Cloud vs. On-Premise: Zeiterfassung im Vergleich

Cloud vs. On-Premise: Zeiterfassung im Vergleich

In der Cloud oder auf eigenem Server? Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.

Das Wichtigste in Kürze

• Cloud: Sofort startklar, keine IT-Infrastruktur nötig
• On-Premise: Volle Kontrolle, höherer Initialaufwand
• Cloud ist für die meisten KMU die bessere Wahl
• Datenschutz bei beiden möglich
• Gesamtkosten vergleichen, nicht nur Lizenzpreis

Cloud-Zeiterfassung (SaaS)

Wie es funktioniert

Das Prinzip:

Vorteile

Was Cloud kann:

• Sofort startklar – Anmelden und los
• Keine IT nötig – Kein Server, keine Wartung
• Überall nutzbar – Browser, App, von überall
• Automatische Updates – Immer aktuell
• Skalierbar – Nutzer hinzufügen/entfernen
• Kalkulierbar – Fixe monatliche Kosten

Nachteile

Was bedacht werden muss:

On-Premise-Zeiterfassung

Wie es funktioniert

Das Prinzip:

Vorteile

Was On-Premise kann:

• Volle Kontrolle – Daten bei Ihnen
• Unabhängigkeit – Kein externer Anbieter
• Anpassbar – Mehr Individualisierung
• Einmalkosten – Keine dauerhaften Abos
• Offline möglich – Kein Internet nötig
• Integration – In eigene IT-Landschaft

Nachteile

Was bedacht werden muss:

Direkter Vergleich

Kosten

Gesamtkosten über Zeit:

Breakeven

Ab wann günstiger:

• Cloud – Linear steigend
• On-Premise – Hohe Anfangsinvestition, dann flacher
• Breakeven – Oft bei 5-7 Jahren
• Aber: Updates – On-Premise: Neue Version = neue Kosten
• Fazit – Für meiste KMU Cloud günstiger

Datenschutz

DSGVO bei Cloud

Worauf achten:

DSGVO bei On-Premise

Eigene Verantwortung:

• Volle Kontrolle – Aber auch volle Verantwortung
• Technische Maßnahmen – Selbst implementieren
• Backup – Selbst organisieren
• Updates – Sicherheitslücken selbst schließen
• Dokumentation – Verarbeitungsverzeichnis etc.

Entscheidungshilfe

Cloud ist besser wenn

Empfehlung:

On-Premise ist besser wenn

Ausnahmen:

Hybride Modelle

Kombination möglich:

• Cloud + lokale Terminals – Terminal offline, Sync später
• Eigene Datenbank – Cloud-App mit eigenem Storage
• Private Cloud – Eigene VM bei Hoster
• Hosting beim Anbieter – Dedizierte Instanz

Häufige Fragen

Fazit

Für die meisten KMU ist Cloud-Zeiterfassung die bessere Wahl: Sofort startklar, keine IT-Infrastruktur nötig, automatische Updates, kalkulierbare Kosten. On-Premise kann bei sehr spezifischen Anforderungen (strenge Sicherheitsvorgaben, starke Individualisierung, vorhandene Infrastruktur) sinnvoll sein. Datenschutz ist bei beiden möglich – bei Cloud auf Serverstandort und Verträge achten.