeitsort – Beim Entleiher

Leiharbeiter erfassen

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Verantwortlichkeiten

Wer macht was

Aufgabenteilung:

Aufgabe	Verantwortlich
Zeiterfassung vor Ort	Entleiher
Arbeitszeitdokumentation	Verleiher
ArbZG-Einhaltung	Beide
Lohnabrechnung	Verleiher
Überstundenanordnung	Entleiher (mit Grenzen)

Pflichten Entleiher

Was der Einsatzbetrieb muss:

Zeiterfassung – Tatsächliche Arbeitszeit erfassen
ArbZG einhalten – Keine Überschreitung zulassen
Pausen ermöglichen – Wie eigene Mitarbeiter
Daten übermitteln – An Verleiher zur Abrechnung
Arbeitsschutz – Wie eigene Mitarbeiter
Transparenz – Leiharbeiter informieren

Pflichten Verleiher

Was die Zeitarbeitsfirma muss:

Dokumentation – Vollständige Arbeitszeitdaten
Aufbewahrung – 2 Jahre (MiLoG)
Prüfung – Daten vom Entleiher kontrollieren
Lohnabrechnung – Korrekt nach Stunden
ArbZG-Kontrolle – Verstöße erkennen
Bei Kontrolle – Unterlagen vorlegen

Daten austauschen

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Praktische Umsetzung

Zeiterfassung beim Entleiher

Wie es funktioniert:

Methode	Beschreibung
Gleiches System	Leiharbeiter wie Festangestellte
Separates System	Nur für Leiharbeiter
Papier-Stundenzettel	Klassisch, aber fehleranfällig
App des Verleihers	Leiharbeiter erfasst selbst

Datenaustausch

Wie die Daten fließen:

Entleiher erfasst – Tägliche Arbeitszeit
Export/Übermittlung – Wöchentlich oder monatlich
Verleiher erhält – Stunden für Abrechnung
Abgleich – Beide Seiten prüfen
Lohnabrechnung – Verleiher rechnet ab
Rechnungsstellung – Verleiher an Entleiher

ArbZG bei Leiharbeit

Was gilt

Gleiche Regeln:

Regel	Auch für Leiharbeiter
Max. 10h/Tag	Ja
48h/Woche Durchschnitt	Ja
Pausen	Ja
11h Ruhezeit	Ja
Nachtarbeit	Ja

Besondere Situation

Was beachten:

Mehrere Einsätze – Alle zählen zusammen
Wechselnde Entleiher – Ruhezeit auch zwischen Einsätzen
Überstunden – Entleiher muss Grenzen beachten
Kontrolle – Verleiher muss prüfen
Verantwortung – Beide können haften

Prüfung und Kontrolle

Wer prüft

Behörden:

Behörde	Prüft
Zoll (FKS)	Mindestlohn, Schwarzarbeit
Gewerbeaufsicht	ArbZG-Einhaltung
Agentur für Arbeit	Erlaubnis zur Überlassung

Was vorgelegt werden muss

Bei Kontrolle:

Arbeitszeitdokumentation – Vollständig, pro Leiharbeiter
Überlassungsverträge – Zwischen Verleiher und Entleiher
Arbeitsverträge – Zwischen Verleiher und Leiharbeiter
Lohnabrechnungen – Stundenlohn nachweisbar
Erlaubnis – Zur Arbeitnehmerüberlassung

Häufige Fragen

Beide Seiten. Der Entleiher muss die tatsächliche Arbeitszeit erfassen, weil der Leiharbeiter bei ihm arbeitet. Der Verleiher muss als Arbeitgeber die Dokumentation aufbewahren und für Prüfungen bereithalten.

Nur im Rahmen des Überlassungsvertrags und des ArbZG. Der Verleiher muss informiert werden, denn er ist der Arbeitgeber. Überstunden müssen vom Verleiher abgerechnet werden.

Dann muss abgeklärt werden, was richtig ist. Die Zeiterfassung beim Entleiher sollte die Grundlage sein – dort wird ja tatsächlich gearbeitet. Regelmäßiger Abgleich verhindert Differenzen.

Ja, das ArbZG gilt vollständig. Nach 6 Stunden Arbeit sind 30 Minuten Pause Pflicht, nach 9 Stunden 45 Minuten. Der Entleiher muss das ermöglichen, der Verleiher muss es dokumentieren.

Alle Arbeitszeiten addieren sich für die Berechnung der täglichen und wöchentlichen Höchstarbeitszeit. Die Ruhezeit muss zwischen den Einsätzen eingehalten werden. Das erfordert Abstimmung zwischen allen Beteiligten.

Fazit

Bei Leiharbeit teilen sich Verleiher und Entleiher die Verantwortung für die Zeiterfassung. Der Entleiher erfasst die tatsächliche Arbeitszeit vor Ort, der Verleiher als Arbeitgeber ist für Dokumentation und Aufbewahrung verantwortlich. Das ArbZG gilt für Leiharbeiter genauso wie für Festangestellte. Eine reibungslose Abstimmung und regelmäßiger Datenabgleich zwischen Verleiher und Entleiher sind entscheidend für korrekte Abrechnung und Compliance.

Zeitarbeit: Pflichten von Verleiher und Entleiher