--- title: "Dienstreise: Was zählt als Arbeitszeit?" description: "Dienstreise Arbeitszeit: Welche Reisezeiten zählen als Arbeitszeit? Zeiterfassung bei Geschäftsreisen richtig dokumentieren." author: "Redaktion" category: "zeiterfassungsgesetz" language: "de-DE" published_at: "2026-01-22" canonical_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassungsgesetz/dienstreise-arbeitszeit-erfassen" markdown_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassungsgesetz/dienstreise-arbeitszeit-erfassen.md" image: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/images/articles/zeiterfassungsgesetz/dienstreise-arbeitszeit-erfassen.webp" keywords: ["Dienstreise Arbeitszeit","Geschäftsreise Zeiterfassung","Reisezeit dokumentieren"] --- # Dienstreise: Was zählt als Arbeitszeit? Dienstreisen werfen Fragen auf: Ist die Zugfahrt Arbeitszeit? Zählt das Warten am Flughafen? Die Antworten sind nicht immer eindeutig – eine genaue Dokumentation ist umso wichtiger. ## Das Wichtigste in Kürze - Reisezeit während der regulären Arbeitszeit ist Arbeitszeit - Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit: Kommt auf die Tätigkeit an - Arbeiten während der Reise (Laptop, Telefonate) ist immer Arbeitszeit - Vertragliche und tarifliche Regelungen sind oft entscheidend - Dokumentation schützt vor Streitigkeiten > **Rechtlicher Hinweis:** > > Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht. ## Grundlagen: Was ist Arbeitszeit? ### Definition nach ArbZG **§ 2 ArbZG:** Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne Ruhepausen. **Arbeit im Sinne des Gesetzes:** - Tätigkeit, die der Arbeitgeber angeordnet hat - Oder: Tätigkeit im Interesse des Arbeitgebers ### Abgrenzung | Kategorie | Beschreibung | Arbeitszeit? | |-----------|--------------|--------------| | Vollarbeit | Aktive Tätigkeit am Zielort | Ja | | Reise mit Arbeit | Arbeiten während der Fahrt | Ja | | Reine Reisezeit | Nur Transport, keine Arbeit | Differenziert | | Freizeit am Zielort | Abendessen, Hotel | Nein | ## Reisezeit: Die verschiedenen Fälle ### Fall 1: Reise während der regulären Arbeitszeit **Situation:** Montag, 10:00 Uhr Abfahrt, reguläre Arbeitszeit wäre 8:00-17:00 Uhr. **Bewertung:** Die Reisezeit während der regulären Arbeitszeit (10:00-17:00) ist Arbeitszeit. **Grund:** Der Arbeitnehmer kann in dieser Zeit nicht frei verfügen – er ist auf Anweisung unterwegs. ### Fall 2: Reise außerhalb der regulären Arbeitszeit **Situation:** Anreise Sonntag, Termin Montag früh. **Bewertung (herrschende Meinung):** Reine Reisezeit außerhalb der regulären Arbeitszeit ist **nicht** automatisch Arbeitszeit. **Ausnahme:** Wenn während der Reise gearbeitet wird (E-Mails, Präsentation vorbereiten), ist diese Zeit Arbeitszeit. ### Fall 3: Arbeiten während der Reise **Situation:** Im Zug werden E-Mails bearbeitet. **Bewertung:** Diese Zeit ist Arbeitszeit – unabhängig davon, ob sie in die reguläre Arbeitszeit fällt. **Zu erfassen:** Die tatsächliche Arbeitszeit während der Reise. ### Fall 4: Warte- und Umsteigezeiten **Situation:** 3 Stunden Wartezeit am Flughafen. **Bewertung:** - Wenn gearbeitet wird: Arbeitszeit - Wenn nicht gearbeitet wird: Meist keine Arbeitszeit (aber: vertragliche Regelung beachten) > **Hinweis:** > > Die Abgrenzung ist oft strittig. Die sicherste Grundlage ist eine klare vertragliche oder tarifliche Regelung, die alle Fälle abdeckt. ## BAG-Rechtsprechung ### Grundsatz des BAG **Urteil BAG 2018 (Az. 5 AZR 553/17):** Reisezeit ist dann Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer während dieser Zeit die vertraglich geschuldete Leistung erbringt oder erbringen muss. **Reine Reise ohne Arbeit:** Ist nach BAG nicht automatisch vergütungspflichtige Arbeitszeit – aber: - Kann vertraglich vereinbart werden - Kann tariflich geregelt sein - Arbeitgeber kann Reisezeit anordnen ### EuGH-Entwicklung **Tyco-Urteil (2015):** Bei Arbeitnehmern ohne festen Arbeitsort (Außendienst) zählt auch die Fahrt zum ersten Kunden als Arbeitszeit. **Relevanz:** Für Außendienstmitarbeiter kann die Anfahrt zum ersten Termin Arbeitszeit sein. ## Vertragliche Regelungen ### Mögliche Vereinbarungen | Regelung | Beispiel | |----------|----------| | Volle Vergütung | Reisezeit = Arbeitszeit zu 100% | | Teilweise Vergütung | Reisezeit = 50% Arbeitszeit | | Pauschale | 50 € Reisepauschale pro Tag | | Obergrenze | Max. 10 Stunden Reisezeit vergütet | | Innerhalb Arbeitszeit | Nur Reisezeit während regulärer Arbeitszeit | ### Typische Tarifverträge **Metall/Elektro:** Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit wird oft mit 50% vergütet. **Öffentlicher Dienst:** Detaillierte Regelungen in Reisekostengesetzen. **Ohne Regelung:** Dann gilt das, was üblicherweise in der Branche gezahlt wird. ### Arbeitsvertrag prüfen **Relevante Klauseln:** - Reisezeitvergütung - Dienstreiseregelung - Arbeitszeitregelung - Überstundenregelung > **Tipp:** > > Klären Sie vor der ersten Dienstreise, wie Reisezeit vergütet wird. So vermeiden Sie Überraschungen und Streitigkeiten. ## Zeiterfassung bei Dienstreisen ### Was erfassen? **Empfehlung: Alles getrennt dokumentieren** | Zeitart | Erfassung | |---------|-----------| | Arbeit am Zielort | Normale Arbeitszeit | | Arbeit während Reise | Arbeitszeit mit Vermerk | | Reine Reisezeit | Separat erfassen | | Wartezeiten | Separat erfassen | ### Beispiel: Ganztägige Dienstreise ``` Datum: 15.03.2026 05:30 Abreise von zuhause (→ Reisezeit) 07:00 Ankunft Bahnhof, E-Mails im Zug (→ Arbeitszeit) 08:30 Ankunft am Zielort 09:00-17:00 Kundentermin (→ Arbeitszeit) 17:30 Rückfahrt, Telefonat (→ Arbeitszeit) 18:00 Rückfahrt, keine Arbeit (→ Reisezeit) 20:00 Ankunft zuhause Auswertung: - Reine Reisezeit: 2,0 Stunden (05:30-07:00, 18:00-20:00) - Arbeitszeit regulär: 8 Stunden (09:00-17:00) - Arbeitszeit Reise: 2,0 Stunden (07:00-08:30, 17:30-18:00) - Gesamtarbeitszeit: 10 Stunden ``` ### Mobile Erfassung **Vorteile:** - Zeitnah dokumentieren - GPS-Option für Nachweis (mit Einwilligung) - Projekte/Kunden zuordnen **Praktisch:** App mit Start/Stop für verschiedene Zeitarten. ## Sonderfälle ### Mehrtägige Dienstreise **Tag 1 (Anreise):** - Anreise: Reisezeit (ggf. teilweise Arbeitszeit) - Arbeit am Zielort: Arbeitszeit - Abendessen: Keine Arbeitszeit **Tag 2-X (am Zielort):** - Normale Arbeitszeit - Pausen wie üblich **Letzter Tag (Abreise):** - Arbeit am Zielort: Arbeitszeit - Rückreise: Reisezeit (ggf. teilweise Arbeitszeit) ### Internationale Reise **Flugreise mit Zeitverschiebung:** Erfassung nach lokaler Zeit des Startpunkts oder Ankunftsortes – einheitliche Regelung treffen. **Jetlag-Tag:** Kein Anspruch auf Arbeitszeitgutschrift für Erholung. ### Reise am Wochenende **Sonntag Anreise, Montag Termin:** - Sonntags-Reisezeit: Meist keine vergütungspflichtige Arbeitszeit - Aber: