Zeiterfassung in der Softwareentwicklung

Zeiterfassung und Softwareentwicklung – ein spannungsreiches Verhältnis. Entwickler wollen coden, nicht Stunden buchen. Wie funktioniert Zeiterfassung, ohne den Flow zu stören?

Das Wichtigste in Kürze

Zeiterfassung auch für Entwickler gesetzlich Pflicht
Integration in bestehende Tools (Jira, GitLab) möglich
Projektbezogen statt minutengenau
Automatisierung reduziert Aufwand
Vertrauen statt Mikrokontrolle

Die Herausforderung

Entwickler und Zeiterfassung

Typische Einwände:

Einwand	Berechtigung
"Stört meinen Flow"	Teilweise – gute Tools minimieren das
"Kreative Arbeit nicht messbar"	Arbeitszeit schon, Leistung weniger
"Mikrokontrolle"	Sollte es nicht sein
"Zeitverschwendung"	Bei schlechten Tools ja

Warum trotzdem nötig

Gründe:

Gesetzlich – ArbZG-Dokumentationspflicht
Projektcontrolling – Budgets überwachen
Abrechnung – Bei Kundenprojekten
Ressourcenplanung – Kapazitäten planen
Selbsterkenntnis – Wo geht meine Zeit hin?

Die Besonderheit

Softwareentwicklung ist anders:

Merkmal	Auswirkung
Wissensarbeit	Nicht linear planbar
Flow-States	Unterbrechungen teuer
Agile Methoden	Sprints, Iterations
Remote/Hybrid	Ortsunabhängig
Toolvielfalt	Jira, GitLab, IDE

Entwicklerfreundlich

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Integration in Entwickler-Workflows

Jira-Integration

Zeit auf Tickets buchen:

Ansatz	Beschreibung
Jira Worklog	Native Funktion
Timer-Plugin	Start/Stopp im Ticket
Externe Tools	Synchronisation
Automatisch	Aus Commits ableiten

GitLab/GitHub-Integration

Commits als Zeitquelle:

Commit-Hooks – Zeit pro Commit schätzen
Branch-Tracking – Wie lange am Feature?
PR/MR-Analyse – Review-Zeit messen
Issue-Linking – Commits → Issues → Projekte

IDE-Integration

Im Editor:

IDE	Möglichkeiten
VS Code	Extensions für Timer
IntelliJ	Time Tracking Plugins
Alle	Externe Timer-Apps

Erfassungsstrategien

Ticket-basiert

Auf Tickets buchen:

Vorteile	Nachteile
Direkte Zuordnung	Kleinteilig
Projektbezogen	Aufwand bei vielen Tickets
Auswertbar	Nicht alles ist ein Ticket

Zeitblock-Methode

Tagesblöcke buchen:

Morgen: 4h Feature A
Nach Mittag: 2h Code Review
Nachmittag: 2h Bug Fixing
Gesamt: 8h, 3 Buchungen
Weniger Unterbrechungen
Grobe Zuordnung reicht
Am Tagesende nachträglich

Timer vs. Nacherfassung

Zwei Ansätze:

Methode	Geeignet für
Timer (live)	Fokussierte Arbeit, wenige Wechsel
Nacherfassung	Viele Wechsel, Meetings dazwischen
Kombination	Realistisch für die meisten

Flexibel erfassen

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Agile Methoden und Zeiterfassung

Sprints tracken

In Scrum:

Element	Zeiterfassung
Sprint	Gesamtzeit pro Sprint
Story	Zeit pro User Story
Task	Zeit pro Aufgabe (optional)
Meeting	Daily, Planning, Retro

Velocity und Zeitdaten

Zusammenhang:

Story Points planen
Zeit erfassen
Nachkalkulieren – Wie viel Zeit pro Point?
Schätzung verbessern – Mit historischen Daten
Kapazität realistischer – Verfügbare Stunden kennen

Kanban

Continuous Flow:

Aspekt	Zeiterfassung
Cycle Time	Zeit im Board
Lead Time	Gesamtdurchlaufzeit
Work in Progress	Parallele Arbeiten
Ticket-Zeiten	Pro Karte

Automatisierung

Was automatisierbar ist

Möglichkeiten:

Automatisierung	Wie
Commit-Zeit	Aus Git-Aktivität
Meeting-Zeit	Aus Kalender
Ticket-Wechsel	Aus Jira-Aktivität
Idle-Erkennung	Pausen automatisch

Grenzen

Was nicht automatisch geht:

Offline-Denken – Konzeption ohne Tool
Pair Programming – Zwei Personen, ein Rechner
Recherche – Lesen, Lernen
Meetings – Welchem Projekt zuordnen?

Toolunterstützung

Hilfreiche Features:

Feature	Nutzen
Kalender-Sync	Meetings automatisch
Browser-Extension	Schnelles Buchen
Tastenkürzel	Timer ohne Mausbewegung
Vorschläge	Basierend auf Historie

Für Teams

Transparenz vs. Kontrolle

Die Balance:

Transparenz (gut)	Kontrolle (schlecht)
Team-Übersicht	Individuelle Überwachung
Projekt-Status	Stundenvergleich
Kapazitätsplanung	Leistungsbewertung
Historische Daten	Tagesgenauer Report

Team-Kultur

Was hilft:

Erklären warum – Projektsteuerung, nicht Kontrolle
Minimaler Aufwand – Gute Tools, Integration
Keine Bestrafung – Abweichungen sind ok
Aggregierte Auswertung – Team, nicht Individuum
Feedback nutzen – Prozesse verbessern

Häufige Fragen

Ja, die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt auch für Entwickler. Wie detailliert auf Projekte oder Tickets gebucht wird, ist eine Entscheidung des Arbeitgebers. Die Grunderfassung (Beginn, Ende, Pausen) ist Pflicht.

Beide buchen die Zeit auf dasselbe Ticket oder Projekt. Es ist dieselbe Arbeitszeit, nur gemeinsam verbracht. Manche Teams buchen auf ein dediziertes 'Pair Programming'-Ticket zur Übersicht.

Code Reviews sollten separat oder auf das geprüfte Ticket gebucht werden. Das macht Reviews sichtbar und honoriert den Aufwand. Alternativ: Eigene Kategorie 'Code Review' für Teamübersicht.

Als eigene Kategorie buchen: 'Weiterbildung' oder 'Research'. Das ist legitime Arbeitszeit und sollte sichtbar sein. Viele Unternehmen planen dafür dedizierte Zeit ein (z.B. 10% Learning Time).

Story Points messen Komplexität, nicht Zeit. Für Kapazitätsplanung und Budgetierung brauchen Sie zusätzlich echte Zeitdaten. Die Kombination ermöglicht bessere Schätzungen und realistischere Planung.

Fazit

Zeiterfassung in der Softwareentwicklung funktioniert, wenn sie sich in bestehende Workflows integriert und nicht als Mikrokontrolle wahrgenommen wird. Ticketbasierte Erfassung, gute Toolintegration und eine vertrauensvolle Teamkultur sind der Schlüssel. Der Flow muss fließen können – die Zeiterfassung passiert nebenbei.

Zeiterfassung in der Softwareentwicklung