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title: "Zeiterfassung für Reinigung und Gebäudeservice"
description: "Zeiterfassung in der Reinigungsbranche: Mobile Erfassung, Objektzeiten und MiLoG-Dokumentation."
author: "Redaktion"
category: "branchen"
language: "de-DE"
published_at: "2026-01-22"
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keywords: ["Zeiterfassung Reinigung","Gebäudereinigung Arbeitszeit","Reinigungskraft Stunden","Objektzeiten erfassen"]
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# Zeiterfassung für Reinigung und Gebäudeservice

Wechselnde Objekte, viele Teilzeitkräfte – die Reinigungsbranche hat besondere Anforderungen.

## Das Wichtigste in Kürze

- MiLoG-Dokumentation ist Pflicht (Branche!)
- Mobile Erfassung für wechselnde Objekte
- Viele Minijobber = Stundengrenze beachten
- Objektbezogene Zeiterfassung für Kalkulation
- Wegezeiten zwischen Objekten = Arbeitszeit

> **Rechtlicher Hinweis:**
>
> Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen mit besonderer MiLoG-Dokumentationspflicht. Verstöße können mit hohen Bußgeldern geahndet werden.

## Branchenbesonderheiten

### Arbeitsstruktur

Wie in der Reinigung gearbeitet wird:

| Merkmal | Beschreibung |
|---------|--------------|
| Wechselnde Objekte | Heute hier, morgen dort |
| Randzeiten | Früh morgens, abends |
| Viele Teilzeitkräfte | Minijobs, Teilzeit |
| Kurze Einsätze | Oft 1-3 Stunden pro Objekt |

### Mitarbeitergruppen

Wer reinigt:

- **Reinigungskräfte** – Vollzeit (selten)
- Teilzeit (häufig)
- Minijob (sehr häufig)
- **Objektleiter** – Koordination, Kontrolle
- **Glasreiniger** – Spezialisiert
- **Industriereinigung** – Oft Vollzeit
- **Verwaltung** – Disposition, Abrechnung

## MiLoG-Dokumentationspflicht

### Was erforderlich ist

Pflichten nach Mindestlohngesetz:

| Element | Anforderung |
|---------|-------------|
| Beginn | Täglich erfassen |
| Ende | Täglich erfassen |
| Dauer | Berechnen |
| Aufbewahrung | 2 Jahre |
| Frist | Spätestens 7 Tage nach Arbeitstag |

### Warum gerade Reinigung

Branche im Fokus:

- **Viele Minijobber** – Mindestlohn-Risiko
- **Schwarzarbeit-Historie** – Branche belastet
- **Niedriglohnsektor** – Besondere Kontrollen
- **Viele kleine Unternehmen** – Oft informelle Strukturen
- **Zoll prüft** – Finanzkontrolle Schwarzarbeit

### Bußgeld-Risiken

Was droht:

| Verstoß | Bußgeld |
|---------|---------|
| Dokumentation fehlt | Bis 30.000 € |
| Mindestlohn unterschritten | Bis 500.000 € |
| Scheinselbstständigkeit | Nachzahlung + Strafe |

## Mobile Zeiterfassung

### Warum mobil

Vorteile für Reinigung:

| Vorteil | Beschreibung |
|---------|--------------|
| Am Objekt erfassen | Wo gearbeitet wird |
| Kein Umweg | Spart Zeit |
| GPS-Nachweis | Standort dokumentiert |
| Sofort | Nicht nachträglich |

### Funktionen

Was die App können sollte:

- **Stempeln** – Kommen/Gehen pro Objekt
- **Objekt-Auswahl** – Welches Objekt heute
- **GPS (optional)** – Standort-Nachweis
- **Offline-Modus** – Keller ohne Empfang
- **Pausen** – Erfassen oder automatisch
- **Fotos (optional)** – Bei Bedarf dokumentieren

### Einfache Bedienung

Wichtig für die Praxis:

| Anforderung | Umsetzung |
|-------------|-----------|
| Sprachbarriere | Mehrsprachig, Icons |
| Einfach | Wenige Klicks |
| Robust | Funktioniert immer |
| Schnell | Nicht aufhalten |

## Objektbezogene Erfassung

### Warum Objekte erfassen

Mehrwert:

| Nutzen | Beschreibung |
|--------|--------------|
| Kalkulation | Stimmt der Preis? |
| Nachkalkulation | Was hat es wirklich gekostet? |
| Kundennachweis | Wann war wer da? |
| Optimierung | Wo dauert es zu lang? |

### Umsetzung

Wie es funktioniert:

- **Objekte anlegen** – Alle Kundenobjekte
- **Mitarbeiter zuordnen** – Wer reinigt wo
- **Zeit erfassen** – Pro Objekt separat
- **Auswertung** – Zeit pro Objekt
- **Vergleich** – Soll vs. Ist

