---
title: "Zeiterfassung für Tischlereien und Schreinereien"
description: "Zeiterfassung im Tischlerhandwerk: Werkstatt, Montage und Kundenprojekte richtig erfassen."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
canonical_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-tischler-schreiner"
markdown_url: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-tischler-schreiner.md"
image: "https://www.zeiterfassungsgesetz.de/images/articles/branchen/zeiterfassung-tischler-schreiner.webp"
keywords: ["Zeiterfassung Tischlerei","Schreiner Arbeitszeit","Tischler Stempeluhr","Schreinerei Zeiterfassung","Möbelbau Zeiterfassung"]
---

# Zeiterfassung für Tischlereien und Schreinereien

Das Tischlerhandwerk verbindet Werkstattarbeit mit Montage beim Kunden. Die Zeiterfassung muss diese beiden Welten zusammenbringen: präzise Erfassung in der Werkstatt und mobile Erfassung bei der Montage.

## Das Wichtigste in Kürze

- Werkstatt und Montage erfordern unterschiedliche Erfassungsarten
- Auftragsbezogene Zeiterfassung ist für die Kalkulation wichtig
- In der Werkstatt sind stationäre Terminals sinnvoll
- Für Montage braucht es mobile Lösungen
- Maschinenlaufzeiten können separat erfasst werden

## Besonderheiten im Tischlerhandwerk

### Zwei Arbeitswelten

Tischler arbeiten in zwei verschiedenen Umgebungen:

| Umgebung | Tätigkeiten |
|----------|-------------|
| Werkstatt | Fertigung, Zuschnitt, Oberflächenbehandlung |
| Montage | Einbau beim Kunden, Anpassungen vor Ort |

### Auftragsstruktur

Typische Aufträge in der Tischlerei:

- **Einzelmöbel:** Tische, Schränke, Betten
- **Einbaumöbel:** Küchen, Einbauschränke
- **Innenausbau:** Türen, Treppen, Wandverkleidungen
- **Fenster/Türen:** Fertigung und Einbau
- **Reparaturen:** Kleinaufträge

### Fertigungsprozess

Ein typischer Auftrag durchläuft mehrere Phasen:

- **Aufmaß und Planung**
- **Materialbestellung**
- **Zuschnitt (Werkstatt)**
- **Bearbeitung (Werkstatt)**
- **Oberflächenbehandlung (Werkstatt)**
- **Montage (beim Kunden)**
- **Abnahme**

Jede Phase sollte separat erfasst werden können.

## Zeiterfassung in der Werkstatt

### Stationäre Terminals

In der Werkstatt bieten sich an:

| Lösung | Vorteile |
|--------|----------|
| Terminal am Eingang | Schnelles Ein-/Ausstempeln |
| Terminal in der Werkstatt | Kurze Wege |
| PC-Arbeitsplatz | Detaillierte Eingaben |

### Auftragsbezogene Erfassung

In der Werkstatt arbeiten Tischler oft an mehreren Aufträgen:

- Zuschnitt für Auftrag A
- Bearbeitung für Auftrag B
- Oberflächenbehandlung für Auftrag C

Die Zeiterfassung sollte schnelle Wechsel zwischen Aufträgen ermöglichen.

### Maschinenlaufzeiten

Moderne Tischlereien nutzen CNC-Maschinen:

- Maschinenlaufzeit ≠ Arbeitszeit des Mitarbeiters
- Rüstzeiten separat erfassen
- Nebenarbeiten während des Maschinenlaufs

## Mobile Zeiterfassung bei der Montage

### Anforderungen

Für die Montage beim Kunden:

| Anforderung | Begründung |
|-------------|------------|
| Mobil | Wechselnde Einsatzorte |
| Offline-fähig | Nicht überall Netz |
| Robust | Baustellen-Umgebung |
| Auftragsbezogen | Korrekte Zuordnung |

### Typischer Montagetag

- **7:00 Einstempeln in der Werkstatt**
- **7:15 Material und Werkzeug laden**
- **7:30 Fahrt zum Kunden**
- **8:30 Ankunft, Montage beginnt (Auftrag zuordnen)**
- **Montage durchführen**
- **12:00 Pause**
- **12:30 Weiterarbeit**
- **Ggf. Anpassungen vor Ort**
- **17:00 Montage beendet**
- **17:30 Rückfahrt zur Werkstatt**
- **18:00 Ausstempeln**

