Kündigung: Arbeitszeit und Restansprüche abwickeln

Wenn es vorbei ist: Überstunden, Urlaub und Zeitkonto richtig abwickeln.

Das Wichtigste in Kürze

Überstunden müssen abgebaut oder ausbezahlt werden
Resturlaub: Freistellung oder Abgeltung
Arbeitszeitkonto: Saldo ausgleichen
Fristen und Dokumentation beachten
Abrechnung im letzten Gehalt

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Überstunden bei Kündigung

Was mit Überstunden passiert

Optionen:

Option	Beschreibung
Freizeitausgleich	In Kündigungsfrist abbauen
Auszahlung	Im letzten Gehalt
Verfall	Wenn nicht geltend gemacht

Freizeitausgleich

Abbau in der Kündigungsfrist:

Wunsch – AG oder AN kann vorschlagen
Vereinbarung – Beide müssen zustimmen
Freistellung – Bezahlte freie Tage
Kombination – Mit Resturlaub
Dokumentation – Schriftlich festhalten

Auszahlung

Wenn Abbau nicht möglich:

Aspekt	Regelung
Stundensatz	Wie bei regulärer Arbeit
Zuschläge	Wenn vereinbart
Versteuerung	Wie Gehalt
Zeitpunkt	Mit letzter Abrechnung

Überstundenstand ermitteln

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Resturlaub bei Kündigung

Anspruch berechnen

Pro rata temporis:

Arbeitsmonate	Urlaubsanspruch
12 Monate	30 Tage (voll)
6 Monate	15 Tage (anteilig)
Pro Monat	2,5 Tage (bei 30 Tagen/Jahr)

Urlaubsabgeltung

Wenn nicht genommen:

Anspruch – Resturlaub × Tagesverdienst
Berechnung – Bruttogehalt / Arbeitstage × Urlaubstage
Auszahlung – Mit letzter Abrechnung
Sozialabgaben – Ja, wie Gehalt
Steuern – Ja, wie Gehalt

Freistellung

Urlaub in Kündigungsfrist:

Situation	Regelung
AG ordnet an	Zulässig, mit Zustimmung AN
AN wünscht	AG muss berücksichtigen
Kombination	Urlaub + Überstundenabbau
Arbeitsunfähig	Urlaub wird nicht verbraucht

Arbeitszeitkonto

Positives Guthaben

Überstunden auf dem Konto:

Option	Umsetzung
Abbau	Freie Tage in Kündigungsfrist
Auszahlung	Monetärer Ausgleich
Kombination	Teils/teils
Vereinbarung	Schriftlich festhalten

Negatives Guthaben

Minusstunden auf dem Konto:

Verschulden AN – Abzug vom Gehalt möglich
Verschulden AG – Kein Abzug
Vereinbarung – Im Arbeitsvertrag prüfen
Verrechnung – Mit letztem Gehalt
Streit – Oft Kulanzlösung

Dokumentation

Was festhalten:

Element	Nachweis
Kontostand	Zum Kündigungstag
Vereinbarung	Wie wird ausgeglichen
Abrechnung	Im letzten Gehalt
Unterschrift	Beider Parteien

Saubere Dokumentation

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Freistellung

Unwiderrufliche Freistellung

Was bedeutet das:

Aspekt	Regelung
Arbeitspflicht	Entfällt
Vergütung	Weiter gezahlt
Urlaub	Kann angerechnet werden
Überstunden	Können angerechnet werden
Nebentätigkeit	Oft erlaubt

Anrechnung

Wie verrechnen:

Urlaubsanspruch – Freistellung = Urlaub genommen
Überstunden – Freistellung = Abbau
Arbeitszeitkonto – Belastung des Kontos
Formulierung – "unter Anrechnung von..."
Wichtig – Schriftlich vereinbaren

Letzte Gehaltsabrechnung

Was enthalten sein muss

Posten:

Element	Berechnung
Reguläres Gehalt	Anteilig bis Austritt
Überstunden	Wenn nicht abgebaut
Urlaubsabgeltung	Resturlaub × Tagesverdienst
Sonderzahlungen	Anteilig (wenn vereinbart)
Abzüge	Minusstunden, Vorschüsse

Fristen

Wann abrechnen:

Frist	Aktion
Austrittstag	Daten fixieren
Abrechnungslauf	Nächster regulärer
Auszahlung	Mit nächster Gehaltszahlung
Bescheinigung	Zeugnis, Arbeitsbescheinigung

Häufige Fragen

Nicht einseitig. Freizeitausgleich für Überstunden braucht grundsätzlich Zustimmung. Aber: Bei Freistellung 'unter Anrechnung von Überstunden' wird das Guthaben verrechnet. Im Arbeitsvertrag kann geregelt sein, wie Überstunden ausgeglichen werden. Im Streitfall: Einigung suchen oder rechtlich prüfen.

Möglich. Viele Arbeitsverträge haben Ausschlussfristen (oft 3 Monate). Überstunden müssen dann innerhalb dieser Frist geltend gemacht werden. Ohne Ausschlussfrist gilt die reguläre Verjährung (3 Jahre). Wichtig: Rechtzeitig schriftlich einfordern!

Wenn Sie während der Freistellung (die als Urlaub gilt) krank werden, wird der Urlaub nicht verbraucht – analog zur normalen Krankmeldung im Urlaub. Sie behalten den Urlaubsanspruch und bekommen ihn am Ende abgegolten. Krankschreibung einreichen!

Kommt darauf an, wer 'schuld' an den Minusstunden ist. Wenn Sie zu wenig gearbeitet haben (ohne Grund), kann abgezogen werden. Wenn der AG Sie nicht beschäftigt hat oder Sie krank waren: kein Abzug. Prüfen Sie den Arbeitsvertrag und holen Sie im Zweifel Rechtsrat.

Ja. Der Urlaubsanspruch hängt nicht von der Art der Beendigung ab. Auch bei fristloser Kündigung muss Resturlaub abgegolten werden – allerdings nur der bis zum Kündigungszeitpunkt entstandene Anspruch (anteilig).

Fazit

Bei Kündigung müssen Überstunden, Urlaub und Arbeitszeitkonto sauber abgewickelt werden. Freizeitausgleich oder Auszahlung für Überstunden, Urlaubsabgeltung für Resturlaub. Alles schriftlich vereinbaren und dokumentieren. Die Zeiterfassung liefert die Daten für die korrekte Berechnung. Im Streitfall: frühzeitig einigen oder rechtliche Beratung suchen.

Kündigung: Arbeitszeit und Restansprüche abwickeln