Zeiterfassung für Reinigung und Gebäudeservice

Zeiterfassung für Reinigung und Gebäudeservice

Wechselnde Objekte, viele Teilzeitkräfte – die Reinigungsbranche hat besondere Anforderungen.

Das Wichtigste in Kürze

• MiLoG-Dokumentation ist Pflicht (Branche!)
• Mobile Erfassung für wechselnde Objekte
• Viele Minijobber = Stundengrenze beachten
• Objektbezogene Zeiterfassung für Kalkulation
• Wegezeiten zwischen Objekten = Arbeitszeit

Branchenbesonderheiten

Arbeitsstruktur

Wie in der Reinigung gearbeitet wird:

Mitarbeitergruppen

Wer reinigt:

• Reinigungskräfte – Vollzeit (selten)
• Teilzeit (häufig)
• Minijob (sehr häufig)
• Objektleiter – Koordination, Kontrolle
• Glasreiniger – Spezialisiert
• Industriereinigung – Oft Vollzeit
• Verwaltung – Disposition, Abrechnung

MiLoG-Dokumentationspflicht

Was erforderlich ist

Pflichten nach Mindestlohngesetz:

Warum gerade Reinigung

Branche im Fokus:

• Viele Minijobber – Mindestlohn-Risiko
• Schwarzarbeit-Historie – Branche belastet
• Niedriglohnsektor – Besondere Kontrollen
• Viele kleine Unternehmen – Oft informelle Strukturen
• Zoll prüft – Finanzkontrolle Schwarzarbeit

Bußgeld-Risiken

Was droht:

Mobile Zeiterfassung

Warum mobil

Vorteile für Reinigung:

Funktionen

Was die App können sollte:

• Stempeln – Kommen/Gehen pro Objekt
• Objekt-Auswahl – Welches Objekt heute
• GPS (optional) – Standort-Nachweis
• Offline-Modus – Keller ohne Empfang
• Pausen – Erfassen oder automatisch
• Fotos (optional) – Bei Bedarf dokumentieren

Einfache Bedienung

Wichtig für die Praxis:

Objektbezogene Erfassung

Warum Objekte erfassen

Mehrwert:

Umsetzung

Wie es funktioniert:

• Objekte anlegen – Alle Kundenobjekte
• Mitarbeiter zuordnen – Wer reinigt wo
• Zeit erfassen – Pro Objekt separat
• Auswertung – Zeit pro Objekt
• Vergleich – Soll vs. Ist

Kalkulation prüfen

Was auswerten:

Wegezeiten

Was zählt als Arbeitszeit

Wegezeit-Regeln:

Erfassung

Wie dokumentieren:

• Automatisch – Zwischen Objekten
• Manuell – Mitarbeiter gibt ein
• GPS-basiert – Automatisch berechnet
• Pauschal – Fester Zuschlag (weniger genau)

Vergütung

Was zahlen:

Minijobber verwalten

Stundengrenze beachten

Was gilt:

Kontrolle

Wie überwachen:

• Monatliche Auswertung – Stunden summieren
• Warnung – Ab 80% der Grenze
• Über mehrere Objekte – Alle Stunden addieren
• Jahresbetrachtung – Durchschnitt beachten

Disposition

Einsatzplanung

Was nötig ist:

Verknüpfung mit Zeiterfassung

Alles in einem:

• Planung – Wer soll wo arbeiten
• Erfassung – Wer hat wo gearbeitet
• Vergleich – Plan vs. Ist
• Auswertung – Objektzeiten, Kosten
• Abrechnung – Lohn berechnen

Häufige Fragen

Fazit

Die Reinigungsbranche braucht mobile Zeiterfassung, die einfach funktioniert – auch bei Sprachbarrieren und ohne Netz. Die MiLoG-Dokumentationspflicht macht genaue Erfassung zum Muss. Objektbezogene Zeiten helfen bei der Kalkulation. Wegezeiten zwischen Objekten sind Arbeitszeit. Und bei den vielen Minijobbern muss die Stundengrenze ständig im Blick bleiben.