Kann vertraglich anders geregelt sein - Und: Sonntagszuschlag, falls gearbeitet wird ### Eigener PKW **Fahrzeit:** Wird behandelt wie andere Reisezeit. **Fahrtätigkeit:** Manche Arbeitgeber werten Autofahren als (Teil-)Arbeitszeit, da der Arbeitnehmer nicht völlig frei ist. ## Arbeitszeitgrenzen bei Dienstreisen ### Höchstarbeitszeit **Grundsatz:** Auch auf Dienstreisen gilt das Arbeitszeitgesetz. **Maximum:** 10 Stunden pro Tag (mit Ausgleich). **Problem:** Lange Anreise + Termin + Rückreise kann Grenzen überschreiten. **Lösung:** - Planung anpassen - Übernachtung einplanen - Reisezeit nicht komplett als Arbeitszeit werten ### Ruhezeiten **Nach der Reise:** 11 Stunden Ruhezeit, wenn die Reise als Arbeitszeit zählt. **Beispiel:** Ankunft zuhause 22:00 Uhr → Arbeitsbeginn frühestens 09:00 Uhr. ## Dokumentation für Arbeitgeber ### Empfehlung **Reiserichtlinie erstellen mit:** - Definition Reisezeit - Vergütungsregelung - Arbeitszeiterfassung - Genehmigungsprozess - Pausenregelung auf Reisen ### Muster-Reiserichtlinie (Auszug) > **§ 5 Arbeitszeit auf Dienstreisen** > > (1) Reisezeit innerhalb der regulären Arbeitszeit gilt als Arbeitszeit. > > (2) Reisezeit außerhalb der regulären Arbeitszeit wird mit 50% als Arbeitszeit angerechnet, sofern keine Arbeit verrichtet wird. > > (3) Tatsächliche Arbeit während der Reise (z.B. E-Mails, Telefonate) wird vollständig als Arbeitszeit erfasst. > **Tipp:** > > Eine klare Reiserichtlinie schafft Transparenz und vermeidet Streit. Stimmen Sie sie mit dem Betriebsrat ab und kommunizieren Sie sie an alle Mitarbeiter. ## Häufige Fragen zu Dienstreisen ### Ist die Zugfahrt zur Dienstreise Arbeitszeit? Das hängt davon ab: Fällt die Fahrt in Ihre reguläre Arbeitszeit, ist sie Arbeitszeit. Arbeiten Sie während der Fahrt, ist das ebenfalls Arbeitszeit. Reine Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit ist nach Rechtsprechung nicht automatisch Arbeitszeit – hier kommt es auf vertragliche Regelungen an. ### Zählt die Anfahrt zum Flughafen als Arbeitszeit? Die Anfahrt zum Flughafen ist Teil der Reisezeit. Ob sie als Arbeitszeit gilt, richtet sich nach den gleichen Regeln: Innerhalb der regulären Arbeitszeit ja, außerhalb nach Vereinbarung. Viele Arbeitgeber vergüten Anfahrten außerhalb der Arbeitszeit mit 50% oder einer Pauschale. ### Muss ich auf Dienstreisen Pausen machen? Ja, das Arbeitszeitgesetz gilt auch auf Dienstreisen. Nach 6 Stunden Arbeitszeit sind 30 Minuten Pause Pflicht, nach 9 Stunden 45 Minuten. Die Pause kann auch im Zug oder am Flughafen stattfinden – aber nicht während aktiver Arbeit. ### Wie erfasse ich Dienstreisen richtig? Dokumentieren Sie getrennt: Arbeitszeit am Zielort, Arbeit während der Reise, reine Reisezeit. Notieren Sie Start- und Endzeiten sowie die Art der Tätigkeit. So können Sie und Ihr Arbeitgeber die korrekte Vergütung und Arbeitszeitberechnung nachvollziehen. ## Fazit Dienstreisen und Arbeitszeit – ein komplexes Thema mit vielen Graubereichen. Die sicherste Grundlage ist eine klare vertragliche Regelung. Dokumentieren Sie alle Zeiten getrennt und zeitnah. So haben Sie im Zweifelsfall einen Nachweis und können Ihre Ansprüche durchsetzen. --- Weitere Inhalte: [KI-lesbarer Seitenindex](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/llms.txt) · [HTML-Version](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassungsgesetz/dienstreise-arbeitszeit-erfassen)