### Fahrtzeiten

| Fahrt | Arbeitszeit? |
|-------|--------------|
| Zuhause → Werkstatt | Nein |
| Werkstatt → Kunde | Ja |
| Kunde → Werkstatt | Ja |
| Werkstatt → Zuhause | Nein |

## Kalkulation und Nachkalkulation

### Stundensätze

Tischlereien arbeiten oft mit gestaffelten Stundensätzen:

| Leistung | Stundensatz (Beispiel) |
|----------|------------------------|
| Werkstattarbeit | 45 €/h |
| Montage | 55 €/h |
| Anfahrt | Pauschal oder 45 €/h |

### Nachkalkulation

Mit präziser Zeiterfassung:

- Tatsächlicher Aufwand vs. Angebot
- Werkstatt vs. Montage aufschlüsseln
- Probleme erkennen (zu lange Montagezeit?)
- Kalkulation für künftige Projekte verbessern

### Beispiel-Auswertung

| Phase | Angebot | Ist | Differenz |
|-------|---------|-----|-----------|
| Aufmaß | 2 h | 3 h | +1 h |
| Werkstatt | 20 h | 18 h | -2 h |
| Montage | 8 h | 10 h | +2 h |
| **Gesamt** | **30 h** | **31 h** | **+1 h** |

## Arbeitsorganisation

### Werkstattleiter und Teams

In größeren Tischlereien:

- Werkstattleiter koordiniert
- Teams für verschiedene Aufträge
- Auszubildende unter Anleitung

### Schnittstelle Büro – Werkstatt

Die Zeiterfassung verbindet:

- Auftragserfassung im Büro
- Zeiterfassung in der Werkstatt
- Stundenübersicht für Abrechnung

### Auszubildende

Besonderheiten bei Auszubildenden:

- Berufsschulzeiten erfassen
- Jugendarbeitsschutz beachten (bei Minderjährigen)
- Übungsarbeiten vs. Produktivarbeit unterscheiden

## Integration mit Branchensoftware

### Vorteile

Wenn Zeiterfassung und Tischlereisoftware zusammenarbeiten:

- Aufträge direkt übernehmen
- Zeiten für Kalkulation nutzen
- Stundennachweis für Rechnung

### Typische Schnittstellen

Gängige Lösungen im Tischlerhandwerk:

- Auftragsmanagement mit Zeiterfassung
- Schnittstellen zu separaten Systemen
- Export für Buchhaltung

## Häufige Fragen

### Wie erfasse ich Werkstattarbeit für mehrere Aufträge an einem Tag?

Mit einer auftragsbezogenen Zeiterfassung wechseln Sie beim Auftragswechsel einfach den Auftrag. Viele Systeme ermöglichen schnelle Wechsel per Barcode-Scan oder wenigen Klicks.

### Soll ich Maschinenzeiten separat erfassen?

Das hängt von Ihrer Kalkulation ab. Wenn Sie Maschinenkosten separat berechnen, ist eine separate Erfassung sinnvoll. Sonst reicht die Zuordnung der Mitarbeiterzeit zum Auftrag.

### Wie erfasse ich Zeiten bei der Montage ohne Internetverbindung?

Moderne Zeiterfassungs-Apps funktionieren offline. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung auch auf Baustellen ohne Netz.

### Was mache ich mit Reklamations- und Nacharbeiten?

Erfassen Sie diese Zeiten separat mit entsprechendem Vermerk. So können Sie analysieren, bei welchen Aufträgen oder Arbeiten häufig Nacharbeit anfällt, und die Ursachen beheben.

### Wie funktioniert die Zeiterfassung für Auszubildende?

Auszubildende erfassen ihre Zeit wie andere Mitarbeiter. Zusätzlich sollten Berufsschultage vermerkt werden. Bei Minderjährigen achten Sie auf die Einhaltung der Jugendarbeitsschutzbestimmungen.

## Fazit

Im Tischlerhandwerk muss die Zeiterfassung Werkstatt und Montage verbinden. Stationäre Terminals in der Werkstatt und mobile Apps für die Montage sind die Kombination, die am besten funktioniert. Mit auftragsbezogener Erfassung haben Sie die Grundlage für realistische Kalkulationen und können Ihre Projekte wirtschaftlich steuern.

---

Weitere Inhalte: [KI-lesbarer Seitenindex](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/llms.txt) · [HTML-Version](https://www.zeiterfassungsgesetz.de/ratgeber/branchen/zeiterfassung-tischler-schreiner)