Arbeitszeitnachweis vor Gericht: Was Sie wissen müssen

Wenn es zum Streit kommt – so wirken Arbeitszeitnachweise vor Gericht.

Das Wichtigste in Kürze

Arbeitnehmer trägt Darlegungs- und Beweislast für Überstunden
Gute Dokumentation ist entscheidend
Eigenaufzeichnungen haben Beweiswert
Arbeitgeber muss bei Pflichtverstoß beweisen
BAG-Urteil hat Situation verändert

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Typische Streitfälle

Worum es geht

Häufige Konflikte:

Streitpunkt	Beispiel
Überstundenvergütung	MA fordert Bezahlung
Arbeitszeit allgemein	Umfang der Leistung
Pausenvergütung	Waren Pausen bezahlt?
Reisezeit	Arbeitszeit oder nicht?
Rufbereitschaft	Wie zu bewerten?

Ausgangslage

Wer muss was beweisen:

Arbeitnehmer muss beweisen – Dass Überstunden geleistet
In welchem Umfang
Dass angeordnet/geduldet
Arbeitgeber muss beweisen – Dass bereits vergütet
Dass verfallen
Problem – AN oft ohne Dokumentation

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Beweismittel im Verfahren

Was als Nachweis gilt

Beweismittel:

Beweismittel	Beweiswert
Offizielle Zeiterfassung	Hoch
Eigenaufzeichnungen	Mittel-hoch
E-Mails/Login-Daten	Unterstützend
Zeugenaussagen	Ergänzend
Dienstpläne	Für Soll-Arbeitszeit

Eigenaufzeichnungen

Anforderungen:

Zeitnah erstellt – Nicht rückwirkend
Detailliert – Datum, Uhrzeit, Tätigkeit
Konsistent – Keine Widersprüche
Plausibel – Realistisch
Regelmäßig – Kontinuierlich geführt

Veränderung durch BAG-Urteil

Was sich geändert hat

Seit September 2022:

Vorher	Nachher
Keine Pflicht zur Erfassung	Arbeitgeber muss erfassen
AN muss alles beweisen	Bei Verstoß: Beweiserleichterung
Dokumentation freiwillig	Pflicht

Auswirkung auf Beweislast

Mögliche Folgen:

Wenn AG nicht erfasst hat – Mögliche Beweislastumkehr
AG muss beweisen, dass weniger
Konkret – Noch nicht höchstrichterlich geklärt
Praxis – Gerichte unterschiedlich
Tendenz – Erleichterung für AN

Compliance sicherstellen

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Für Arbeitnehmer

Dokumentation führen

Empfehlungen:

Maßnahme	Nutzen
Täglich notieren	Zeitnah, genauer
Detailliert	Was, wann, wie lange
Belege sichern	E-Mails, Nachrichten
Zeugen	Kollegen als Zeugen
Aufbewahren	Mindestens 3 Jahre

Vorgehen bei Streit

Schritte:

Dokumentation sichten – Was liegt vor
Anspruch berechnen – Welche Summe
Innerbetrieblich klären – Gespräch, schriftlich
Gütetermin – Arbeitsgericht
Bei Ablehnung – Klage erwägen

Für Arbeitgeber

Risikominimierung

Wie schützen:

Maßnahme	Wirkung
Zeiterfassung einführen	Dokumentation
Überstunden genehmigen	Anordnung nachweisen
Regelmäßig abrechnen	Keine Anhäufung
Arbeitsverträge prüfen	Klare Regelungen

Im Streitfall

Vorgehen:

Unterlagen sichten – Zeiterfassung, E-Mails
Plausibilität prüfen – Stimmen die Angaben
Gegenbeweis suchen – Andere Dokumentation
Vergleich erwägen – Oft wirtschaftlicher
Prozessrisiko abwägen – Mit Anwalt besprechen

Gerichtsverfahren

Ablauf

Typischer Prozess:

Phase	Was passiert
Gütetermin	Einigungsversuch
Kammertermin	Beweisaufnahme
Zeugenvernehmung	Bei Bedarf
Urteil	Entscheidung

Kosten und Risiko

Was bedenken:

1. Instanz – Jeder trägt Anwaltskosten selbst
Gerichtskosten – Je nach Streitwert
Vergleich – Oft günstiger als Urteil
Berufung – Weitere Kosten
Reputation – Auch bedenken

Häufige Fragen

Ja, wenn sie überzeugend geführt ist: zeitnah, detailliert, plausibel, konsistent. Das Gericht bewertet frei, ob es überzeugt. Eine sorgfältig geführte Eigenaufzeichnung hat erheblichen Beweiswert – vor allem wenn der Arbeitgeber keine offizielle Zeiterfassung hat.

Das kann sich nachteilig für den Arbeitgeber auswirken. Nach dem BAG-Urteil ist Zeiterfassung Pflicht. Kommt der Arbeitgeber dem nicht nach, kann das Gericht Beweiserleichterungen für den Arbeitnehmer gewähren. Die genaue Auswirkung hängt vom Einzelfall ab.

Die reguläre Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre. Aber: Viele Arbeits- und Tarifverträge haben kürzere Ausschlussfristen (oft 3-6 Monate). Prüfen Sie Ihren Vertrag und machen Sie Ansprüche rechtzeitig geltend.

Alternativen: Innerbetriebliche Klärung (Gespräch, Betriebsrat), außergerichtliche Einigung, Mediationsverfahren bei manchen Arbeitsgerichten. Im Gütetermin vor dem Arbeitsgericht wird auch auf Einigung gedrängt. Viele Fälle enden mit Vergleich.

In der ersten Instanz trägt jede Partei ihre eigenen Anwaltskosten, unabhängig vom Ausgang. Gerichtskosten werden nach Streitwert berechnet und dem Verlierer auferlegt. Bei niedrigen Streitwerten überschaubar, bei hohen Summen kann es teuer werden.

Fazit

Arbeitszeitnachweise können vor Gericht entscheidend sein. Arbeitnehmer sollten auch ohne offizielle Zeiterfassung eigene Aufzeichnungen führen – zeitnah, detailliert, plausibel. Arbeitgeber sollten die Erfassungspflicht ernst nehmen, um im Streitfall dokumentieren zu können. Das BAG-Urteil zur Zeiterfassungspflicht hat die Position der Arbeitnehmer gestärkt. Bei Streit: Erst innerbetrieblich klären, dann anwaltlich beraten lassen.

Arbeitszeitnachweis vor Gericht: Was Sie wissen müssen