Zeiterfassung im Homeoffice und mobil

Zeiterfassung im Homeoffice und mobil

Auch zu Hause gilt: Arbeitszeit muss dokumentiert werden.

Das Wichtigste in Kürze

• Zeiterfassungspflicht gilt auch im Homeoffice
• Mobile Apps ermöglichen einfache Erfassung
• Vertrauensarbeitszeit ersetzt nicht die Dokumentation
• Arbeitszeitgesetz gilt unverändert
• GPS-Tracking nur mit Einwilligung

Rechtlicher Rahmen

Pflicht auch remote

Was gilt:

Besonderheiten Homeoffice

Was anders ist:

• Keine physische Stempeluhr – Digitale Erfassung nötig
• Eigenverantwortung – Mitarbeiter erfasst selbst
• Kontrolle – Arbeitgeber hat Pflichten
• Vertrauen – Notwendig, aber nicht blind
• Erreichbarkeit – Muss geregelt werden

Erfassungsmethoden

Digitale Optionen

Was möglich ist:

Mobile Apps

Funktionen einer guten App:

• Start/Stopp – Ein Klick zum Stempeln
• Offline-Fähigkeit – Auch ohne Netz
• Projektbuchung – Direkt zuordnen
• Pausenfunktion – Automatisch oder manuell
• Korrektur – Fehler beheben
• Übersicht – Tages-, Wochensaldo

Timer vs. manuelle Eingabe

Vergleich:

Vertrauensarbeitszeit

Was es bedeutet

Definition:

Zeiterfassung trotzdem nötig

Warum:

• Gesetzliche Pflicht – BAG-Urteil 2022
• Schutz der Mitarbeiter – Überstunden dokumentieren
• Arbeitszeitgesetz – Höchstgrenzen nachweisen
• Überstundenansprüche – Nur mit Nachweis
• Arbeitgeberpflicht – Muss System bereitstellen

Praxismodell

Wie es funktioniert:

Technische Aspekte

GPS und Standort

Was erlaubt ist:

Datensicherheit

Was beachten:

• Verschlüsselung – HTTPS, sichere Verbindung
• Authentifizierung – Login, evtl. 2FA
• Gerätesicherheit – Private vs. Firmengeräte
• Datenspeicherung – DSGVO-konform
• Zugriff – Nur Berechtigte

Private Geräte

BYOD (Bring Your Own Device):

Herausforderungen

Typische Probleme

Was schiefgeht:

Lösungsansätze

Wie begegnen:

• Erinnerungen – App erinnert ans Stempeln
• Grenzen setzen – Feste Arbeitszeiten
• Überstunden-Warnung – System meldet Überschreitung
• Pausenerinnerung – Automatische Hinweise
• Feierabend – Benachrichtigung bei langer Zeit

Work-Life-Balance

Was hilft:

Mobiles Arbeiten

Unterwegs erfassen

Für Außendienst, Kundenbesuche:

Reisezeit

Was gilt:

• Zur Arbeit – Keine Arbeitszeit
• Von Arbeit zu Kunde – Arbeitszeit
• Dienstreise – Nach Vereinbarung
• Bahnfahrt (arbeiten) – Arbeitszeit
• Bahnfahrt (nicht arbeiten) – Nach Regelung

Häufige Fragen

Fazit

Homeoffice und mobiles Arbeiten ändern nichts an der Zeiterfassungspflicht – nur an der Methode. Mobile Apps und Web-Anwendungen machen die Erfassung von überall möglich. Vertrauensarbeitszeit bedeutet Flexibilität bei der Zeiteinteilung, nicht Verzicht auf Dokumentation. Wichtig: Grenzen setzen, um Entgrenzung zu vermeiden. Die Zeiterfassung hilft dabei – sie zeigt, wann Feierabend sein sollte.