Zeiterfassung für Friseure und Kosmetikstudios

Zeiterfassung für Friseure und Kosmetikstudios

Lange Öffnungszeiten, Samstagsarbeit, viele Teilzeitkräfte – Friseursalons und Kosmetikstudios haben besondere Anforderungen an die Zeiterfassung.

Das Wichtigste in Kürze

• Öffnungszeiten bestimmen Schichtplanung
• Viele Teilzeitkräfte und Minijobber
• Samstag als wichtigster Arbeitstag
• Provisionsbasis erfordert genaue Erfassung
• Mobile oder einfache Lösungen bevorzugt

Besonderheiten der Branche

Typische Merkmale

Was die Branche kennzeichnet:

Arbeitszeiten im Salon

Typische Öffnungszeiten:

• Montag: Oft Ruhetag
• Di-Fr: 9:00-18:00 oder 19:00
• Samstag: 8:00-14:00 oder 16:00
• Varianten – Früh: 8:00-15:00
• Spät: 12:00-19:00

Herausforderungen

Was schwierig ist:

Schichtplanung im Salon

Schichtmodelle

Typische Aufteilung:

Besetzung planen

Nach Kundenfrequenz:

• Morgens (9-11 Uhr) – Moderat – Stammkunden, Termine
• Mittag (11-14 Uhr) – Hoch – Mittagspause-Kunden
• Nachmittag (14-17 Uhr) – Mittel – Termine, Laufkundschaft
• Abend (17-19 Uhr) – Hoch – Berufstätige nach Arbeit
• Samstag – Sehr hoch – wichtigster Tag

Samstagsarbeit

Fair verteilen:

Pausenregelung

Das Problem

Pausen im Salon:

Korrekte Erfassung

Was gilt als Pause:

• Echte Pause – Mindestens 15 Min am Stück
• Keine Bereitschaft
• Kann Salon verlassen
• Keine Pause – Zwischen Kunden warten
• Bereitschaft für Walk-ins
• Aufräumen, Vorbereiten
• Empfehlung – Feste Pausenzeiten definieren

Gesetzliche Vorgaben

ArbZG beachten:

Teilzeit und Minijobs

Viele Beschäftigungsformen

Typische Konstellation:

Minijob-Grenzen

556 € (2026) beachten:

• Grenze: 556 €/Monat
• Bei Mindestlohn: ~45 Stunden
• Pro Woche: ~11 Stunden
• Überschreitung – Versicherungspflicht!

Stundenplanung

Grenzen einhalten:

Provision und Umsatz

Provisionsbasis

Warum Zeiterfassung wichtig:

Erfassung kombinieren

Zeit und Leistung:

• Arbeitszeit – Beginn, Ende, Pause
• Kunden – Anzahl oder Umsatz
• Behandlungen – Was wurde gemacht
• Auswertung – Produktivität pro Stunde

Praktische Umsetzung

Einfache Systeme

Was im Salon funktioniert:

Ohne großen Aufwand

Was wichtig ist:

• Einfache Bedienung – Schnell beim Kommen/Gehen
• Keine Schulung nötig – Intuitiv
• Zuverlässig – Kein Ausfall
• Übersichtlich – Sofort Überblick

Akzeptanz schaffen

Team mitnehmen:

Häufige Fragen

Fazit

Zeiterfassung im Friseursalon oder Kosmetikstudio muss einfach und praktikabel sein. Die Herausforderungen – Samstagsarbeit, Teilzeitkräfte, Pausen zwischen Kunden – sind mit klaren Regeln und einer guten Lösung bewältigbar. Wichtig: Transparenz für alle, faire Verteilung der Samstage, und besondere Aufmerksamkeit bei Minijob-Grenzen.