Überstundenrechner: Mehrarbeit online berechnen

Überstundenrechner: Mehrarbeit online berechnen

Wie viele Überstunden haben Sie tatsächlich geleistet? Mit dem Überstundenrechner berechnen Sie Ihre Mehrarbeit und verstehen die Berechnung dahinter.

Das Wichtigste in Kürze

• Überstunden sind Arbeitsstunden über die vereinbarte Arbeitszeit hinaus
• Die Berechnung erfolgt durch Vergleich von Soll- und Ist-Arbeitszeit
• Überstunden können durch Freizeit oder Bezahlung ausgeglichen werden
• Eine korrekte Dokumentation ist für den Nachweis unerlässlich
• Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die maximale Arbeitszeit auf 10 Stunden täglich

So funktioniert die Überstundenberechnung

Grundformel

Die Berechnung ist im Kern einfach:

Überstunden = Ist-Arbeitszeit - Soll-Arbeitszeit

Beispiel Tagesberechnung:

• Soll-Arbeitszeit: 8 Stunden
• Ist-Arbeitszeit: 9,5 Stunden
• Überstunden: 1,5 Stunden

Wochenberechnung

Monatsberechnung

Bei der Monatsberechnung gilt:

Formel:

Monatliche Soll-Stunden = Wochenstunden × 4,33

Beispiel bei 40-Stunden-Woche:

• Monatliche Soll-Stunden: 40 × 4,33 = 173,2 Stunden
• Tatsächlich gearbeitet: 185 Stunden
• Überstunden: 11,8 Stunden

Berechnungsbeispiele

Beispiel 1: Vollzeit mit regelmäßiger Mehrarbeit

Situation:

• Arbeitsvertrag: 40 Stunden/Woche
• Tatsächlich: durchschnittlich 44 Stunden/Woche

Berechnung pro Monat:

• Soll: 40 × 4,33 = 173,2 Stunden
• Ist: 44 × 4,33 = 190,5 Stunden
• Überstunden: 17,3 Stunden/Monat

Pro Jahr: 17,3 × 12 = 207,6 Überstunden

Beispiel 2: Teilzeit mit schwankender Arbeitszeit

Situation:

• Arbeitsvertrag: 25 Stunden/Woche
• Schwankende Ist-Arbeitszeit

Monat mit Überstunden:

• Soll: 25 × 4,33 = 108,25 Stunden
• Ist: 120 Stunden
• Überstunden: 11,75 Stunden

Monat mit Minusstunden:

• Soll: 108,25 Stunden
• Ist: 100 Stunden
• Minusstunden: -8,25 Stunden

Beispiel 3: Gleitzeit mit Kernarbeitszeit

Situation:

• Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden
• Gleitzeit mit Kernzeit 10-15 Uhr

Besonderheit: Bei Gleitzeit werden Plus- und Minusstunden zunächst auf dem Gleitzeitkonto verrechnet. Erst wenn ein definierter Höchststand überschritten wird, gelten Stunden als echte Überstunden.

Beispiel:

• Gleitzeitkonto-Grenze: +20 Stunden
• Aktueller Stand: +25 Stunden
• Echte Überstunden: 5 Stunden (über der Grenze)

Überstundenvergütung berechnen

Stundenlohn ermitteln

Formel:

Stundenlohn = Bruttomonatsgehalt / (Wochenstunden × 4,33)

Beispiel:

• Bruttogehalt: 3.500 €
• Wochenstunden: 40
• Stundenlohn: 3.500 / (40 × 4,33) = 20,21 €

Überstundenvergütung ohne Zuschlag

Berechnung:

• 10 Überstunden × 20,21 € = 202,10 € brutto

Überstundenvergütung mit Zuschlag

Viele Tarifverträge und Arbeitsverträge sehen Zuschläge vor.

Typische Zuschläge:

• Überstundenzuschlag: 25%
• Sonntagszuschlag: 50%
• Feiertagszuschlag: 100-150%
• Nachtzuschlag: 25%

Beispiel mit 25% Zuschlag:

• Grundvergütung: 20,21 €
• Zuschlag (25%): 5,05 €
• Gesamt pro Überstunde: 25,26 €
• 10 Überstunden: 252,60 € brutto

Steuerliche Behandlung

Reguläre Überstundenvergütung:

• Voll steuerpflichtig
• Sozialversicherungspflichtig

Steuerfreie Zuschläge (unter Bedingungen):

• Sonntagszuschlag: bis 50% steuerfrei
• Feiertagszuschlag: bis 125% steuerfrei
• Nachtarbeitszuschlag: bis 25% (23-6 Uhr) bzw. 40% (0-4 Uhr) steuerfrei

Gesetzliche Grenzen beachten

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die Arbeitszeit.