### Kalkulation prüfen

Was auswerten:

| Kennzahl | Erkenntnis |
|----------|------------|
| Ist-Zeit vs. Soll | Passt die Kalkulation? |
| Kosten pro qm | Effizient? |
| Schwankungen | Warum unterschiedlich? |
| Trend | Wird es mehr oder weniger? |

## Wegezeiten

### Was zählt als Arbeitszeit

Wegezeit-Regeln:

| Weg | Arbeitszeit? |
|-----|--------------|
| Wohnung → erstes Objekt | Nein |
| Objekt → Objekt | Ja |
| Letztes Objekt → Wohnung | Nein |
| Firma → Objekt | Ja |

### Erfassung

Wie dokumentieren:

- **Automatisch** – Zwischen Objekten
- **Manuell** – Mitarbeiter gibt ein
- **GPS-basiert** – Automatisch berechnet
- **Pauschal** – Fester Zuschlag (weniger genau)

### Vergütung

Was zahlen:

| Element | Vergütung |
|---------|-----------|
| Wegezeit zwischen Objekten | Mindestens Mindestlohn |
| Fahrkosten | Nach Vereinbarung |
| Firmenwagen | Kostenlos für AN |

## Minijobber verwalten

### Stundengrenze beachten

Was gilt:

| Grenze | Wert |
|--------|------|
| Verdienstgrenze | 538 €/Monat |
| Bei Mindestlohn | Max. ~43h/Monat |
| Überschreitung | SV-Pflicht |

### Kontrolle

Wie überwachen:

- **Monatliche Auswertung** – Stunden summieren
- **Warnung** – Ab 80% der Grenze
- **Über mehrere Objekte** – Alle Stunden addieren
- **Jahresbetrachtung** – Durchschnitt beachten

## Disposition

### Einsatzplanung

Was nötig ist:

| Funktion | Beschreibung |
|----------|--------------|
| Objekte zuweisen | Wer macht was |
| Vertretung | Bei Ausfall |
| Änderungen | Kurzfristig umplanen |
| Kommunikation | Mitarbeiter informieren |

### Verknüpfung mit Zeiterfassung

Alles in einem:

- **Planung** – Wer soll wo arbeiten
- **Erfassung** – Wer hat wo gearbeitet
- **Vergleich** – Plan vs. Ist
- **Auswertung** – Objektzeiten, Kosten
- **Abrechnung** – Lohn berechnen

## Häufige Fragen

### Müssen Reinigungskräfte selbst stempeln?

Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Dokumentation, nicht der Mitarbeiter. Praktisch ist aber, dass Mitarbeiter selbst erfassen – per App, am Objekt. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass korrekt erfasst wird, und die Daten aufbewahren.

### Ist die Fahrzeit zwischen zwei Objekten Arbeitszeit?

Ja, Wegezeit zwischen zwei Arbeitsstätten (Objekten) ist Arbeitszeit und muss vergütet werden – mindestens mit Mindestlohn. Nur der Weg von Zuhause zum ersten Objekt und vom letzten Objekt nach Hause ist keine Arbeitszeit.

### Wie erfasse ich Zeiten, wenn kein Mobilfunknetz im Keller ist?

Eine gute Zeiterfassungs-App speichert die Buchung lokal (Offline-Modus) und überträgt sie, sobald wieder Empfang besteht. So funktioniert die Erfassung auch in Kellern, Tiefgaragen oder bei schlechtem Netz. Achten Sie bei der App-Auswahl darauf.

### Muss ich GPS nutzen, um nachzuweisen, wo gearbeitet wurde?

GPS ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber praktisch: Es dokumentiert automatisch, wo gestempelt wurde. Das kann bei Streit mit Kunden oder Prüfungen hilfreich sein. Datenschutz beachten: Mitarbeiter informieren, Betriebsrat einbeziehen, nur dienstliche Nutzung.

### Wie kontrolliere ich bei vielen Minijobbern die 538-€-Grenze?

Die Zeiterfassung sollte automatisch warnen, wenn ein Minijobber sich der Stundengrenze nähert. Monatliche Auswertungen pro Mitarbeiter helfen. Bei mehreren Objekten: alle Stunden addieren. Wichtig: Mitarbeiter muss auch andere Jobs angeben – fragen Sie aktiv nach.

## Fazit

Die Reinigungsbranche braucht mobile Zeiterfassung, die einfach funktioniert – auch bei Sprachbarrieren und ohne Netz. Die MiLoG-Dokumentationspflicht macht genaue Erfassung zum Muss. Objektbezogene Zeiten helfen bei der Kalkulation. Wegezeiten zwischen Objekten sind Arbeitszeit. Und bei den vielen Minijobbern muss die Stundengrenze ständig im Blick bleiben.

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