Zeiterfassung für Friseure und Kosmetikstudios
Lange Öffnungszeiten, Samstagsarbeit, viele Teilzeitkräfte – Friseursalons und Kosmetikstudios haben besondere Anforderungen an die Zeiterfassung.
Das Wichtigste in Kürze
- Öffnungszeiten bestimmen Schichtplanung
- Viele Teilzeitkräfte und Minijobber
- Samstag als wichtigster Arbeitstag
- Provisionsbasis erfordert genaue Erfassung
- Mobile oder einfache Lösungen bevorzugt
Besonderheiten der Branche
Typische Merkmale
Was die Branche kennzeichnet:
| Merkmal | Auswirkung |
|---|---|
| Lange Öffnungszeiten | Schichten nötig |
| Samstag wichtig | Hohe Kundenfrequenz |
| Terminbasiert | Auslastung schwankt |
| Kleine Teams | 2-10 Mitarbeiter typisch |
| Hohe Teilzeitquote | Koordination komplex |
Arbeitszeiten im Salon
Typische Öffnungszeiten:
- Montag: Oft Ruhetag
- Di-Fr: 9:00-18:00 oder 19:00
- Samstag: 8:00-14:00 oder 16:00
- Varianten – Früh: 8:00-15:00
- Spät: 12:00-19:00
Herausforderungen
Was schwierig ist:
| Herausforderung | Beschreibung |
|---|---|
| Samstagsarbeit | Alle wollen frei |
| Terminschwankungen | Mal viel, mal wenig |
| Pausen | Zwischen Kunden |
| Minijobber-Grenzen | 556 € beachten |
| Einarbeitung | Neue Mitarbeiter |
Zeiterfassung für Salons
MyTimeTracker macht die Zeiterfassung im Friseursalon einfach und übersichtlich.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Schichtplanung im Salon
Schichtmodelle
Typische Aufteilung:
| Modell | Zeiten |
|---|---|
| Früh | 8:00-15:00 |
| Spät | 12:00-19:00 |
| Durchgehend | 9:00-18:00 (mit Pause) |
| Samstag | 8:00-14:00 |
Besetzung planen
Nach Kundenfrequenz:
- Morgens (9-11 Uhr) – Moderat – Stammkunden, Termine
- Mittag (11-14 Uhr) – Hoch – Mittagspause-Kunden
- Nachmittag (14-17 Uhr) – Mittel – Termine, Laufkundschaft
- Abend (17-19 Uhr) – Hoch – Berufstätige nach Arbeit
- Samstag – Sehr hoch – wichtigster Tag
Samstagsarbeit
Fair verteilen:
| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| Rotation | Alle arbeiten Samstag |
| Dokumentation | Samstage zählen |
| Ausgleich | Freier Tag unter Woche |
| Wunschberücksichtigung | Wer will, darf mehr |
Pausenregelung
Das Problem
Pausen im Salon:
| Situation | Herausforderung |
|---|---|
| Zwischen Kunden | Ist das Pause? |
| Kein fester Pausenraum | Wo Pause machen? |
| Kunde kommt unerwartet | Pause unterbrochen |
| Kurze Lücken | Nicht echte Pause |
Korrekte Erfassung
Was gilt als Pause:
- Echte Pause – Mindestens 15 Min am Stück
- Keine Bereitschaft
- Kann Salon verlassen
- Keine Pause – Zwischen Kunden warten
- Bereitschaft für Walk-ins
- Aufräumen, Vorbereiten
- Empfehlung – Feste Pausenzeiten definieren
Gesetzliche Vorgaben
ArbZG beachten:
| Arbeitszeit | Pausenpflicht |
|---|---|
| Bis 6 Stunden | Keine |
| 6-9 Stunden | 30 Minuten |
| Über 9 Stunden | 45 Minuten |
Pausen korrekt erfassen
MyTimeTracker macht die Pausenerfassung im Salon transparent und einfach.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Teilzeit und Minijobs
Viele Beschäftigungsformen
Typische Konstellation:
| Beschäftigung | Typisch für |
|---|---|
| Vollzeit | Saloninhaber, Meister |
| Teilzeit | Eltern, Wiedereinstieg |
| Minijob | Aushilfen, Studenten |
| Azubis | Nachwuchs |
Minijob-Grenzen
556 € (2026) beachten:
- Grenze: 556 €/Monat
- Bei Mindestlohn: ~45 Stunden
- Pro Woche: ~11 Stunden
- Überschreitung – Versicherungspflicht!