Tägliche Höchstarbeitszeit:

• Regelfall: 8 Stunden
• Ausnahme: bis 10 Stunden (bei Ausgleich innerhalb von 6 Monaten)

Wöchentliche Höchstarbeitszeit:

• Durchschnittlich 48 Stunden (bei 6 Werktagen)
• Kurzzeitig bis 60 Stunden möglich

Beispielrechnung maximale Überstunden:

• Maximale Wochenstunden: 48 (Durchschnitt)
• Vertragliche Stunden: 40
• Maximale Überstunden: 8 pro Woche (Durchschnitt)

Pausen und Ruhezeiten

Pausenpflicht:

• Nach 6 Stunden: mindestens 30 Minuten
• Nach 9 Stunden: mindestens 45 Minuten

Ruhezeit:

• Mindestens 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen

Überstundenausgleich

Freizeitausgleich

Vorteile:

• Keine zusätzlichen Lohnkosten
• Mitarbeiter erhält freie Zeit
• Arbeitszeitkonto wird ausgeglichen

Berechnung:

• 1 Überstunde = 1 Stunde Freizeit (oder mit Zuschlag mehr)

Beispiel mit 25% Zuschlag:

• 8 Überstunden × 1,25 = 10 Stunden Freizeitanspruch

Auszahlung

Wann üblich:

• Kündigung (Resturlaub und Überstunden)
• Überschreitung des Gleitzeitkontos
• Vertragliche Vereinbarung

Berechnung: Wie oben gezeigt: Stundenlohn × Überstunden × (1 + Zuschlag)

Verfall von Überstunden

Achtung bei Fristen:

• Tarifverträge: oft 3-6 Monate Ausschlussfrist
• Arbeitsverträge: häufig Verfallklauseln
• Gesetzlich: 3 Jahre Verjährung (§ 195 BGB)

Dokumentation der Überstunden

Was muss dokumentiert werden?

Pflichtangaben:

• Datum
• Beginn und Ende der Arbeitszeit
• Pausenzeiten
• Nettoarbeitszeit

Empfehlenswert zusätzlich:

• Grund für Überstunden
• Genehmigung durch Vorgesetzten
• Art des geplanten Ausgleichs

Beweislast

Grundsatz: Der Arbeitnehmer muss nachweisen, dass er Überstunden geleistet hat.

Erforderlicher Nachweis:

• Dokumentation der Arbeitszeit
• Anordnung oder Duldung durch Arbeitgeber
• Betriebliche Notwendigkeit

Typische Fehler bei der Berechnung

Fehler 1: Pausen nicht abgezogen

Falsch:

• Ankunft: 8:00 Uhr
• Feierabend: 18:00 Uhr
• Arbeitszeit: 10 Stunden

Richtig:

• Ankunft: 8:00 Uhr
• Feierabend: 18:00 Uhr
• Pause: 1 Stunde
• Arbeitszeit: 9 Stunden

Fehler 2: Monat falsch berechnet

Falsch:

• 40 Stunden × 4 Wochen = 160 Stunden/Monat

Richtig:

• 40 Stunden × 4,33 Wochen = 173,2 Stunden/Monat

Der Faktor 4,33 ergibt sich aus 52 Wochen / 12 Monate.

Fehler 3: Minusstunden ignoriert

Bei Gleitzeitkonten müssen Minusstunden berücksichtigt werden.

Beispiel:

• Januar: +15 Stunden
• Februar: -5 Stunden
• Saldo: +10 Stunden (nicht +15!)

Häufige Fragen zum Überstundenrechner

Fazit

Die Berechnung von Überstunden ist mit der richtigen Formel einfach: Ist-Arbeitszeit minus Soll-Arbeitszeit. Achten Sie darauf, Pausen korrekt abzuziehen und den richtigen Monatsfaktor (4,33) zu verwenden. Dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit sorgfältig, um im Streitfall einen Nachweis zu haben.