Zeiterfassung im Metallbau und Schlossereien
Metallbaubetriebe und Schlossereien vereinen Werkstattfertigung mit Montagearbeit auf Baustellen. Von der Einzelanfertigung bis zur Serienfertigung, vom Geländer bis zur Hallenkonstruktion – die Zeiterfassung muss flexibel genug sein, um all diese Auftragstypen abzubilden.
Das Wichtigste in Kürze
- Werkstattarbeit und Montage erfordern unterschiedliche Erfassungsansätze
- Auftragsbezogene Erfassung ist für die Kalkulation entscheidend
- Stationäre Terminals in der Werkstatt, mobile Apps für die Baustelle
- CNC- und Maschinenlaufzeiten können separat erfasst werden
- Integration mit ERP-Systemen spart Verwaltungsaufwand
Besonderheiten im Metallbau
Tätigkeitsbereiche
Metallbaubetriebe decken verschiedene Bereiche ab:
| Bereich | Typische Arbeiten |
|---|---|
| Konstruktiver Metallbau | Treppen, Geländer, Balkone |
| Stahlbau | Hallen, Tragwerke |
| Metallgestaltung | Tore, Zäune, Kunstschmiedearbeiten |
| Schlosserarbeiten | Reparaturen, Einzelanfertigungen |
Fertigungsprozess
Ein Auftrag durchläuft typischerweise:
- Aufmaß und Planung
- Materialbestellung (Stahl, Alu, Edelstahl)
- Zuschnitt und Schweißvorbereitung
- Schweißen und Zusammenbau
- Oberflächenbehandlung (Verzinken, Lackieren)
- Montage vor Ort
- Abnahme
Werkstatt vs. Baustelle
Die Arbeit teilt sich auf:
| Anteil | Werkstatt | Baustelle |
|---|---|---|
| Klein-/Einzelaufträge | 70-80% | 20-30% |
| Großprojekte | 40-60% | 40-60% |
| Reparaturen | 50% | 50% |
Zeiterfassung für Metallbaubetriebe
MyTimeTracker verbindet Werkstatt und Montage – auftragsbezogen und einfach.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Zeiterfassung in der Werkstatt
Stationäre Lösungen
In der Werkstatt bieten sich an:
| Lösung | Einsatz |
|---|---|
| Terminal am Eingang | Ein-/Ausstempeln |
| Terminal in der Werkstatt | Auftragswechsel |
| Barcode-Scanner | Schnelle Auftragszuordnung |
| PC-Arbeitsplatz | Detaillierte Eingaben |
Auftragsbezogene Erfassung
Metallbauer arbeiten oft an mehreren Aufträgen pro Tag:
- Zuschnitt für mehrere Aufträge
- Schweißarbeiten an verschiedenen Projekten
- Oberflächenbehandlung
Die Zeiterfassung muss schnelle Wechsel ermöglichen – idealerweise per Barcode-Scan des Auftrags.
Maschinenlaufzeiten
Bei CNC-gesteuerten Maschinen:
- Einrichten der Maschine (Rüstzeit)
- Maschinenlauf (kann parallel zu anderen Arbeiten sein)
- Qualitätskontrolle
Je nach Bedarf können Maschinenstunden separat erfasst werden.
Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle
Anforderungen
Für die Montage vor Ort:
| Anforderung | Begründung |
|---|---|
| Robust | Staub, Schmutz, Schweißfunken |
| Offline-fähig | Baustellen ohne Netz |
| Einfach | Handschuhe, wenig Zeit |
| Auftragsbezogen | Korrekte Zuordnung |
Typischer Montagetag
- 6:30 Einstempeln in der Werkstatt
- 6:45 Material und Werkzeug laden
- 7:00 Fahrt zur Baustelle
- 8:00 Montage beginnt (Auftrag zuordnen)
- Montagearbeiten
- 12:00 Pause
- 12:30 Weiterarbeit
- Ggf. Anpassungen vor Ort
- 16:00 Montage beendet
- 16:30 Rückfahrt
- 17:30 Ausstempeln
Kolonnenarbeit
Bei größeren Projekten arbeiten Teams:
- Vorarbeiter führt die Kolonne
- Mehrere Gesellen und Helfer
- Auszubildende unter Anleitung
Die Zeiterfassung kann per Teamerfassung oder einzeln erfolgen.
Kalkulation und Controlling
Stundensätze differenzieren
Metallbaubetriebe arbeiten mit unterschiedlichen Sätzen:
| Leistung | Beispiel-Stundensatz |
|---|---|
| Werkstattarbeit | 50 €/h |
| Montage | 60 €/h |
| Schweißarbeit | 55 €/h |
| Anfahrt | 45 €/h oder pauschal |
Nachkalkulation
Mit genauen Zeitdaten:
- Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag
- Produktivitätskennzahlen
- Kostentreiber identifizieren
- Angebotskalkulation verbessern
Kennzahlen
Wichtige Kennzahlen im Metallbau:
| Kennzahl | Berechnung |
|---|---|
| Produktivstunden | Direkt verrechenbare Stunden |
| Auslastung | Produktivstunden / Anwesenheit |
| Nacharbeitsquote | Nacharbeitsstunden / Gesamtstunden |
| Montageanteil | Montagestunden / Gesamtstunden |
Kennzahlen im Blick
MyTimeTracker liefert Ihnen Auswertungen für bessere Kalkulation und Controlling.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Besondere Zeiterfassungssituationen
Mehrere Aufträge am Tag
In der Werkstatt wechseln Mitarbeiter häufig:
- Barcode-Scan für schnellen Wechsel
- Favoriten für häufige Aufträge
- Automatische Pausenerkennung
Gemeinschaftsarbeit
Bei großen Werkstücken:
- Mehrere Mitarbeiter am selben Auftrag
- Arbeitsteilung (Schweißen, Schleifen, Montieren)
- Zeiterfassung pro Person und Auftrag
Wartezeiten
Im Metallbau entstehen Wartezeiten:
- Material wird angeliefert
- Verzinkerei/Lackiererei ist noch nicht fertig
- Auf der Baustelle: Kran, Gerüst nicht verfügbar
Diese sollten dokumentiert werden (für Ursachenanalyse).
Integration mit Branchensoftware
Vorteile der Integration
Wenn Zeiterfassung und ERP zusammenarbeiten:
- Aufträge direkt aus dem ERP übernehmen
- Zeiten fließen in die Nachkalkulation
- Stundennachweis für Kundenrechnung
- Lohnvorbereitung vereinfacht
Schnittstellen
Gängige Anbindungen:
- ERP-Systeme für Metallbau
- CAD-Programme (Auftragsübernahme)
- Buchhaltungssoftware
Häufige Fragen
Fazit
Im Metallbau und in Schlossereien muss die Zeiterfassung Werkstatt und Baustelle verbinden. Stationäre Terminals mit Barcode-Scanner für die Werkstatt und robuste mobile Apps für die Montage sind die optimale Kombination. Mit auftragsbezogener Erfassung haben Sie die Grundlage für genaue Kalkulationen und wirtschaftliche Projektsteuerung.
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