Stundenplanung
Grenzen einhalten:
| Beschäftigung | Planung |
|---|---|
| Minijob | Max. Stunden im Blick |
| Teilzeit | Vertraglich vereinbart |
| Vollzeit | Überstunden beachten |
Provision und Umsatz
Provisionsbasis
Warum Zeiterfassung wichtig:
| Aspekt | Zusammenhang |
|---|---|
| Umsatzprovision | Anwesenheit nachweisen |
| Kundenzuordnung | Wer hat wann gearbeitet |
| Leistungsvergleich | Fair bewerten |
| Abrechnung | Provision berechnen |
Erfassung kombinieren
Zeit und Leistung:
- Arbeitszeit – Beginn, Ende, Pause
- Kunden – Anzahl oder Umsatz
- Behandlungen – Was wurde gemacht
- Auswertung – Produktivität pro Stunde
Praktische Umsetzung
Einfache Systeme
Was im Salon funktioniert:
| Lösung | Vorteile |
|---|---|
| Tablet am Empfang | Zentraler Stempelpunkt |
| Smartphone-App | Flexibel, mobil |
| Einfache Terminals | Robust, schnell |
| Papier + Digital | Übergang möglich |
Ohne großen Aufwand
Was wichtig ist:
- Einfache Bedienung – Schnell beim Kommen/Gehen
- Keine Schulung nötig – Intuitiv
- Zuverlässig – Kein Ausfall
- Übersichtlich – Sofort Überblick
Akzeptanz schaffen
Team mitnehmen:
| Maßnahme | Nutzen |
|---|---|
| Erklären | Warum nötig |
| Einbeziehen | Feedback einholen |
| Transparenz | Eigene Daten sichtbar |
| Fairness | Gleiche Regeln für alle |
Häufige Fragen
Ja, wenn Sie im Salon sind und für Kunden bereit stehen. Warten auf Kunden ist Arbeitszeit, keine Pause. Eine echte Pause ist nur, wenn Sie die Arbeit wirklich unterbrechen können und nicht erreichbar sein müssen.
Zählen Sie die Samstage pro Mitarbeiter und gleichen Sie über einen Zeitraum aus. Rotation ist am fairsten. Manche Mitarbeiter arbeiten gern Samstag – berücksichtigen Sie das. Dokumentieren Sie alles transparent.
Ja, besonders für Minijobber ist die Zeiterfassung wichtig. Sie müssen nachweisen können, dass die 556-€-Grenze eingehalten wird. Ohne Erfassung riskieren Sie Nachzahlungen bei Prüfungen.
Wenn der letzte Kunde länger braucht, ist das Arbeitszeit. Erfassen Sie sie korrekt. Planen Sie aber so, dass vor Feierabend keine langen Termine mehr angenommen werden. Terminkontrolle ist besser als Überstunden.
Ja, viele Systeme erlauben die Kombination von Zeiterfassung und Kassenauswertung. So sehen Sie, wer wann wie viel Umsatz gemacht hat – wichtig für Provisionsberechnungen.
Fazit
Zeiterfassung im Friseursalon oder Kosmetikstudio muss einfach und praktikabel sein. Die Herausforderungen – Samstagsarbeit, Teilzeitkräfte, Pausen zwischen Kunden – sind mit klaren Regeln und einer guten Lösung bewältigbar. Wichtig: Transparenz für alle, faire Verteilung der Samstage, und besondere Aufmerksamkeit bei Minijob-Grenzen.
Zeiterfassung starten
14 Tage kostenlos testen