Arbeitszeit runden: Was ist erlaubt?
Viertelstunden-Rundung – wann ist das rechtlich zulässig?
Das Wichtigste in Kürze
- Rundung muss sich ausgleichen
- Nur zu Ungunsten des Arbeitnehmers: Unzulässig
- Symmetrische Rundung: Möglich
- Vereinbarung erforderlich
- Minutengenaue Erfassung ist sicherer
Das Problem mit der Rundung
Warum gerundet wird
Gründe für Rundung:
| Grund | Erklärung |
|---|---|
| Einfachheit | Leichtere Abrechnung |
| Tradition | "War schon immer so" |
| Puffer | Für kleine Schwankungen |
| Technik | Ältere Systeme |
Was kritisch ist
Probleme:
- Systematischer Verlust – Immer zu Ungunsten Arbeitnehmer
- Rechtlich fragwürdig – Arbeitszeitbetrug möglich
- EuGH-Urteil – Minutengenaue Erfassung gefordert
- Vertrauensverlust – Mitarbeiter unzufrieden
- Klagemöglichkeit – Nachzahlung einforderbar
Minutengenau erfassen
MyTimeTracker erfasst jede Minute automatisch.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Rechtliche Bewertung
Was erlaubt ist
Zulässige Rundung:
| Art | Erlaubt? |
|---|---|
| Symmetrisch (auf/ab) | Ja, wenn ausgeglichen |
| Nur abrunden | Nein |
| Nur aufrunden | Ja (zu Gunsten AN) |
| Mit Vereinbarung | Eher möglich |
Was verboten ist
Unzulässig:
- Nur zu Ungunsten – Immer abrunden
- Systematischer Verlust – Über Zeit summiert sich
- Einseitig angeordnet – Ohne Vereinbarung
- Bei Mehrarbeit – Überstunden abrunden
- Ohne Dokumentation – Echte Zeiten nicht mehr nachvollziehbar
Rundungsmodelle
Symmetrische Rundung
So funktioniert es:
| Uhrzeit | Gerundet auf |
|---|---|
| 7:52 | 7:45 (-7min) |
| 7:53 | 8:00 (+7min) |
| 8:07 | 8:00 (-7min) |
| 8:08 | 8:15 (+7min) |
Die Mathematik
Warum symmetrisch fair sein kann:
- Auf Viertelstunde – 0-7 Minuten: Abrunden
- 8-14 Minuten: Aufrunden
- Statistisch – Gleicht sich aus
- Voraussetzung – Zufällige Verteilung der Anfangszeiten
- Problem – Nicht immer zufällig
Nur aufrunden
Die sichere Variante:
| Situation | Rundung |
|---|---|
| Arbeitsbeginn | Auf frühere Viertelstunde |
| Arbeitsende | Auf spätere Viertelstunde |
| Ergebnis | Immer zu Gunsten Arbeitnehmer |
Flexible Einstellungen
MyTimeTracker: Rundung individuell konfigurieren.
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Rechtsprechung
EuGH-Urteil
Was der EuGH sagt:
| Aspekt | Anforderung |
|---|---|
| Erfassung | Objektiv, verlässlich, zugänglich |
| Genauigkeit | Tägliche Arbeitszeit |
| Interpretation | Minutengenau ist sicherer |
Deutsche Gerichte
Urteile zur Rundung:
- Grundsatz – Arbeitszeit = vergütungspflichtig
- Rundung – Darf nicht systematisch benachteiligen
- Nachzahlung – Minuten können eingeklagt werden
- Verjährung – 3 Jahre rückwirkend
- Beweislast – Arbeitgeber muss Zeiten belegen
Betriebsvereinbarung
Was geregelt werden kann
Mögliche Inhalte:
| Punkt | Regelung |
|---|---|
| Rundungsintervall | 5, 10, 15 Minuten |
| Rundungsmethode | Symmetrisch, kaufmännisch |
| Anwendungsbereich | Alle oder bestimmte Zeiten |
| Kontrolle | Wie wird überprüft |
Grenzen
Was nicht vereinbart werden kann:
- Nur zu Ungunsten – Nicht rechtswirksam
- Überstunden abrunden – Benachteiligung
- Pausenzeit aufrunden – Unbezahlte Arbeitszeit
- Gesetz umgehen – ArbZG gilt trotzdem
Praktische Umsetzung
Empfehlung: Minutengenau
Warum minutengenau besser ist:
| Vorteil | Erklärung |
|---|---|
| Rechtssicher | Keine Grauzone |
| Transparent | Jeder sieht echte Zeit |
| Fair | Keine Benachteiligung |
| EuGH-konform | Entspricht Anforderungen |
Wenn Rundung gewünscht
Falls trotzdem gerundet wird:
- Vereinbarung – Mit Betriebsrat oder individuell
- Symmetrisch – Auf und ab gleich
- Dokumentation – Echte Zeiten speichern
- Kontrolle – Regelmäßig prüfen ob ausgeglichen
- Transparenz – Mitarbeiter informieren
Abrechnung
Auswirkungen auf Lohn
Was passiert:
| Situation | Konsequenz |
|---|---|
| Minutenverlust | Lohnverlust |
| Über Monate | Summiert sich |
| 5min/Tag | ~2h/Monat |
| Bei Mindestlohn | Besonders kritisch |
Rechenbeispiel
Konkret:
- Täglich 7 Minuten abgerundet
- 20 Arbeitstage/Monat
- = 140 Minuten/Monat
- = 2,3 Stunden/Monat
- Bei 15€/h = 35€/Monat
- = 420€/Jahr
- In 3 Jahren: 1.260€ Nachforderung möglich
Häufige Fragen
Kaufmännisches Runden (ab 0,5 aufrunden) ist nur erlaubt, wenn es sich im Zeitverlauf ausgleicht. Da es symmetrisch ist, kann es zulässig sein – aber eine Betriebsvereinbarung oder vertragliche Grundlage sollte vorliegen.
Nein, einseitiges Abrunden ist nicht zulässig. Es führt zu systematischem Arbeitszeitverlust, der über die Zeit erheblich wird. Betroffene können die Zeit nachfordern.
Ja, innerhalb der Verjährungsfrist von 3 Jahren. Sie müssen aber belegen können, welche Zeiten tatsächlich gearbeitet wurden. Daher ist eine parallele Dokumentation ratsam.
Überstunden sollten minutengenau abgerechnet werden. Abrunden von Überstunden ist besonders kritisch, da es direkt zu Lohnverlust führt. Viele Arbeitsgerichte sehen das kritisch.
Eine vertragliche Klausel, die nur zu Ungunsten des Arbeitnehmers rundet, ist unwirksam. Symmetrische Rundung kann wirksam vereinbart werden, wird aber zunehmend kritisch gesehen.
Fazit
Die Rundung von Arbeitszeit ist rechtlich ein Minenfeld. Nur symmetrische Rundung, die sich statistisch ausgleicht, kann zulässig sein – und auch das nur mit entsprechender Vereinbarung. Rundung nur zu Ungunsten des Arbeitnehmers ist unzulässig und kann zu Nachforderungen führen. Die sicherste Lösung: Minutengenaue Zeiterfassung. Sie ist technisch einfach, rechtlich sicher und entspricht den EuGH-Anforderungen.
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