---
title: "Sollstunden berechnen: Arbeitszeit-Soll ermitteln"
description: "Sollstunden berechnen und konfigurieren: Monatliche Sollarbeitszeit, Teilzeit-Anpassung und Feiertage richtig berücksichtigen."
author: "Redaktion"
category: "zeiterfassung"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
canonical_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassung/zeiterfassung-sollstunden-berechnen"
markdown_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassung/zeiterfassung-sollstunden-berechnen.md"
image: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/images/articles/zeiterfassung/zeiterfassung-sollstunden-berechnen.webp"
keywords: ["Sollstunden berechnen","Soll Arbeitszeit","monatliche Sollstunden","Arbeitszeitkonto Soll"]
---

# Sollstunden berechnen: Arbeitszeit-Soll ermitteln

Wie viele Stunden müssen gearbeitet werden? Die Sollstundenberechnung ist Basis für Arbeitszeitkonten, Überstunden und Lohnabrechnung.

## Das Wichtigste in Kürze

- Sollstunden = vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
- Monatlich unterschiedlich (Arbeitstage variieren)
- Feiertage und Urlaub reduzieren Soll
- Teilzeit prozentual berechnen
- Automatische Berechnung spart Zeit

## Was sind Sollstunden?

### Definition

Die vereinbarte Arbeitszeit:

| Begriff | Bedeutung |
|---------|-----------|
| Sollstunden | Zu leistende Stunden |
| Iststunden | Tatsächlich gearbeitet |
| Differenz | Über-/Unterstunden |

### Grundlage

Woher kommt das Soll:

- **Arbeitsvertrag** – 40h/Woche, 38,5h/Woche etc.
- **Tarifvertrag** – Falls anwendbar
- **Betriebsvereinbarung** – Konkretisierung
- **Gesetz** – Nur Höchstgrenzen

## Berechnung

### Einfache Formel

Bei 5-Tage-Woche:

| Schritt | Berechnung |
|---------|------------|
| Wochenstunden | Laut Vertrag (z.B. 40h) |
| Tagessoll | 40h ÷ 5 = 8h |
| Monatssoll | Arbeitstage × 8h |

### Mit Feiertagen

Korrektur nötig:

- **Kalendertage: 31**
- **Wochenenden: 9 (Sa/So)**
- **Arbeitstage: 22**
- **Feiertage: 1 (Neujahr)**
- **Arbeitstage netto: 21**
- **Sollstunden: 21 × 8h = 168h**

### Bei Teilzeit

Prozentual reduzieren:

| Beschäftigung | Wochenstunden | Tagessoll |
|---------------|---------------|-----------|
| 100% (Vollzeit) | 40h | 8h |
| 80% | 32h | 6,4h |
| 50% | 20h | 4h |
| 75% | 30h | 6h |

## Monatliche Schwankungen

### Warum unterschiedlich

Monate variieren:

| Monat | Arbeitstage | Sollstunden (40h) |
|-------|-------------|-------------------|
| Januar | 21 | 168h |
| Februar | 20 | 160h |
| März | 22 | 176h |
| April | 21 | 168h |
| Mai | 19 | 152h |

### Durchschnittsmethode

Alternative:

- **Jahresarbeitstage: 250 (typisch)**
- **÷ 12 Monate = 20,83 Tage/Monat**
- **× 8h = 166,67h/Monat**
- **Gleicher Betrag jeden Monat** – Einfacher, aber ungenauer

### Feste vs. variable Berechnung

Vor- und Nachteile:

| Methode | Vorteil | Nachteil |
|---------|---------|----------|
| Tagesgenau | Exakt | Monatlich unterschiedlich |
| Durchschnitt | Konstant | Nicht exakt |
| Hybrid | Kompromiss | Komplexer |

## Sonderfälle

### Feiertage

Regionale Unterschiede:

| Element | Behandlung |
|---------|------------|
| Bundesweite Feiertage | Immer abziehen |
| Landesfeiertage | Je nach Bundesland |
| Betriebliche Schließtage | Individuell regeln |

### Urlaub und Krankheit

Soll reduzieren:

- **Urlaubstag** – Soll reduziert sich um Tagessoll
- **Krankheitstag** – Soll reduziert sich um Tagessoll
- **Feiertag** – War schon im Soll berücksichtigt
- **Mutterschutz/Elternzeit** – Soll = 0 für Zeitraum

