Zeiterfassung: Mittelstand vs. Enterprise-Lösungen
Wann reicht eine Mittelstandslösung, wann brauchen Sie Enterprise-Software?
Das Wichtigste in Kürze
- Mittelstandslösungen: Schnell, günstig, standardisiert
- Enterprise-Lösungen: Komplex, integriert, individualisierbar
- Unternehmensgröße ist nicht das einzige Kriterium
- Komplexität und Integrationsanforderungen entscheidend
- Überdimensionierung vermeiden
Die Unterschiede
Mittelstandslösungen
Typische Merkmale:
| Merkmal | Ausprägung |
|---|---|
| Einführung | Schnell (Tage/Wochen) |
| Konfiguration | Standard mit Anpassungen |
| Integration | Standard-Schnittstellen |
| Support | E-Mail, Telefon |
| Preis | Pro User, transparent |
| Zielgruppe | 5-500 Mitarbeiter |
Enterprise-Lösungen
Typische Merkmale:
- Einführung – Monate bis Jahre
- Konfiguration – Hochgradig individuell
- Integration – ERP (SAP, Oracle), HCM
- Support – Dedizierter Account Manager
- Preis – Verhandlungssache
- Zielgruppe – 500+ Mitarbeiter
- Features – Mandantenfähig, global
Für den Mittelstand
MyTimeTracker: Schnell, flexibel, fair.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Entscheidungskriterien
Wann Mittelstand reicht
Geeignet wenn:
| Kriterium | Mittelstand passt |
|---|---|
| Mitarbeiter | Bis ca. 500 |
| Struktur | Überschaubar |
| ERP | Keins oder einfach |
| Budget | Begrenzt |
| Time-to-Value | Schnell starten wichtig |
| Individualität | Standard reicht |
Wann Enterprise nötig
Erforderlich wenn:
- Komplexität – Viele Gesellschaften
- Internationale Standorte
- Komplexe Tarifstrukturen
- Integration – SAP HR vorhanden
- Tiefe ERP-Integration
- Eigenentwicklungen
- Compliance – Branchenspezifisch
- Zertifizierungen nötig
- Audit-Anforderungen
- Skalierung – Schnelles Wachstum, M&A
Funktionsvergleich
Übersicht
Was wo dabei:
| Funktion | Mittelstand | Enterprise |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | ✓ | ✓ |
| Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
| Dienstplanung | ✓ | ✓ |
| Projekte | ✓ | ✓ |
| Multi-Mandant | ○ | ✓ |
| SAP-Integration | ○ | ✓ |
| Globale Compliance | ○ | ✓ |
| Custom Development | ○ | ✓ |
(✓ = Standard, ○ = Optional/begrenzt)
Detail: Integration
Tiefe der Anbindung:
- Mittelstand – CSV/Excel-Export
- Standard-APIs
- Vorgefertigte Connectoren
- DATEV, Lexware etc.
- Enterprise – SAP-zertifizierte Integration
- Real-Time-Sync
- Custom Connectoren
- Eigenentwicklung möglich
- Middleware-Integration
Standard-Schnittstellen
MyTimeTracker mit DATEV, API und mehr.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Kosten
Strukturunterschiede
Wie gerechnet wird:
| Aspekt | Mittelstand | Enterprise |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Pro User/Monat | Volumen, verhandelt |
| Einführung | Gering | Projektkosten |
| Anpassung | Konfiguration | Entwicklung |
| Laufend | Transparent | SLA-abhängig |
Gesamtkosten
TCO-Vergleich:
- Mittelstand – Lizenz: ~5€/User = 1.000€/Monat
- Einführung: ~2.000€ einmalig
- Jährlich: ~14.000€
- TCO 3 Jahre: ~44.000€
- Enterprise – Lizenz: verhandelt, oft ähnlich
- Einführung: 20.000-100.000€
- Jährlich: 15.000-25.000€
- TCO 3 Jahre: 65.000-175.000€
- Fazit – Enterprise 2-4x teurer
Typische Anbieter
Mittelstandssegment
Beispiele:
| Typ | Merkmale |
|---|---|
| Cloud-SaaS | Modern, schnell, flexibel |
| Lokal/Hybrid | On-Premise möglich |
| Spezialisiert | Branchenfokus |
Enterprise-Segment
Beispiele:
- ERP-integriert – SAP, Oracle, Microsoft
- Spezialisiert – Große HCM-Suiten
- Hybrid – Mittelstand mit Enterprise-Option
- Kriterien – Referenzen ähnlicher Größe
- Implementierungspartner
- Zertifizierungen
Migration
Von Mittelstand zu Enterprise
Wann wechseln:
| Trigger | Handlung |
|---|---|
| M&A | Mehrere Gesellschaften |
| Internationalisierung | Globale Anforderungen |
| SAP-Einführung | Integration nötig |
| Wachstum | System stößt an Grenzen |
Umgekehrt: Enterprise zu Mittelstand
Auch möglich:
- Gründe – Kosten zu hoch
- System überdimensioniert
- Vendor Lock-in auflösen
- Modernisierung
- Vorgehen – Anforderungen neu bewerten
- Datenmigration planen
- Schrittweise umstellen
Häufige Fragen
Die Mitarbeiterzahl allein ist nicht entscheidend. Unternehmen mit 1.000 Mitarbeitern können mit Mittelstandslösungen arbeiten, wenn die Struktur einfach ist. Umgekehrt brauchen komplexe 200-Mann-Unternehmen mit SAP und internationalen Standorten möglicherweise Enterprise.
Nicht per se. Enterprise-Software kann mehr, ist aber auch komplexer und teurer. Wenn Sie die Enterprise-Features nicht brauchen, ist eine Mittelstandslösung besser: schneller, günstiger, weniger Overhead. Überdimensionierung kostet Geld und Nerven.
Ja, gute Mittelstandslösungen skalieren bis mehrere Hundert Mitarbeiter. Erst bei sehr komplexen Anforderungen (Multi-Mandant, SAP-Integration, globale Compliance) stoßen sie an Grenzen. Planen Sie, aber kaufen Sie nicht für hypothetische Zukunft.
SAP-Schnittstellen gibt es auch bei Mittelstandslösungen – oft über Standard-APIs oder Dateiaustausch. Tiefe Real-Time-Integration brauchen Sie nur, wenn die Prozesse es erfordern. Prüfen Sie, ob ein 'guter genug' Standard reicht.
Typisch 6-18 Monate, bei großen globalen Rollouts auch länger. Mittelstandslösungen sind in Tagen bis Wochen produktiv. Der Unterschied ist enorm – planen Sie realistisch und rechnen Sie die Opportunitätskosten der langen Einführung ein.
Fazit
Die Wahl zwischen Mittelstand und Enterprise hängt weniger von der Mitarbeiterzahl als von Komplexität und Integrationsanforderungen ab. Mittelstandslösungen sind schneller, günstiger und für die meisten Unternehmen ausreichend. Enterprise-Software ist für komplexe Multi-Mandanten-Strukturen, tiefe SAP-Integration und globale Compliance gedacht. Überdimensionierung kostet unnötig – kaufen Sie, was Sie heute brauchen, nicht was Sie vielleicht einmal brauchen könnten.
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