Arbeitszeitverstöße: Meldepflichten und Behördenkontakt

Was passiert bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz und wer kontrolliert?

Das Wichtigste in Kürze

Gewerbeaufsicht/Arbeitsschutzbehörde kontrolliert
Arbeitgeber muss bestimmte Verstöße melden
Bußgelder bis 30.000€, bei Vorsatz Straftat
Anonyme Beschwerden durch Mitarbeiter möglich
Dokumentation ist entscheidend

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Wer kontrolliert

Zuständige Behörden

Aufsicht nach Bundesland:

Bundesland	Behörde
Die meisten	Gewerbeaufsichtsamt
NRW	Bezirksregierung
Bayern	Gewerbeaufsichtsamt
Hamburg	Amt für Arbeitsschutz
Sonderfall	Bergbau: Bergämter

Was geprüft wird

Prüfungsgegenstand:

Dokumentation – Aufzeichnungen vorhanden?
Arbeitszeit-Grenzen – Max. 10h, Durchschnitt 48h
Ruhezeiten – Mind. 11h eingehalten?
Pausen – Gesetzliche Pausen gegeben?
Sonntags-/Feiertagsruhe – Ausnahmen gerechtfertigt?
Jugendarbeitsschutz – Besondere Regeln

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Meldepflichten

Was gemeldet werden muss

Arbeitgeber müssen melden:

Situation	Meldepflicht
Schwerer Arbeitsunfall	Ja (sofort)
Regelmäßige Sonntagsarbeit	Anzeigepflicht
Nachtarbeit	Ggf. Anzeige
Ausnahmen vom ArbZG	Genehmigungspflicht

Aufzeichnungspflicht

Was dokumentiert sein muss:

§ 16 ArbZG – Arbeitszeit über 8h täglich
Aufbewahrung – 2 Jahre
Form – Nachvollziehbar
Zugriff – Behörde kann einsehen
Seit BAG-Urteil – Gesamte Arbeitszeit

Kontrollen

Ablauf einer Kontrolle

Wie es typischerweise läuft:

Schritt	Was passiert
Ankündigung	Oft unangekündigt
Vor Ort	Betriebsbesichtigung
Dokumentenprüfung	Aufzeichnungen einsehen
Befragung	Arbeitgeber, ggf. Mitarbeiter
Protokoll	Feststellungen dokumentieren
Maßnahmen	Auflagen, Bußgeld

Mitwirkungspflicht

Was Sie tun müssen:

Zutritt gewähren – Betriebsräume zugänglich
Auskünfte erteilen – Wahrheitsgemäß
Unterlagen vorlegen – Zeiterfassung, Dienstpläne
Befragung dulden – Von Mitarbeitern
Nicht behindern – Keine Vertuschung

Kontrolle vorbereitet

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Sanktionen

Bußgelder

Was droht:

Verstoß	Bußgeld
Fehlende Aufzeichnung	Bis 30.000€
Überschreitung Arbeitszeit	Bis 30.000€
Keine Ruhezeit	Bis 30.000€
Keine Pause	Bis 30.000€
Sonntagsarbeit ohne Ausnahme	Bis 30.000€

Straftat bei Vorsatz

Schwere Verstöße:

Wiederholter Verstoß – Trotz Bußgeld
Vorsätzliche Gefährdung – Gesundheit/Arbeitsfähigkeit
Strafe – Freiheitsstrafe bis 1 Jahr
Oder Geldstrafe
Zusätzlich – Bußgeld bleibt möglich

Mitarbeiter-Beschwerden

Anonyme Meldung

Arbeitnehmer können:

Option	Ablauf
Anonym melden	Behörde prüft ohne Nennung
Betriebsrat	Kann Behörde informieren
Gewerkschaft	Kann unterstützen
Direkt	Persönliche Beschwerde

Kündigungsschutz

Wichtig:

Maßregelungsverbot – Keine Kündigung wegen Beschwerde
Beweis – Zusammenhang schwer nachweisbar
Umgehung – Andere Gründe vorgeschoben
Praxis – Anonym ist sicherer
Dokumentation – Eigene Aufzeichnungen führen

Prävention

Verstöße vermeiden

Maßnahmen:

Maßnahme	Umsetzung
System	Automatische Warnungen
Schulung	Vorgesetzte sensibilisieren
Kontrolle	Regelmäßige Prüfung
Kultur	Ruhezeiten respektieren
Eskalation	Bei Überschreitung eingreifen

Dokumentation

Vorbereitet sein:

Zeitaufzeichnungen – Komplett, nachvollziehbar
Dienstpläne – Historische Versionen
Genehmigungen – Für Ausnahmen
Unterweisungen – Schulungsnachweise
Prozesse – Wie wird Arbeitszeit gesteuert

Häufige Fragen

Ja, Sie können sich anonym an die Gewerbeaufsicht wenden. Die Behörde behandelt Ihre Identität vertraulich und prüft den Vorwurf, ohne Sie zu nennen. Ein anonymer Hinweis kann eine Betriebskontrolle auslösen.

Bis zu 30.000€ pro Verstoß. In der Praxis hängt die Höhe von Schwere, Dauer und Vorsatz ab. Erstmalige, geringfügige Verstöße werden milder geahndet. Bei wiederholten oder vorsätzlichen Verstößen wird es teuer.

Nein, Kontrollen können unangekündigt erfolgen – und tun es oft. Betriebe in Branchen mit erhöhtem Risiko (Gastronomie, Bau, Logistik) werden häufiger kontrolliert. Bei konkreten Beschwerden erfolgt die Kontrolle meist ohne Vorwarnung.

Machen Sie keine Falschaussagen gegenüber Behörden – das kann für Sie selbst rechtliche Konsequenzen haben. Wenn Sie unter Druck gesetzt werden, dokumentieren Sie das und wenden Sie sich ggf. an den Betriebsrat oder Rechtsanwalt.

Ja, Arbeitszeitverstöße können persönliche Bußgelder und bei Vorsatz sogar Strafverfahren gegen Verantwortliche nach sich ziehen. Die Haftung trifft nicht nur das Unternehmen, sondern auch Geschäftsführer, Betriebsleiter und andere Verantwortliche.

Fazit

Arbeitszeitverstöße werden von den Gewerbeaufsichtsbehörden kontrolliert und können mit Bußgeldern bis 30.000€ geahndet werden. Bei vorsätzlichen Verstößen mit Gefährdung drohen Strafverfahren. Arbeitgeber müssen Dokumentation bereithalten und bei Kontrollen mitwirken. Mitarbeiter können anonym Verstöße melden. Die beste Strategie: Verstöße durch gute Systeme und Kontrollen von vornherein verhindern.

Arbeitszeitverstöße: Meldepflichten und Behördenkontakt