### Monatsmitte Ein-/Austritt

Anteilig berechnen:

| Situation | Berechnung |
|-----------|------------|
| Eintritt 15.01. | Nur Arbeitstage ab 15.01. |
| Austritt 15.01. | Nur Arbeitstage bis 15.01. |
| Probezeit | Normal berechnen |

## Arbeitszeitmodelle

### Gleitzeit

Soll trotzdem relevant:

- **Monatliches Soll** – Bleibt bestehen
- **Tägliches Soll** – Flexibel verteilt
- **Kernzeit** – Muss anwesend sein
- **Gleitzeitkonto** – Plus/Minus gegen Soll

### Vertrauensarbeitszeit

Auch hier:

| Element | Behandlung |
|---------|------------|
| Sollstunden | Gelten theoretisch |
| Kontrolle | Keine tägliche |
| Erfassung | Trotzdem Pflicht (BAG) |

### Schichtarbeit

Komplexer:

| Schicht | Sollstunden |
|---------|-------------|
| Normalschicht | Standard |
| Wechselschicht | Nach Schichtplan |
| Nachtschicht | Ggf. reduziert (Tarifvertrag) |

## In der Software

### Konfiguration

Was einstellen:

| Parameter | Einstellung |
|-----------|-------------|
| Wochenstunden | Laut Vertrag |
| Arbeitstage | Mo-Fr, individuell |
| Feiertage | Region wählen |
| Teilzeit-Faktor | Prozent angeben |

### Automatische Anpassung

Was die Software kann:

- **Feiertage** – Automatisch abgezogen
- **Urlaub** – Bei Buchung Soll anpassen
- **Krankheit** – Bei Buchung Soll anpassen
- **Teilzeit** – Prozentual berechnet
- **Monatswechsel** – Neues Soll automatisch

## Häufige Fragen

### Wie berechne ich Sollstunden bei einer 38,5-Stunden-Woche?

Tägliches Soll = 38,5h ÷ 5 = 7,7h (oder 7h 42 Min). Monatliches Soll = Arbeitstage × 7,7h. Bei 21 Arbeitstagen: 21 × 7,7h = 161,7h. Die Software übernimmt das automatisch, wenn Sie 38,5h als Wochenstunden eintragen.

### Reduziert ein Feiertag das Sollstundenpensum?

Ja, wenn der Feiertag auf einen Arbeitstag fällt. Das Monatssoll basiert auf den Arbeitstagen – Feiertage sind keine Arbeitstage. Fällt der Feiertag auf ein Wochenende, ändert sich am Soll nichts.

### Was passiert mit dem Soll bei Krankheit?

Bei Krankheit wird das Soll um die Tagessollstunden reduziert. Sie müssen die Stunden nicht nacharbeiten. Im Arbeitszeitkonto erscheint kein Minus für Krankheitstage, weil das Soll entsprechend sinkt.

### Kann ich Sollstunden auf bestimmte Tage verteilen?

Ja, bei Teilzeit oder ungleicher Verteilung. Statt 5 × 8h können Sie z.B. 4 × 10h einstellen, oder Mo-Do 9h, Fr 4h. Die Software muss das unterstützen – nicht alle tun es.

### Wie berechne ich Sollstunden bei Eintritt zur Monatsmitte?

Nur die Arbeitstage ab Eintritt zählen. Eintritt am 15.01.: Zählen Sie die Arbeitstage vom 15.-31.01. und multiplizieren Sie mit dem Tagessoll. Feiertage und Wochenenden in diesem Zeitraum abziehen.

## Fazit

Sollstunden korrekt zu berechnen ist Basis für jedes Arbeitszeitkonto. Die Formel ist einfach (Wochenstunden ÷ 5 × Arbeitstage), aber Feiertage, Teilzeit und Sonderfälle machen es komplexer. Eine gute Zeiterfassungssoftware übernimmt die Berechnung automatisch – und berücksichtigt regionale Feiertage, Urlaub und Krankheit gleich mit.

---

Weitere Inhalte: [KI-lesbarer Seitenindex](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/llms.txt) · [HTML-Version](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/zeiterfassung/zeiterfassung-sollstunden-berechnen)